文書處理 Archives - Page 2 of 7 - 研究生2.0

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Excel: 計算單字出現次數

有時候我貪圖省事,就會拿 Excel 來作 interview 的 coding,其實codes不多的話,拿excel作coding 真的滿快、滿方便的。

通常我會把一句話或短的段落放在一個excel 的 cell,然後直接作 coding,像是abca。

問題就來了:如果我要知道全部有幾個 a、幾個b,該怎麼作呢?

非常簡單,在另外一個cell,用以下的公式:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"a",""))

A2 就是要計算的 cell。所以我會把所有的 cells 分別算次數,然後再加總。

這樣作如果熟練的話,其實滿快的。唯一的缺點就是如果你cell裡面句子長的話,你又直接作coding,會沒辦法知道你的codes對應哪一個部分。…

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APA格式:什麼是running head?

研究生2.0論壇上mengshan0303問了一個問題:什麼是running head? (原文見此)

running head 我覺得沒有對應的中文翻譯,但它代表的意思是:1) 簡潔版的論文題目, 2) 這標題會出現在文章頂端

我舉正式期刊為例子,這例子與APA第六版格式可能有些出入,但可以給大家一個範例。…

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Word: 如何自動產生與刪除水平線/分隔線

Word 裡面可以自動產生水平線,這個功能在作 CV 或 resume 的時候特別好用,有時候加上分隔線,就能讓你的履歷看起來更專業。

要怎麼作呢?其實很簡單,照著下圖的指示,只要同一個符號打三遍,然後再按 enter,就會自動產生分隔線了。

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不過,請神容易送神難,要把這條線消掉,還得費一番功夫這條線無法選取,「剪下」沒用,在分隔線前按del也沒用,清除格式設定也沒辦法消除。

其實這是有解的。最重要的一步是:這條不是線,雖然英文叫 horizontal line,其實這是 border,也就是框線。

既然知道是框線,那就好解決了。先選框線上面那一行。

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版面配置–頁面框線。

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切換到框線,然後選「無」,右下角選確定。

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結果當然是已經去除這水平線啦!

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水平線用的好,會看起來很漂亮!但記得學學怎麼去除水平線,免得改版面的時候造成排版困擾喔!…

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Excel: 快速刪除空白列 (blank rows)

作問卷常常會輸出到 excel,如果是一般選擇性的問題,可以丟到統計軟體來處理;如果是開放性問題,想要直接在 excel 處理,就會碰到像下面這種例子:

要怎麼樣在 excel 裡快速刪除空白列呢?

1. 將要刪除空白列的那一欄全選起來。如果你有多欄,建議每頁 excel sheet 只放一欄。

2.…

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