文獻管理

雲端文獻管理軟體Paperpile教學(一): 安裝與開始

上次介紹的支持協同寫作的文獻管理軟體:Paperpile,許多網友有興趣,希望我進一步寫教學文,並分享使用心得。

Paperpile 因為整合了Google Drive的功能,所以只能在Google Chrome上使用。我之前其實有點心理障礙,因為我主要的工作瀏覽器是Firefox,要換到Chrome還得重新找所有常用的功能。但Zotero一直拖慢Firefox的速度,到了不能忍受的地步,我就決定一咬牙,開始試用Paperpile,正式拋棄Zotero了。

利用EZProxy Redirect快速下載文章

我自己常常遇到這樣的情況:在寫文章的時候,把好幾個重要文章的網頁都打開。過了一會,等你一段時間沒用的時候,要再看這些文章,或是點文章旁邊的相關連結,你又得重新登入學校的網站,有時候EZProxy比較笨,每點一個新的連結,就會要你登入一次。這時候你會覺得:文章距離你好遙遠!明明網址都有了,你還得繞一大圈才能再次閱讀。

這時候,Chrome的套件:EZProxy Redirect就派上用場了,讓你單鍵就可以重新閱讀此文章。

支持協同寫作的文獻管理軟體:Paperpile

有一個一直困擾我的問題,就是:如果多人一起寫文章的話,文獻要如何處理?

一般而言,遇到這種問題,有下列幾種處理方式。

手動處理

手動處理就是不用任何文獻管理軟體,誰加了文獻引用,就把文獻加到後面的reference。

這種方式的好處是不依賴任何軟體,每個人都可以加文獻,不會有誰的工作量特別大。

缺點就是:容易造成不一致的現象。如果你後來刪了文獻引用,你必須核對後面的文獻,是否有刪除了。

Zotero:使用四年的優缺點比較

有讀者最近問我:我現在用的文獻管理軟體是什麼?是EndNote?還是Zotero?除了這兩種以外,現在又有不少選擇,像是Mendeley,PaperPile,我的選擇是什麼?

好問題,回顧一下,我確實也很久沒有再提及文獻管理軟體。目前我使用的是Zotero, 大約四年前從EndNote轉換到Zotero,因為EndNote在雲端分享上的進步太慢,沒法符合我的需求。我除了自己使用以外,還需要分享文獻與我的學生和實驗室,這點Zotero比EndNote好的多。

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