免費資源 Archives - Page 10 of 10 - 研究生2.0

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免費逐字稿軟體:豆子謄稿機

如果論文寫的是質化研究,往往需要進行訪談,訪談之後呢,一般就是進一步把訪談資料轉寫成逐字稿。以往在電腦上操作,研究者通常是用播放軟體處理語音檔,再把逐字稿內容打進Word裡。不過利用豆子謄稿機,就只要一個視窗就可以處理囉!(它是免費的,目前出到1.04版)

功能介紹:http://0rz.tw/bb4Rq(網頁上有作者詳細說明,不過這裡的載點好像掛了)

要下載點這裡http://doztrans.googlecode.com/files/Trans_setup104.exe

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免費畫流程圖軟體~Dia

不管是課堂報告或是撰寫論文,多少都有機會要畫個流程圖或是研究架構之類的,一直覺得MS WORD內建用來畫流程圖的工具不是很好用,我自己當時是使用SmartDraw的試用版(http://www.smartdraw.com/downloads/),但是免費的還是比較好XD因此來推廣一下Dia這個軟體…

dia.jpg

 哪裡下載?只要在搜尋引擎打上關鍵字如 Dia 下載 就可以找到囉!(以下提供兩個網址)

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整理文獻的第一步:EndNote Web(免付費)

 

 

 

logo.jpg

誠心地建議,如果你還沒開始寫論文,但將於近期內找資料&動筆,你最好想一個好的方式整理你的文獻。寫本碩士論文,書目少說也有個50篇,讀後忘前的現象是每個人都有的。如果你不知道用什麼軟體,那先試試免費的EndNote Web。EndNote Web可說是EndNote的網路版,你可以透過這個網站搜尋線上資料庫並建立你的文獻資料庫,還可以與同學和老師共享這些書目資料。當然最重要的,你還可以藉由加裝一個word巨集範本,讓這個網站的服務與你的word結合在一起,可以省了你很多排版的時間。如果你使用過後覺得好用,或是你的資料超過10000筆的限制,也可以考慮將來購買EndNote單機版。

網址http://www.myendnoteweb.com

註冊是免費的,但註冊的時候,密碼強度是有規定的,需要有英、數和符號混合長度大於6。註冊完之後,會進到首頁。

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這時候就要開始進行文獻整理大業了!這次範例拿一篇JSTOR的文章,連結為:http://www.jstor.org/pss/328890。選JSTOR的文章主要是因為許多學校都會訂閱它們的資料庫,只要在學校內或用VPN,通常都可以使用。連結到這篇文章後,會發現右邊有一個匯出的選項: Export the Citation,如下圖。

export.jpg

點選了這個選項後,會跳出來格式選擇。這裡我是用最下面的格式RIS檔

export_choices.jpg
這裡有個神奇的地方。我記得點了之後,以前都會跳出來RIS下載,不過有時候跳出來是純文字格式。如果你下載成功,那恭喜你,省了一些步驟,如果你的網頁呈現這樣的內容,那還要再加工一下。方法很簡單,將這些內容,貼成txt檔,然後把這個txt檔改成import.ris,所以副檔名從txt變成ris

ris_format.jpg
成功改完文獻的檔案之後,回到EndNoteWeb的網站,首頁登入之後有三大區,在第一區下面有個選項Import references,我們剛剛只匯入一筆,還感覺不到這樣執行的好處。如果一次找到一堆文獻,那就可以看出這個功能的強大了。
import.jpg

點選之後,會出現下圖。第一個地方選擇你的import.ris檔,第二個選擇filter,這裡我們要選的是RefMan RIS記得這個格式要選對,不然會沒辦法正確匯入。To的地方如果跟我一樣什麼都沒有,就選Unfiled,到時候再分類。

import_choices.jpg

如果沒什麼問題,你會看到成功的畫面。點後面的Unfiled,就可以看到文獻列表了。
import_ok.jpg

文獻列表就如同下圖一樣。點文章標題,可以進去檢查一下文章的欄位是否正確。

reference_list.jpg

檢查無誤,到此收工!這些步驟都不難,只要多做幾次就熟練了。為了避免以後文獻找不著,趁剛開始的時候好好整理吧!

reference_detail.jpg

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免軟體!讓圖表動起來(跨平台)

讀研究所是種挑戰,因為老闆和自己總是產生匪夷所思的想法。比如說論文太空虛,就會想要多用點圖表,但用圖表又太單調的話,就想要讓圖表動起來。有這種想法的人很多,可是怎麼做呢?有些商業軟體如Swiff Chart Generator可以幫你輕易做到這些,不過這樣的軟體也所費不少。今天要介紹的,是免費的amCarts

amCharts是免費的,在使用上也需要多幾個步驟,不過我個人認為還算容易,只要搞懂幾行程式,很容易就做到了。首先要決定想要畫哪種圖表。這次的範例用常見的Column & Bar chart,還有許多的範例可在amCharts的官方網站找到。下面是這一次的完成圖。

  1. 首先,到amCharts的下載區,找Column & Bar charts,下載之後解壓縮。
  2. 從amCharts的examples裡,複製amcolumn1.html檔案,改檔名為test.html檔,把下面這段:
    so.addVariable(“settings_file”, escape(“amcolumn/amcolumn1/amcolumn_settings.xml”))

