無關研究

最近在Twitter有一個非常熱門的tweets，可能說出了很多人的心聲：

最近在Academics Say的Twitter上發現了一段非常有意思的Acknowledgement:

Acknowledgement

This work has been carried out despite the economical difficulties of the authors’ country.

看到蔡志浩寫的流浪博士如何走出自己的路：十個建議，我覺得建議很不錯，但有兩個方面應該加強：1) 這些建議其實不只是適用於流浪博士，其實適用於每位研究生。如果之前不遵循這些建議，那拿到博士學位再來作這些，會有點晚；2) 建議寫的言簡意賅，但如果每一個要點能展開來說說，會更加深刻。於是我想要狗尾續貂，把這一系列分成十篇文章，說說自己的一些經驗、想法與觀察。

最近學校開學了，一開始通常就是要開系務會議、所務會議，而這種 faculty meeting 就是大家交流的好時間。

但是交流什麼呢？網上看到人家分享的faculty meeting bingo，是讓大家看看平常會聊到什麼，系主任或所長會說什麼，有沒有辦法湊成bingo。

如果反向思考：不知道該跟同事說些什麼的話，這些不就是很好的題材嗎？

比如說左上角 critical thinking (批判性思考)，不就可以用來說自己的學生，或是現在教育的狀況嗎？

左邊第二欄是學生，這是永遠聊不完的話題。如果你在別人指導學生的committee，這不就是問問學生進度的時候嗎？

service，問問別人下一年有什麼服務，有什麼需要幫忙的。

開了話題，自然就會聊下去，faculty meeting 的「社交」目的就達到了。

祝大家新學期教學與研究都順利！

在很久以前，就看過電腦玩物寫了兩篇文章：每天清空 Gmail 收件匣的 10個 待辦郵件清單處理法、[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧。說真的，技巧不難，但是知易行難。

在這些方法當中，都強調：能短時間回信的、處理的，就優先處理掉，這點對在美國大學工作的我，覺得特別困難，不知道該如何著手。因為身在美國，信件都是用英文回的，基本上不像這些教學一樣，2分鐘就能解決的。光想個英文，有時候就不只5分鐘了。另外，在學術圈很多email都是需要思考該怎麼處理的，也不2分鐘能解決的。

 不過信件堆積如山，開始忘記應該要處理的事情，於是我開始嘗試這種方法。

先來看看這段zero inbox的影片：

那該怎麼實作呢？

首先，加上Gmail的分類，這是很重要的！我以前寫過一篇gmail必備的標籤，這主要是為學術圈的東西作分類。除此之外，還得加上To respond, to read, deferred等標明工作狀態的標籤，方便管理自己的時間。

如果你之前已經大量使用gmail的標籤，你新增的to read, to respond 等關於工作狀態的標籤不在最上方的話，建議你可以在這幾個標籤前加上數字0-9，通常就會顯示在最前面了。分類多種，不如管理工作狀態來得重要，其它的功能就交給搜尋吧！

第二步，當然就是善用這些標籤，然後不要眷戀地把其餘的或處理完的事情archive！當你大膽邁出這一步之後，你會覺得你的專注力更加集中，你的效率也大幅提高！

要注意的一點：回信的時候，除非必要，切忌多工！Multitask多工只會讓你的效率更差，讓你沒辦法作好你的工作！你的大腦沒辦法那麼快的轉換並進入狀態。有事情的話，先專注作好。

第三步，分配時間。前面說的2分鐘回信原則對我來說是不適用的，所以我通常把時間定在五到十分鐘。如果能2分鐘以內處理的，立即處理！如果是緊急的，又能在5分鐘之內處理的，那我也會儘可能先處理。如果非常重要，但必須花大量時間回信，那不如花個時間一起見面開個會，效率反而更高！另外，可以指派其它人的時候，別吝嗇分權，因為這才是讓你提高效率的辦法！

如果真的沒辦法短時間、藉由開會、分權來解決，那就進到to respond，並用電腦玩物分享的：如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程？心得分享，排到你的tasks裡。

希望大家工作效率都能提高，今年能多發幾篇papers!!!…