讀書心得:最有生產力的一年

不論是研究生或是教授,提高生產力都是一件很重要的事。對於學生來說,能在預定的時間內畢業,可以不用多額外支付研究所的學費或生活費。即便你有學校的獎學金,但這不一定有你正式工作來得多。

對於教授而言,特別是新手助理教授,一開始工作就會有許多資深老師跟你耳提面命,告訴你在這間學校拼升等是多麼​困難,要抓緊時間寫文章,否則時間一到,沒有通過的話,就得拍拍屁股走人。

當你熬過助理教授第一年,開始建立了自己的實驗室,有自己的團隊,你又接著面臨下個問題:如何確保團隊的生產力?一加一小於二時,你該怎麼辦?

不斷提高自己本身的生產力,並把這些策略與技巧,用在提昇團隊生產力上面,便是決定助理教授將來能不能升等的一個重要關鍵。對於研究生來說,提高生產力不僅可以用在研究所的學業,出了社會工作之後,能維持高效工作,才能比較容易達到工作與生活的平衡

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最有生產力的一年 (中文版英文版) 給我我很多啟發。

啟發一:生產力與成就相關

​如果你看過學術媽媽這篇文章,你可能很有共鳴。

我雖然不是學術媽媽,但以前也常常覺得自己很忙,但仔細想想,卻又不知道自己完成了什麼。

這是非常​嚴重的生產力危機,因為不知道自己的成就是什麼。

最有生產力的一年,開宗明義就告訴你:生產力不在於你花多少時間,而在於你成就了多少。

在學術圈最需要的成就,就是發表文章。這部分你可以利用論文生產線,提高自己的生產力。

啟發二:平衡生產力三要素

這本書很有啟發的一點,就是提出生產力的三要素:時間、專注力、精力。

​這有什麼啟發呢?在以往,我總是把重點放在時間管理上,把行事曆排得滿滿的,一件事接著一件事作,但忽略了專注力與精力的重要性。

有時候事情長時間作,作無聊了,工作效率就自然下降了。有時候想安排工作,但自己精力卻不允許。

要提高生產力,就要規畫自己的時間、專注與精力。​

啟發三:善用黃金時段

​規畫時間、專注力、精力最好的辦法,就是把握你最有精力的時間,每天在同一個時間,專注作對你來說最重要的任務。

對於研究生與教授來說,最重要的就是發表文章。一般而言,大部分人早上剛睡起來的精神是最好的,於是晨寫一小時就變成我提高生產力的主要辦法。

雖然我個人覺得作者Chris Bailey 在他的年紀寫這種題材的書太年輕了,這本書確實提供了不少你當下就能使用,可以提高生產力的方法。

如果大家購買這本書,請配合研究生2.0的工作效率的索引,​我相信大家的生產力都能大幅提高。

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