學術會議 Archives - Page 3 of 6 - 研究生2.0

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學術工作面試應作與不應作的事情

學術工作第一關通常是面試,這種面試有可能是學術會議面試,也有可能是電話或skype interview。關於研究會面試,可以參考之前寫的:11月至2月的研討會:學術工作面試的平台研討會面試心得。有興趣了解更多,也可以參考這本書:找學術工作寶典:The academic job search handbook

The academic job search handbook

Modern Language Association 是語言、文學這方面非常大的組織,每年的年會在一月初,是讀語言、文學的博士生找工作的平台,每年都有面試專區與無數的面試機會,每年的年會也有找工作的workshop。如果是讀這些領域又想在北美地區找工作的,千萬不要錯過。
MLA 的網站提供了面試時,應該作與不應該作的事情,我覺得非常有用。不僅在這方面的領域可以看,在其它領域的工作申請者,相信看了也有所助益。裡面方兩部分,一部分是給工作申請者看的,一部分是給面試的人看的。下面僅呈現給工作申請者看的部分。原文呈現,就不翻譯了。重點部分是我加上的,原文沒有。

The Candidate

Do

  • Review job specifications.
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研討會面試心得

之前寫了這篇11月至2月的研討會:學術工作面試的平台,這篇就來說說後續發展。

研討會面試是在美國學術圈滿普遍的現象,甚至工作廣告上,有的都會要求申請者註明十一月到二月之間的學術會議參與狀況。如果在你的研究領域有那種大拜拜,請在前一年就開始準備你要投稿的東西,並為可能的研討會面試作好準備。

由於這個研討會在十一月,算屬於比較早的,這一輪只有與教學相關的工作 (i.e., instructional assistant professor, lecturer),還沒有與研究相關的學術工作。

地點:在研討會 convention center 旁邊的旅館房間。

如果該年負擔得起,儘量訂研討會安排的旅館,不僅讓自己享受一下,更讓自己當天面試不弿那麼匆忙,從其它地方匆匆趕來。而且美國十一月至二月時很多地方都挺冷的,穿著西裝、套裝,外面還穿著厚外套、大衣,在進去面試的時候手還拎著大衣可能會有點狼狽,儘量避免這種狀況,以輕便為主。

雖然是在旅館房間,女性朋友應該不用擔心安全問題。通常會有多人一起面試,而且有男有女。這是美國學術圈的面試,不用擔心什麼潛規則之類的鳥事。再者,面試你的人理論上會坐在房間比較裡面的位置,你會坐在比較外面的位置,如果有什麼事,也應該跑得掉。

房間號碼:在 frontdesk 詢問。

因為通常是在會議開始前一周就會通知候選人,這時候他們並不知道房間號碼。理論上面試的人會告訴你在前台問房間號碼,你必須告知前台你的姓名、住宿者的姓名,旅館會查證之後告訴你電話號碼

注意:有的旅館上樓是需要房卡的,你可能需要別人帶你進電梯,或是在前台詢問。

人數:2-3人

通常學校只會有代表過來,2至3人是常態。如果你開的會議在會議前公佈議程,請先在開會之前調查好誰會進行面試 (有時候可以輸入學校查詢),並了解這些人的背景。在回答問題的時候,展現出你對這間學校、這個program 與這些老師的了解,有助於提高你進入下一關的機會。

時間:15-30分鐘

研討會面試的時間通常都不長,15-30分鐘左右。怎麼知道時間有多長呢?如果在面試前給你很多時間選擇,從時間段的區隔就可以知道面試時間有多長。比如說給你的時間段是:8:00, 8:15, 8:30, 8:45, 9:00,那你當然知道每個面試時間只有15分鐘。

不管時間有多長,千萬千萬別看錶,面試官會自己掌握時間的。

服裝:正式穿著

研討會面試很重要的一點是看你這個人,所以你的外在形象很重要。穿正式的服務,男性穿西裝,女性穿套裝,千萬不要擔心你會 overdress有的人會建議穿 business causal,我自己覺得有點冒險,還是穿最正式的去。

