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備份/同步軟體~SyncBack

你今天備份了沒?別說沒提醒你,至少在還沒和論文說再見之前,請記得一定要備份︿︿就算能保證你的電腦一定不會中毒,一定不會在緊要關頭掛點開不了機,一定不會出現檔案損毀的情況…嗯…你還是要備份!人家說雞蛋不要放在同一個籃子裡,同樣的道理:論文也不要只放在一部電腦內啊!

備份很重要,知道聰明地備份更重要。相信寫論文的大家大腦的負擔已經夠重了,而備份如果要一一記憶哪些檔案備份了、哪些還沒備份,這可是很累的!幸好科技始終來自於人性,網路上有很多好用的檔案備份和同步工具,可以讓備份容易又快速許多。

今天要來為大家介紹的備份軟體是SyncBack,這個軟體有付費和免費的版本可以下載,個人覺得呢~免費的就很夠用了!

軟體版本: SyncBack Freeware V3.2.19.0

SyncBack官方下載: http://www.2brightsparks.com/downloads.html

網頁下方,有多種語言版本可供選擇(紅框內的是繁體中文版)

下載頁面.jpg

Download下來的是一個壓縮檔,請大家先解壓縮後安裝!(使用步驟如下)

(1)啟動之後,會出現以下介面(這個軟體的操作介面很容易懂^^)。

開始介面.jpg

(2)新增備份任務,可以點選畫面下方或是配置規劃下新。

新增任務.JPG

(3)決定要建立的任務類型,這裡我選備份,接著按ok。

選擇任務類型.JPG

(4)鍵入任務名稱(例如:論文文獻備份)後按ok。

建立備份任務名稱.JPG

(5)選擇備份的來源資料夾及目標資料夾。另外,syncback的簡單高級等標籤下,有不同的任務類型供使用者選擇,亦提供頗為詳細的定義。確定想要的備份規則之後,按ok。

選定來源及目標資料夾.JPG

選擇備份類型_高級.JPG

(6)接著會出現一個方塊,問你是不是需要模擬運行。簡單來說就是讓你知道來源資料夾和目標資料夾有何異同,讓你確認將會被複製或刪除的檔案…但還不會實際執行任何動作。我試過之後發現實際運行的時候,還是會有來源資料夾和目標資料夾的差別摘要,因此這裡選no即可。

Confirm task.JPG

(7)選擇備份任務,按畫面下方的「運行」開始備份。或是點選備份任務按右鍵,選擇「運行」亦可。

RUN1.JPG

RUN2.JPG

(8)畫面出現來源資料夾和目標資料夾的異同比對,確認無誤之後,選擇繼續運行

RUN3.JPG

(9)噹啷~成功啦!

DONE.JPG

如果要新增其他備份任務,差不多就一樣的步驟。

一句話~多備份準沒錯啦!…

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免軟體!讓圖表動起來(跨平台)

讀研究所是種挑戰,因為老闆和自己總是產生匪夷所思的想法。比如說論文太空虛,就會想要多用點圖表,但用圖表又太單調的話,就想要讓圖表動起來。有這種想法的人很多,可是怎麼做呢?有些商業軟體如Swiff Chart Generator可以幫你輕易做到這些,不過這樣的軟體也所費不少。今天要介紹的,是免費的amCarts

amCharts是免費的,在使用上也需要多幾個步驟,不過我個人認為還算容易,只要搞懂幾行程式,很容易就做到了。首先要決定想要畫哪種圖表。這次的範例用常見的Column & Bar chart,還有許多的範例可在amCharts的官方網站找到。下面是這一次的完成圖。

  1. 首先,到amCharts的下載區,找Column & Bar charts,下載之後解壓縮。
  2. 從amCharts的examples裡,複製amcolumn1.html檔案,改檔名為test.html檔,把下面這段:
    so.addVariable(“settings_file”, escape(“amcolumn/amcolumn1/amcolumn_settings.xml”))

    改成
    so.addVariable(“settings_file”, escape(“setting.xml”));

  3. 在同一個檔裡,把<script type=”text/javascript” src=”../amcolumn/swfobject.js”></script>
    改成
    <script type=”text/javascript” src=”swfobject.js”></script>
  4. 同樣一個檔,把
    var so = new SWFObject(“../amcolumn/amcolumn.swf”, “amcolumn”, “520”, “380”, “8”, “#FFFFFF”);
    改成
    var so = new SWFObject(“amcolumn.swf”, “amcolumn”, “520”, “380”, “8”, “#FFFFFF”);
  5. 如果你的原始資料是excel而不是xml,把這段
    so.addVariable(“data_file”, escape(“amcolumn/amcolumn1/amcolumn_data.xml”));
    改成這段
    so.addVariable(“data_file”, escape(“data.txt”));
  6. 如果要準備簡報,得另外開一個資料夾presentation,把test.html放過去。另外,amCharts下有一個amColumn資料夾,把整個資料夾複製到presentation底下。
  7. 剛我們改了設定檔setting.xml和資料檔data.txt。setting檔在amcolumn_1.5.2.0amcolumn底下,叫amcolumn_settings.xml,把它複製之後,改名為setting.xml,並複製到presentation這個資料夾的根目錄。amcolumn.swf與swfobject.js也同樣複製過去。
  8. 打開setting.xml檔,找到這一段 <data_type>xml</data_type> ,改成 <data_type>csv</data_type> 。因為現在的資料格式是csv,不是xml。
  9. 現在是資料的部分。這邊有點tricky,雖然它說是csv檔,但讀的是txt,而且是有固定格式的。第一個是x軸,用;分開,第二個數字是y軸,如果有多個,一樣用;分開。範例如下:

    1949;2.54;20.21

    1950;5.51;19.73

    1951;2.53;18.43

    1952;2.53;18.08

    1953;2.68;19.01

    1954;2.78;19.57

    1955;2.77;19.58

    1956;2.79;19.43

    1957;3.09;40.83

    1958;9.01;19.73

    記得把你的資料弄好,存成data.txt,存在presentation資料夾的根目錄。

  10. 打開網頁,應該就可以看到會動的圖表了。據官方網站的說明,這個Flash chart是可以插入到PowerPoint的,不過我的Vista不幸功成身退(淚),等我修好了之後,再跟大家分享。
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