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新手教授生存筆記:book proposal

新手教授最重要的任務,就是publish。期刊的點數比較高,但時間、投上的機率比較不好控制;除了拼命寫、拼命投期刊以外,寫book proposal 更是在tenure review上面非常重要的一環。今天就來說說準備 book proposal 的事情。

其實你在拿到博士學位前,就可以著手準備book proposal,想辦法把你的論文變成一本著作。寫完 dissertation 不保證你會找到工作,但是如果你能拿到book 的contract,會大大增加你在job market上的競爭力。

不過這點對publication不多、名氣不大且尚未拿到PhD的文科、社科博士生比較難,而且我自己也沒作到。不過我身邊多位同事、朋友,在畢業前或畢業後沒多久,就把論文出版了,他們的經驗是這樣作對建立知名度、拿到tenure 非常有幫助!

那book proposal 要準備什麼呢?千萬別把你的dissertation直接丟給出版社,因為他們肯定沒時間看個數百頁的論文,再決定是否要與你簽約。

除了把自己的博士論文出版外,如果你在某個領域已經有知名度/想要建立知名度,另外一種辦法就是提 edited book 的 proposal,自己當編者,把自己與同領域其它專家的文章集結成書

準備文件 

那提book proposal需要準備什麼文件呢?一般來說,大出版社應該要自己的表格,可以先在網上查查,看看需要什麼訊息。基本上來說,需要的文件如下:

  • 6-8頁的proposal (如果publisher有表格,請依照publisher的表格填寫)
  • 目錄 (把各章的標題寫清楚,如果可以的話,每章都附摘要)
  • 2 章 sample chapters (當範例用,可以不用完整,但一章至少也要4-6頁)
  • 作者或編者的 CV (給外審用,所以要highlight自己的qualification)
  • Cover letter (看情況,可能填制式表格即可)

 其它細節,就等下一篇文章說。

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撰寫你的academic bio

不論你是研究生或是教授,你都需要為各種目的撰寫你的academic bio。要怎麼撰寫academic bio,又要注意哪些事情呢?Grad Hacker 有一篇文章:Narrating Your Professional Life: Writing the Academic Bio,非常值得一讀。接下來我簡單摘出幾個重點,並加上一點自己的想法。

要寫你的academic bio,要取決於三個要素:背景 (context), 讀者 (audience), 與目的 (purpose)。

背景

這裡指的背景,指的是:為什麼要寫這個bio?是為了要投稿?為了要出書?為了要讓學生認識你?為了要招學生?為了要找工作?為了要申請計畫?為了要申請獎學金?

多了解一下背景,以及在你的領域,其它人在academic bio裡面寫什麼,將會讓你更好地準備你的academic bio。

讀者

了解了背景,接下來就是讀者的部分。這個 bio 是寫給同事看的?為了annual review寫的?為了未來的學生寫的?為了認識其它領域的人寫的?這點也必須要釐清。

目的 

其實前兩點總結下來,你大概就很清楚寫academic bio的目的了。為conference寫的,就是讓台下的觀眾了解報告的是誰;為了申請計畫寫的,就是為了說服reviewer,你有能力作好這個研究計畫;為了獎學金申請的,是為了證明你有能力且值得此獎項。

至於具體寫什麼,等不及的就自行看 Narrating Your Professional Life: Writing the Academic Bio,等得及的就等我有空在寫。…

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學術詐騙:當心付錢就能發表的會議與出版社

經濟不景氣,詐騙的方式愈來愈多,現在學術圈也有不少詐騙,藉由各種名義偽造學術環境,造成假期刊與假會議愈來愈多。

大紀元的新聞報導有著這樣一段故事:

 《紐約時報》報導,被選擇在「昆蟲學-2013」(Entomology-2013)會議上出場的科學家們以為,他們是要向昆蟲學專業協會的科學家們發表演說。

不過他們發現被騙了。他們腦中廣受學術界認可的知名會議與上述會議的名字稍有不同,它是:「昆蟲學2013」(中間沒有連字 號)。而這些科學家發表演講是透過電子郵件答應參加,而不是由著名的學者審核。願意上台演說的科學家之後被索取高額的費用,付錢的人都可以上台,這個經驗 以後可以美化履歷。
這些科學家們落入了假學術的平行世界中,這個仿冒的學術環境有著知名的學術會議,而且還有贊助活動的期刊。許多期刊和會議的名稱和歷史久遠的著名出版物和活動幾乎一樣。

如何防止這些學術詐騙呢?一方面多與你的老師、同事交流 ,一方面看看去參加會議的人是誰、主編是誰,是否要花錢才能出版。

另外,有幾家惡名在外的出版社,像是David Publishing Company是要避免的。

如果還不知道,Beall’s List列出了不可信與可疑的期刊,大家可以看看:http://scholarlyoa.com/publishers/

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文章被退稿後怎麼辦?

看了蔡依澄醫師這篇文章:論文被退稿後,該怎麼辦?,我也來膚淺地說一說。

退稿之後,你可以作的,不外乎:1) 繼續投出去, 2) 放到資源回收筒。

我想,沒有人想要把辛辛苦苦地成果,放在電腦裡,當digital dust。所以大部分的人都會選則繼續投出去。

問題接著來了,reviewer的意見,你是聽還是不聽?你要修改嗎?

蔡依澄 醫師的建議是:

那就今天晚上熬夜,明天 submit 吧!

我真的都這樣做,一回來的稿件,立刻想要投哪一家,隔天一定出去,像是彈簧一樣。因為這樣我就不用煩惱了,是雜誌社要煩惱 XD

(回來稿件的意見都… 完全無視?)

是的,因為 reviewer 每個人的意見都不一樣,A 嫌的不見得 B 會嫌,我們投稿出去之前,其實 limitation 是哪些已經都知道,能招的也招了。那些退稿意見就像分手意見一樣,場面話而已,重點只有一句:「我不想收你的論文。」

說實在話,看到蔡醫師給的建議,其實一開始挺驚訝的, 但其實想想,某種程度上挺有道理的。一篇文章,有不同的意見,一點都不意外。如果你的文章有三位reviewers的話,那還會出現一種情形:reviewers之間的意見還不一樣!在這情況,你怎麼辦呢?像最近The Chronicle of Higher Education上面的一篇文章:Did We All Read the Same Manuscript?

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新手教授生存筆記:紀錄成長

在前一篇文章講到,新手教授第一個挑戰就是年度評鑑。第一年的年度評鑑其實只是紀錄你一開始幾個月的工作成果。對於新手教授來說,利用第一個年度評鑑好好評估自己在teaching, research 和service三部分表現如何,是一件非常重要的事情。

除了自我了解以外,另外一個很重要的目的就是:找尋自己的紀錄系統。在評tenure或是reappointment的時候,其實就是證明自己在不斷成長,值得進到下一個階段,所以如何找到一個好的系統,讓你紀錄自己的成長,是非常重要的。

這些部分我說的可能不夠好,那來看看下面的英文影片,是由Michigan State University的Mishira教授所錄的:Survive and Thrive: Michigan State University

這影片似乎沒辦法embed,就請大家移駕去看吧!…

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