2011 徵文：我從期刊投稿中所學到的事情 佳作 by hcwei

SCI 期刊 光電領域

台大光電所 博士候選人

前言:剛剛在facebook上看到版主催稿，想說一直潛水的我，有機會可以貢獻一下自己不多的經驗。

光電領域的SCI paper，IF相較之下低得多，所以有時候老師會要我們投稿其他領域的 paper。不管如何，有些基本可以提早注意的事情都是相同的。

投稿基本上就分前中後三個階段。

投稿前:

我建議在要準備下筆寫內容之前，要先進到期刊的網站。網站都會有一段有關期刊scope的介紹，看看自己的內容適不適合投稿(這真的是最基本的也最重要的)，避免投稿後過了好久才被用不適合的理由打槍，而浪費了時間。有些期刊自己還有分Journal、paper、brief paper，我就遇到過投稿paper形式，過了兩個月才被通知要我重新改投brief paper。期刊審查的時間長短沒有和IF直接相關，建議可以上期刊網站查最新文章的審查歷程來推斷一下。

另外，如果投稿和自己的畢業計點有關係的話，要記得先查一下自己的所上有沒有計點的相關規定，因為有些時候IF高的期刊不一定計得點數高，有些期刊IF低，但卻是這個領域的權威。

寫內容的時候多提優點且少提缺點，以免剛好被你提到缺點的教授審到。我覺得英文編修在這個時候還不一定要使用，你寫好的文章除了和老闆來回revise好幾次之外，可以找個英文好的學弟妹幫你看看，這樣應該不會差到哪裡去。英文編修的重大功能要在投稿後使用，等等再提。

有些conference一開始會說文章會被收錄在special issue，這個可以考慮考慮，如果你的 conference paper 沒有亂寫的話，應該很快就會上。不過前提必須是這個conference要夠大夠權威。

投稿中:

    有一個重點我在這裡吃過虧，那就是申請帳號。第一次我投稿就投實驗室從來沒投過的期刊，我以為會像conference paper 一樣申請自己的帳號，之後排作者順序的時候再指定通訊作者，結果不是，系統認定帳號持有者就是通訊作者，這個害我在老師的黑名單中待了好久。千萬要注意!

    有些系統會要我們提供建議審委的名單，準則很簡單，你有說他好話的就可以了。這個都是碰運氣，就算主編採納了，也不一定是教授本人審查。所以參考參考就好。像我有一次的經驗，我推薦了這個領域的權威，可是後來reviewer 的comment讓我開始覺得哭笑不得，還得解釋基本理論給他看。

    有些期刊會要求圖檔的解析度要大於多少dpi，上傳系統通常會幫我們檢查，不過投稿之前如果自己能夠先注意會省事很多，因為跑一次模擬通常會蠻久的，如果你存檔當下存錯了，之後又要再重跑一次。以matlab為例，建議先存成*.fig再另存*.jpeg。除此之外，有句話說文不如表，表不如圖，任何人看文章一定會想先看圖，如果圖做得不好，第一印象就差。所以多參考最新的journal paper，學習大家怎麼呈現圖表很重要。

投稿後:

當 reviewer覺得你的文章適合而且沒太多缺點的時候，恭喜已經成功一半了，再來就是要小心回覆reviewer的建議和疑問。依照期刊的不同，給你準備response的時間有長有短，有短到兩個禮拜，也有長到三個月的，總之盡力而為。通常到這個階段，老師也會比較認真幫你處裡。

    前一階段有提到的英文編修，現在是重點囉。照我的經驗，英文應該不會是被期刊退件的主因。我們畢竟是接受台式英文教育長大的，多少會有英文用語或是文法讓外國人不能接受的地方，此時reviewer會要我們找native speaker修改。這時候送去翻譯社改一改，告訴reviewer說我們花錢請人修改過就可以過關。如果reviewer可以接受本來的英文，這筆錢就可以省下來。(我絕對不是要擋人財路 >< )

    當主編寄一封信給通訊作者說到關鍵字”Accepted”時，恭喜你，只差最後一步了。這時候會要作者看proofreading，讓作者看一看出版之後的樣子，看看排版有沒有出錯，有沒有哪一段少打進去或是亂入。有問題的話在時限內要記得註解之後寄回去，沒問題也要記得寄回去。接著填寫一份 copyright transfer的文件，基本上就通關拉!

心得: 很多事情雖然是第一次做，甚麼都不懂，但是”做”就對了!

20111124撰文