當研究生的時候，其實還沒有覺得工作效率那麼重要，但開始當助理教授之後，研究、教書、升等的壓力，常常會讓自己覺得是否工作不夠認真，是否還可以作得更好。在這段期間，我學習到了很多增進工作效率的技巧，在這方面，我也受了電腦玩物不少啟發。
在講各種工作效率之前，先想想：你理想的一周是怎麼樣的？具體說說，大概可以分成下面一些問題。
- 你要達成什麼樣的目標，你才能覺得這周工作效率非常高？
- 如果工作效率很高，你作了什麼？
- 如果工作率率很高，你沒作什麼？
- 你多久一次，感受到你高效工作呢？
下面我來簡單分享一下我的想法。
目標
對我來說，工作主要分成兩大部分：教書與研究。如果我覺得當周工作效率很高，那表示我把所有的學生作業改完，而且在研究上，依據我之前提過的論文發表生產線，至少要看到進展，通常要移動一格。
至於生活上，如果一周能運動三次，並在周末打掃家裡，我會覺得更有成就感。
作了什麼
如果當周我覺得工作效率高，那表示我把目標訂得很清楚，而且在分配時間的時候，就盯著這些目標，每一步都朝著這個目標邁進。
當有新任務、緊急事情發生的時候，我會知道優先順序，該怎麼處理，讓我繼續朝目標邁進。
沒作什麼
在我覺得工作效率高的時候，通常我少作兩件事：分心、想下一步要作什麼。
分心是非常常發生的，特別是在寫文章的時候。寫到一半卡住了，可能就上網看看文章，就忘了回來了。
另外，當完成一個大計畫的時候，也很容易忘了，自己下一步要作什麼，所以就會變成專注作小事，但沒有達成目標，這就是瞎忙。
高效工作的頻率
目前依照我的經驗，大概一個月至少會有一次，覺得自己工作效率特高，有時候會達到兩次，但非常少連續三周以上，都覺得工作效率很高。
這點我自己也檢討，有時候發現可能運動不夠，或是該放鬆的時候，還在工作，這似乎也會降低我的工作效率。