其實不論是不是用英文/外文作簡報，大家常擔心的問題之一就是：如果下面的人問了你一個問題，你不會或聽不懂時，怎麼辦？
這種焦慮在作論文大綱答辯或是最後論文答辯時會更加明顯，因為這關乎你的學位，而且論文大綱答辯是在某些研究所來說，是會 fail 的，這造成的壓力與焦慮更加明顯；如果還用英文報告的話，那這真的是會令人恐懼到發抖的。
還好這種事很少發生在我身上，因為我神經太大條了。不過看了身邊同學朋友的例子，發現即使美國人作論文大綱答辯，也是會緊張的，而怕問題答不出來算是排名第一的緊張來源。對此，我自己和教給別人的應付辦法如下：
不論是答辯或是參加會議，別人提到一個問題，不論聽懂、聽不懂他的語言，你可以作的事：
1.…
這份稿件是由艾思特科學編修所提供的，這篇文章初稿完成時，我提供了一些意見與常遇見的問題，所以幾經編修之後，終於定稿了，我個人認為使用冠詞的絕大部分情況都已包含在文章中了。覺得有用的話，請大家多多回應或在facebook上按讚喔！
千萬別小看冠詞，別認為冠詞只是英文中無關緊要的字詞。試著把選取冠詞想像為識別名詞的過程。在這個過程中，我們使用兩種冠詞：不定冠詞與定冠詞。
a/an = one
當某名詞第一次出現，對聽者來說是陌生的(不知道說話者指的是何物)，或者眾多事物之其中一個 (不確定哪一個)，我們會使用a/an。
some = not sure how much/many
當不確定how much /how many時，則使用some，後面接複數名詞或不可數名詞。
( ___ ) = don’t care how much/many
當數量的多寡並非重點時，則無需加入冠詞，此處的概念與使用some相似。
the = that
當該名詞為獨一無二/ 全體/ 特定某物/ 或說話的人已經提到過的，我們會使用定冠詞the，後面可接單數或複數名詞。
想像你正在煮一鍋湯，添加適當的鹽可添加風味，但過多的鹽則會破壞風味。冠詞的使用也是同樣的道理。使用不定冠詞是最安全的 (多為正確)，而常見的寫作錯誤則包含過度的使用“the”。
如前所述，選擇冠詞可視作一個過程。只要依循以下的過程，大抵可在多數的情況下選對正確 的冠詞：當你第一次提及或介紹某事物，請使用不定冠詞。而在接下來的句子中， 即變為定冠詞。請依序回答以下之練習題。
習題一
使用 a/an, the, some, 填妥下列空格：
問題
1. …
這篇文章是之前研究生2.0在2010年徵文的第一名蔡如雅所提供的。如果有興趣看她的作品，請到這：徵文第一名：我在研究所學到的事 –做中學、學中做 by 蔡如雅。
學習英文寫作是一條漫長之路。相信我，如果你想要在學術圈混下去，想要將文章投稿到國際期刊，不管是什麼領域，英文寫作都是非常重要的。有句話是這麼說的：好的writing讓你上天堂，不好的writing帶你住套房。不喜歡這句的話，可以換成：好的writing給你publication，不好的writing給你rejection。
我的英文寫作不敢說多好，但至少犯錯的機率還滿低的。我是怎麼學的呢？在我初來美國的兩年，有一個 editor 幫我改過五篇文章以上，而且他改完之後會跟我討論，告訴我為什麼要這樣改。等我改過幾篇文章之後，如果是小錯誤，他就只幫我標記起來，讓我自己想這錯在哪裡。如果是大錯誤，他也會標記起來，但建議修改會寫出來，讓我參考。沒有這樣密集的修改，今天我的英文大概還在角落裡哭泣吧？
我的老闆又是非常好的writer，平均一年寫一本書，絕大部分是獨立完成，你就知道他寫作的功力了。在他的調教之下，還有自己看了許多英文寫作書籍，上英文文法課，我覺得很多錯誤都是可以避免的。
我想作的，就是發展一個 checklist，讓你在編輯自己英文文章的時候，手邊有一個檢查表可以參考，看你是否檢查了這些地方，讓你儘量將文法錯誤降到最低。如果你想進一步學習如何修改自己的英文文章，可以看看我之前寫的文章：如何修改自己的英文文章？之一、如何修改自己的英文文章？之二。
此表格還在逐漸完善中，我還需要進一步參考專家意見與相關文法書籍。只是先列出我 editing 時會特別看的地方，表格的先後順序也儘量符合閱讀英文的認知過程。
在進行逐句 editing 前，請先跑電腦的 spelling check，確保每個字都是正確的拼法。但有時候是拼對了，但是是選錯字了，這就要在每句中進行修改。
如果是句子層次的 editing，要進行修改時，首先要作的當然是讀完整個句子。接下來，就可以參考下表。
如果句子是一般陳述句，沒有倒裝。
1.…
EndNote 非常好用，處理文獻格式可以省卻不少時間，將更多心力放在文章本身，而不是繁瑣的格式。但文章撰寫到最後，已經完成多次修改，要請其它老師指正、請母語者修改或是投稿前，我通常會再作一件事：將 EndNote 標籤轉為一般文字。
這是什麼意思呢？如果是正常的EndNote標籤，在word裡會呈現灰底，如下圖所示：
也就是有這些標籤，EndNote才能一直修改這些地方。
那為什麼我在最後階段，要將EndNote標籤轉為一般文字呢？第一，別人可能需要新增文獻，但有 EndNote 的標籤在，會無法新增。第二，避免別人弄亂這些格式。有時候人家會修改你的文獻，一弄就慘了，整個段落的 citation 全部亂掉。第三，有時候需要刪減、搬移 citation，沒將EndNote標籤移除，也會造成他人編輯的困難。
怎麼作呢？非常簡單。在 Word 裡，選擇 convert to plain text。
接著會看到一個警告和說明視窗，告訴你這會產生另外一個文件檔，這文件檔沒有 EndNote 標籤。接著按確定。
接下來就可以看到，EndNote 的標籤已經消失了。接下來請將這個檔案存起來，因為這是一份新的、未存檔的文件。
注意：只有在最後修訂階段，並與他人合作時，才建議作這樣的事情。如果你獨力完成文章，也沒人會修改你的文獻，那就不需要如此。修改完之後，就只能用手動修改文獻，EndNote幫不了你了。…
