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WORD分節 快速上手

前一篇介紹了如何製作奇偶數頁不同的頁首及頁尾?接下來要介紹的是在論文排版中與前一篇息息相關的另一項重要工具ㄧWORD分節符號的應用,它也是除了目錄製作以外,筆者最常被問到的問題。

一般來說,研究生通常到論文寫作階段才會接觸到WORD中的分節符號的使用。因為許多人對這項功能不甚熟悉,所以在著手編排論文版面時,往往納悶要如何在同一個檔案中讓各章不同的標題出現在頁首?(範例如下,點選可看大圖示)

分節符號的使用並不難,覺得它難的實際上只是不知道方法。分節符號的使用就是把整體分為各個區塊,每個區塊的內部格式一致,而所有的區塊可組成一個整體。論文不僅僅是一般十幾頁的書面報告,它是一本書,得分章節,所以需要利用分節符號來建立不同的區塊。換言之,有了分節符號,我們可以將論文分成第一章、第二章、第三章…,而由各章組成一本論文。

分節符號的首要功能就是按章節設定不同頁首。依我的作法,偶數頁首放的還是論文的名稱,奇數頁首則分章;頁尾部份還是放頁碼,前後得連貫。步驟如下:

(圖1)首先,同樣插入頁首、頁尾,設定奇偶數頁不同(如何設定以在如何製作奇偶數頁不同的頁首及頁尾?一篇中說明)。在這裡,我們在奇數頁首鍵入第一章章名,偶數頁首鍵入論文名稱(研究生2.0),並在頁尾插入頁碼。

頁首頁尾.JPG

(圖2)完成了第一章設定之後,要如何在同一個文件中接著設定第二章呢?很簡單,你只需要在第一章的最後插入分節符號。比方說我的第一章結束在第4頁,第二章要從第5頁開始,那麼,就在第四章末點選插入下的分隔設定。出現分隔設定視窗後,選取下一頁,按確定。那麼下一節就會從第5頁開始。

插入分隔設定.JPG

(圖3)出現節2之後,一般它會自動同前(連結到前一個),因此顯示的頁首和前一節相同(藍色底線部份),請把頁首頁尾工具列中的連結到前一個勾掉

第二節.JPG

(圖4)勾掉同前之後,刪除上一章的頁首。

第二節2.JPG

(圖5)鍵入第二章的章名。

鍵入第二章章名.JPG

(圖6)頁尾以及偶數頁首,同前。這樣一來,偶數頁首都會是論文名稱,頁碼也能前後連貫。

頁尾以及偶數頁首.JPG

其他章的設定,同樣是依照上述的步驟(圖1~6)建立,是不是很簡單呢?!

除了設定分節之 外,也要知道如何刪除分節符號這也不難!

(圖7)首先,點選視窗左下角的標準模式

標準模式.JPG

(圖8)或是從檢視下選取標準模式亦可。

標準模式2.JPG

(圖9)最後,用滑鼠選取分節符號,按Del刪除即可。

刪除分節符號.JPG

最後,分節符號還有一妙用。比方說有時候在論文裡面放圖表,而需要使用橫式版面配置,就可以利用分節。同樣地,在所需頁面利用插入分節符號建立獨立的小節,將游標放置在該頁,選取檔案下的版面設定,進入邊界標籤下,選取橫向,選擇套用至此一節,即可。

橫向頁面.JPG

(圖10)範例:利用分節插入橫頁。

插入橫頁.JPG

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