面試的技巧與策略,改天再說。…

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11月至2月的研討會:學術工作面試的平台

The academic job search handbook

很多人 (包括我自己在內) 參加過一定次數的研討會之後,就開始對參加研討會沒興趣 (當然這要看研討會地點,如果是漂亮又有名的地方像夏威夷,我還是會投稿的)。殊不知在美國找學術工作的時候,研討會面試是非常重要的一環

一般來說,美國學術工作的面試有三個部分:研討會面試、電話面試、學校面試。這三個面試可能不會每個都有,但大部分的情況至少會有其中兩種,而研討會面試所扮演的角色就是第二關進一步篩選 candidates (第一關當然是你的申請材料與老師們的推薦信)。

依照美國找學術工作的速度,通常來說八月至十月15日是看學術工作廣告的時候,而工作截止通常是在10/31、11/15、11/30、12/15、12/31 這幾個日期,這與工作什麼時候發佈出來有關。通常十月底或十一月中截止的工作,有些工作會特別說明:希望申請者標明11月到2月在相關領域研討會的參加狀況,所以參加11月到2月在你該領域的會議,就顯得非常重要了。

為什麼呢?第一,出席相關會議可以看出你對該領域的熟悉情況,也可以從多方面直接、間接觀察候選人;第二,面對面談談,學校又不用另外多花錢就可以了解這些候選人,何樂而不為?第三,你當然不會只想「參加」研討會,你還應該在研討會「報告」,這就是一個非常好的話題,並給你展現自己的機會

依照這樣的計畫,如果博士班就讀時間是五年的話,在第四年的一月左右,就要開始準備這些研討會的投稿材料了,而這材料通常是你論文的一部分。別因為地點、費用或其它個人因素阻礙你參加研討會,這是增大你得到工作機會的好方法 (當然你要有好的申請材料與推薦信),特別是你善於與別人溝通時。

關於面試,The academic job search handbook 也有介紹,這本書至少對我很有幫助,我也推薦N次了。如果要看介紹,請看這裡:找學術工作寶典:The academic job search handbook。…

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用英文/外文作簡報時,遇到不會的問題怎麼辦?

其實不論是不是用英文/外文作簡報,大家常擔心的問題之一就是:如果下面的人問了你一個問題,你不會或聽不懂時,怎麼辦?

這種焦慮在作論文大綱答辯或是最後論文答辯時會更加明顯,因為這關乎你的學位而且論文大綱答辯是在某些研究所來說,是會 fail 的,這造成的壓力與焦慮更加明顯;如果還用英文報告的話,那這真的是會令人恐懼到發抖的

還好這種事很少發生在我身上,因為我神經太大條了。不過看了身邊同學朋友的例子,發現即使美國人作論文大綱答辯,也是會緊張的,而怕問題答不出來算是排名第一的緊張來源。對此,我自己和教給別人的應付辦法如下:

不論是答辯或是參加會議,別人提到一個問題,不論聽懂、聽不懂他的語言,你可以作的事:

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投稿前可以問的問題

最近老闆跟我在找適合的期刊投稿,鎖定了兩本期刊之後,我本來以為老闆要讓我決定投稿哪一個,結果沒想到老闆作了一件我以前都沒想過的事:寫信給 editor(s)。

寫信給 editors 主要的問題是詢問:接到稿件之後,到 communication of decision 要多久的時間?

這樣的用意有二:一是看這本期刊是不是非常的有組織,有沒有相關統計。如果有的話,表示這本期刊非常注意評審的時間;另外一個目的是看 editors 是不是非常 organized,看他怎麼回信與幾天回信。

我本來以為信寄出可能會石沉大海個好一陣子,沒想到不到 17 個小時,就收到一本期刊 editor 的回信了,可見這種問題不是沒人問過,而且我的老闆也說這是一個 fair question to ask。

詢問的好處還有很多,除了能幫你決定要投哪本期刊之外,當你寄出稿件之後,你就可以預估大約什麼時候可以收到通知超過了這個時間,你就可以再寫一封信詢問,避免 review process 太久,而耽誤了發表時間,嚴重者可能還會影響到畢業的計畫

不過要說一點:我的老闆在我的領域算是大佬,所以人家回信給他是挺正常的。小小研究生寫的話,我還不知道結果怎麼樣,就請大家自己斟酌了。另外,有些期刊的 editors 不喜歡人家直接與他們溝通,這點在寄信之前也得調查清楚。…

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