    改成
    so.addVariable(“settings_file”, escape(“setting.xml”));

  3. 在同一個檔裡,把<script type=”text/javascript” src=”../amcolumn/swfobject.js”></script>
    改成
    <script type=”text/javascript” src=”swfobject.js”></script>
  4. 同樣一個檔,把
    var so = new SWFObject(“../amcolumn/amcolumn.swf”, “amcolumn”, “520”, “380”, “8”, “#FFFFFF”);
    改成
    var so = new SWFObject(“amcolumn.swf”, “amcolumn”, “520”, “380”, “8”, “#FFFFFF”);
  5. 如果你的原始資料是excel而不是xml,把這段
    so.addVariable(“data_file”, escape(“amcolumn/amcolumn1/amcolumn_data.xml”));
    改成這段
    so.addVariable(“data_file”, escape(“data.txt”));
  6. 如果要準備簡報,得另外開一個資料夾presentation,把test.html放過去。另外,amCharts下有一個amColumn資料夾,把整個資料夾複製到presentation底下。
  7. 剛我們改了設定檔setting.xml和資料檔data.txt。setting檔在amcolumn_1.5.2.0amcolumn底下,叫amcolumn_settings.xml,把它複製之後,改名為setting.xml,並複製到presentation這個資料夾的根目錄。amcolumn.swf與swfobject.js也同樣複製過去。
  8. 打開setting.xml檔,找到這一段 <data_type>xml</data_type> ,改成 <data_type>csv</data_type> 。因為現在的資料格式是csv,不是xml。
  9. 現在是資料的部分。這邊有點tricky,雖然它說是csv檔,但讀的是txt,而且是有固定格式的。第一個是x軸,用;分開,第二個數字是y軸,如果有多個,一樣用;分開。範例如下:

    1949;2.54;20.21

    1950;5.51;19.73

    1951;2.53;18.43

    1952;2.53;18.08

    1953;2.68;19.01

    1954;2.78;19.57

    1955;2.77;19.58

    1956;2.79;19.43

    1957;3.09;40.83

    1958;9.01;19.73

    記得把你的資料弄好,存成data.txt,存在presentation資料夾的根目錄。

  10. 打開網頁,應該就可以看到會動的圖表了。據官方網站的說明,這個Flash chart是可以插入到PowerPoint的,不過我的Vista不幸功成身退(淚),等我修好了之後,再跟大家分享。
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免安裝!線上PDF轉成Word檔(Zamzar)

在讀研究所的時候,常會遇到一個情形:指導教授拿一個PDF檔給你,希望你把它變成Word檔,並做編輯後,變成一篇簡報或新的文章。但是PDF這種格式,如果不用Adobe自己昂貴的軟體,還有什麼方法可以轉成Word檔呢?

以下我們做個實驗,用一段中文文件,試試目前網站自動轉換服務,看看效果如何。我所採用的文件包含了幾個格式:中文字、圖片、表格、自動標號。pdf test.jpg

  1. Koolwire (迅速,但不支援中文)
    Koolwire這個網站界面是英文和義大利文,如果你看到看不懂的文字,請在右上面點英國國旗,就可以看到英文界面。koolwire.jpg
    Koolwire採用的是Email轉換,如果你要把pdf轉成word,把信寄給doc@koolwire.com,標題與內容我是採用他們的範本,標題是:rtf/word conversion via e-mail,內容我想隨便打應該可以。koolwire_email.jpg

    這網站轉換的速度很快,10:48寄出的信,同一分鐘就收到了。不過收到的卻是轉換失敗的信,殘念~~

    koolwire_failure.jpg

  2. Zamzar  (速度慢,但支援中文)
    zamzar_web.jpg
    Zamzar是本次測試中唯一成功的網站,它完全支援中文以及本次測試檔案所使用的格式。它支援的單檔大小是100MB,上傳完之後,選擇你要的格式,填入你的Email,再來要做的就是。對,沒開玩笑,它雖然完整支援,但是不保證什麼時候會寄給你。我的檔案只有不到200K,等了大約兩、三個小時,收到他們寄來的一封信,上面附了一個連結,點了之後就可以去下載了。zamzar_success.jpg轉的結果令人滿意,格式並沒有什麼出入,看起來和原檔相差無幾。如果想使用這個網站,最重要最重要的就是不要急。我並沒有嘗試用大檔的經驗,也沒多次測試,如果有人有使用心得,還歡迎分享!

    pdf_result.jpg

  3. Adobe email conversion service (無效的email)
    根據一些網站的介紹,Adobe提供email附加檔從pdf轉成html(不是rtf)的功能,不過經我的測試,pdf2html@adobe.com這個信箱無法使用,我的信被退回來了,而且顯示的錯誤訊息是無此使用者!雖然網站上面是說此功能支援英文與大多數的歐洲語言,但你至少也給我個不支援此種語言的錯誤訊息,而不是找不到使用者。放棄!adobe_email.jpg
  4. Media-Convert (不支援繁中)
    這個網站是另外一個網站服務,測試的結果是不支援繁體中文,把網站語言換成簡體,一樣出現錯誤。我沒有使用簡體文件的需求,所以沒有進一步測試簡體文件是否轉換正常。

以上的比較,結果很清楚,如果不想安裝軟體完成pdf轉word這件工作,又不很急的話Zamzar 可說是個不錯的選擇!…

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