前文說過，OneNote是一套非常適合拿來做筆記、整理論文文獻的軟體，雖然是Microsoft的商業軟體，但我覺得很難找到可以取代它的軟體，而且如果此軟體能提昇
寫作的效率，我想這一點投資我是願意的。
網友小王子在留言給我，想知道OneNote的文件要如何備份。其實這與一般的文件備份方式一樣，而且更簡單！這部分也是我愛用OneNote的原因之一。
OneNote在啟動時，會問你一些問題，特別是你的筆記本要存在哪裡。一般來說，如果沒有特別設定的話，這個資料夾會放在我的文件下面的OneNote筆記本，如下圖一樣。
點進去之後，你會看到有許多資料夾，這些資料夾就是你的筆記本，一本對應一個資料夾。
點進你個人筆記本之後，你會發現筆記本裡的頁籤，分別對應一個副檔名為one的檔案。為什麼要說這些，不在前面說把文件夾裡OneNote筆記本備份出來就好了？請你想想，假設你不用OneNote，一本筆記本裡，你一個頁籤就得開一個資料夾，然後頁籤裡面的頁面和子頁面，又得開很多個資料夾。要知道備份檔案的時候，檔案數目愈多，備份所花的時間愈久。OneNote不僅讓你更好的組織你的論文和想法，更幫你節省備份的時間。我一個頁籤平均有超過十個頁面和子頁面，一本筆記本也大概都有八至十個頁籤。如果按照這種計算，我用word檔整理的話，大概要10*10個word檔才夠，而OneNote只要讓你備份十個頁籤和資料夾就好了。或許有人會說：我可以把所有資料都打在同一個word檔裡，有什麼不可？對，沒什麼不可，但等你資料到了20頁、30頁，甚至上百頁，你要重新組織這些東西時，你還找得到嗎？
至於要怎麼備份，可參考站上另外一篇文章：免費備份/同步軟體~SynBack。