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Category Archives for "文獻管理"
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Word因增益集無法順利開啟急救法

這篇是從筆記挖出來的,考慮了很久還是放上來,以備不時之需。

使用文獻管理軟體如Endnote,常常會在Word加入增益集,這雖然方便了我們的工作,但有時候endnote 增益集耍任性,甚至讓你整個電腦當掉時,真的會欲哭無淚。我那時候的慘狀是:我的期末報告寫好了,早上想說印出來,下午才能教,結果我的word竟然一打開就當機了…..這種情況是悲到最高點,報告沒寫完就算了,…

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將Zotero文獻格式改成英文

上一篇文章提到Zotero時,就曾經預告zotero有些地方要設定,否則使用起來會不順手。其它一個要設定的,就是文獻的語系。請你先輸入一篇參考文獻,格式是book chapter。

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做完之後將此筆文獻插入word之中,你會發現,在參考文獻的地方,多了「在」、「被取回」等中文字。如果要投英文期刊,那怎麼辦呢?

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用EndNote處理APA標題大小寫

用EndNote寫論文時,如果你是用APA格式,一定會碰到有些資料庫export文獻之後,標題是大寫的問題。Oh my God! 難道要我一個字一個字去改嗎?有沒有什麼快速的方法呢?或者你會這個設定,可是遇到專有名詞的時候,就只好放棄引用?可別因為這一點,就放棄使用EndNote!

今天要講的,就是EndNote裡,Title大小寫的設定

示範資料庫網址http://journals.cambridge.org/action/displayIssue?iid=223380

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EndNote X2 新功能解析–smart groups

EndNote X2 推出了幾個新功能,如:全文搜尋、更聰明的群組、終於加入的垃圾筒、更新時間標籤…等功能。下面我們先來測試測試smart groups。

首先要說的是Groups的功能,這功能我一直很愛用,只不過在EndNote X1我怎麼用就是不順手,最大的問題是常忘了加標籤。為什麼它就不能聰明一點,看到特別的關鍵字和作者,就幫我加到我要的Groups呢?EndNote大概聽到了我的迷之聲,X2版終於加入了這該有的功能。雖然我覺得還有很大改進的空間(OS: 看倌如果有代理這家軟體的,要幫大家反映喔!) ,但聊勝於無囉!

  1. Smart groups的運作原理是搜尋,意思是建立搜尋的條件,然後將文獻加到群組裡。要使用這個功能。smart groups還不夠smart(下面你就知道),但總比要一筆一筆加入的好。在Groups的menu下,要先create smart groups。smart groups還不夠smart(下面你就知道),但總比要一筆一筆加入的好。

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  2. 點選之後會跳出一個類似進階搜尋視窗,把想要的條件輸進去。
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    我要的是標題包含computer-mediated的字,所以如下圖。 options有幾個選項,請記得把你建立的儲存起來
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  3. 我裡面有兩筆文獻是符合的,在左邊就會看到smart groups多了這兩筆。不過smart group是很笨的,沒有地方讓你選擇group的名字,你得自己設定完之後,在上面按右鍵選rename group,才會像我的結果一樣。
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  4. 以後如果再新增文獻的時候,符合這個條件的,會自動加到smart groups,就很像gmail裡設定什麼時候套用標籤一樣

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那說了半天,不好用的地方在哪裡呢?大家還記得EndNote X1的groups嗎?它叫custom groups,意思就是自訂群組。這裡問題就來了:smart groups跟custom groups分開,有什麼意義?我想對研究者來說,這個groups就如同標籤一樣,是用來幫助我們找到東西,而不是讓我們搞混的。我不關心是用custom groups或是smart groups,我只關心用CMC能不能找到我要的文獻。但下面的情形,就很難用smart groups來處理:大部分文獻的標題用我訂的關鍵字computer-mediated為題,但如果有少數幾篇不是用這個關鍵字,而是用其它的,而且沒有一定的規則,那這時候EndNote X2沒有比較人性化和直觀的解決方法。至少在我想加群組的文獻上面按右鍵,沒出現這樣的功能,即使加了custom groups,這個groups和smart groups是不相通的,不像gmail一樣,用filter套用標籤之後,還可以手動套用。這種設計變成要將文獻分兩個地方搜尋,說實在的,還真是有點累人啊!我想站在使用者的角度,雖然這種設計可以省了一點時間,但還是要將時間花在處理群組,並分兩個地方尋找文獻,還不是最完美的解決方式。期待下一版本的EndNote能改進這個功能!

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