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Category Archives for "無關研究"

給研究生的建議一:探索自我

看到蔡志浩寫的流浪博士如何走出自己的路:十個建議,我覺得建議很不錯,但有兩個方面應該加強:1) 這些建議其實不只是適用於流浪博士,其實適用於每位研究生。如果之前不遵循這些建議,那拿到博士學位再來作這些,會有點晚;2) 建議寫的言簡意賅,但如果每一個要點能展開來說說,會更加深刻。於是我想要狗尾續貂,把這一系列分成十篇文章,說說自己的一些經驗、想法與觀察。…

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系務會議賓果:與同事聊天的好話題

bingo

最近學校開學了,一開始通常就是要開系務會議、所務會議,而這種 faculty meeting 就是大家交流的好時間。

但是交流什麼呢?網上看到人家分享的faculty meeting bingo,是讓大家看看平常會聊到什麼,系主任或所長會說什麼,有沒有辦法湊成bingo。

如果反向思考:不知道該跟同事說些什麼的話,這些不就是很好的題材嗎?

bingo

比如說左上角 critical thinking (批判性思考),不就可以用來說自己的學生,或是現在教育的狀況嗎?

左邊第二欄是學生,這是永遠聊不完的話題。如果你在別人指導學生的committee,這不就是問問學生進度的時候嗎?

service,問問別人下一年有什麼服務,有什麼需要幫忙的。

開了話題,自然就會聊下去,faculty meeting 的「社交」目的就達到了。

祝大家新學期教學與研究都順利!…

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提高工作效率:清空你的收件匣(zero inbox)

在很久以前,就看過電腦玩物寫了兩篇文章:每天清空 Gmail 收件匣的 10個 待辦郵件清單處理法[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧。說真的,技巧不難,但是知易行難。

在這些方法當中,都強調:能短時間回信的、處理的,就優先處理掉,這點對在美國大學工作的我,覺得特別困難,不知道該如何著手。因為身在美國,信件都是用英文回的,基本上不像這些教學一樣,2分鐘就能解決的。光想個英文,有時候就不只5分鐘了。另外,在學術圈很多email都是需要思考該怎麼處理的,也不2分鐘能解決的

 不過信件堆積如山,開始忘記應該要處理的事情,於是我開始嘗試這種方法。

先來看看這段zero inbox的影片:

那該怎麼實作呢?

首先,加上Gmail的分類,這是很重要的!我以前寫過一篇gmail必備的標籤,這主要是為學術圈的東西作分類。除此之外,還得加上To respond, to read, deferred等標明工作狀態的標籤,方便管理自己的時間。

如果你之前已經大量使用gmail的標籤,你新增的to read, to respond 等關於工作狀態的標籤不在最上方的話,建議你可以在這幾個標籤前加上數字0-9,通常就會顯示在最前面了。分類多種,不如管理工作狀態來得重要,其它的功能就交給搜尋吧!

第二步,當然就是善用這些標籤,然後不要眷戀地把其餘的或處理完的事情archive!當你大膽邁出這一步之後,你會覺得你的專注力更加集中,你的效率也大幅提高!

要注意的一點:回信的時候,除非必要,切忌多工!Multitask多工只會讓你的效率更差,讓你沒辦法作好你的工作!你的大腦沒辦法那麼快的轉換並進入狀態。有事情的話,先專注作好。

第三步,分配時間。前面說的2分鐘回信原則對我來說是不適用的,所以我通常把時間定在五到十分鐘。如果能2分鐘以內處理的,立即處理!如果是緊急的,又能在5分鐘之內處理的,那我也會儘可能先處理。如果非常重要,但必須花大量時間回信,那不如花個時間一起見面開個會,效率反而更高!另外,可以指派其它人的時候,別吝嗇分權,因為這才是讓你提高效率的辦法!

如果真的沒辦法短時間、藉由開會、分權來解決,那就進到to respond,並用電腦玩物分享的:如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程?心得分享,排到你的tasks裡

希望大家工作效率都能提高,今年能多發幾篇papers!!!…

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美國報稅索引

4/15是美國報稅的截止期限,如果待在美國的留學生、學者,請記得要報稅。另外,把一些報稅的相關網路文章整理整理,希望對大家有幫助。

簡介

請大家記得一定要報稅

美國聯邦稅報稅資料要郵寄到哪裡?

 

身份

美國留學生的報稅身份
F1學生報稅的身份

是否要報稅 

沒收入的F1學生需要報稅嗎?

ITIN&SSN

報稅真累人 – 報稅與申請 ITIN 的經過美國生活筆記的筆記

工具

美國留學生可以用TurboTax報稅嗎?

相關文章 

如何在美國報稅 – 一位美國會計師的網站,可以上去問問題。
學習如何在美國合法報稅 – 作者很細心做了功課,還有他的報稅經驗,不過很多是與工作相關的

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印表機特價中~~

雷射印表機我認為是每個研究生都必備的工具之一,沒印表機怎麼印paper?趁著八月美國back to school大減價的時候,趕緊買一台吧!

GoBunnyBuy的網站上看到DELL印表機在特價中:http://www.wretch.cc/blog/gobunnybuy/8580575 

不愛用DELL?沒關係,看看Amazon,HP也有不少正在特價:

HP 印表機

我很喜歡HP的印表機,在台灣和美國各有一台HP Laserjet 1020,便宜實用。

除了印表機以外,GoBunnyBuy還推薦了留學生愛用的小家電:

[推薦]留學生愛用的小家電還有家庭用品 Part 1

[推薦]留學生愛用的小家電還有家庭用品 Part 2

可以趁便宜撿一些喔!…

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