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Category Archives for "電腦隨筆"
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快速在同一PDF檔內切換前後文

在 Word 裡面有一個「分割」(split) 的功能,讓你方便同時看文章的兩個部分。或許你心裡會想:為什麼要同時看文章的兩個部分呢?我從來沒用過這個功能不也過得很好嗎?依據我自己的需求,我同時需要看文章的三個部分是

1) 文章後列出了統計表格和圖表,文章前面要寫分析與解讀,需要前後對照數字;

2) 因某種原因已停止使用 EndNote 或 Zotero 處理文獻,最後要比對一下是否每個 citation 都在 references 裡面;

3) 某一個東西在文章出現多次,需要前後比對才能得出結論。像我有一篇文章就是有一項資料,並沒有辦法直接用一個簡單的統計分析就得出結果,而是用多個統計分析合在一起比較,這時候分割視窗有助於我寫作文章。

分割視窗是很簡單但很實用的功能,如果你跟我一樣有這方面需求,不妨上網找一下如何操作。

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定期檢測硬碟狀況與備份

現在由於筆記型電腦愈來愈便宜,許多研究生與老師主要工作都是在一台電腦上,如果不時常備份與定期檢測硬碟狀況,出事了就後悔莫及了。

不誇張地說,幾乎每個月我都會聽到至少一起硬碟壞掉、系統無法進入、檔案遺失等各種慘劇,在大家聽到和我述說這些事情的時候,很多人的反應是:硬碟壞掉耶?這機率得多小?不會發生在我身上吧?

但是很多事沒有僥倖,而且如果沒作好準備,事情發生的後果往往是我們不可承受的如果你在論文答辯前硬碟壞掉了,這種損失是你承受得起的嗎?倒不如養成習慣,每天備份,一個禮拜檢查一次硬碟狀況,加上平常好好愛護硬碟,大幅降低這種事情發生的機率與所可能造成的危害。

最近剛好有一個好友,遇到電腦不明變慢的問題。開個機要20分鐘,不管執行什麼程式,都要20分鐘。我接過來一看/聽,發現應該是硬碟問題,很有可能是壞軌了。所以我趁這個機會跟大家分享硬碟檢測軟體,並提醒大家時時備份。

在檢測硬碟狀況的軟體中,有兩套免費的非常好用,CrystalDiskInfo 與 HD Tune。我個人一直使用 CrystalDiskInfo,對 HD Tune 沒特別了解,所以就不便比較。

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Gmail 必備標籤

今天在 LifeHacker 上面看到一篇文章:Keep Your "Waiting For Response" Emails Visible so You Don’t Forget Them ,我覺得滿有意思的,於是我打算分享一下我 gmail 常用的標籤。如果大家有更好 organize gmail 的辦法,也請分享。

對一個研究者/學生/教授來說,有一大部分生活重心是在研究上,與研究相關有不少 label 是我常用的,我列出來讓大家參考

publication:要畢業/升等,都是需要 publication的。不管是我跟我的同事一起合作一篇文章,或是我送出去之後的回饋,第一時間我都會標上publication,以方便日後搜尋。

conference:除了 publication 以外,另外一個重中之重就是去參加研討會。我的習慣是有意願要參加的就會先標示投稿過程、結果與大會相關資訊都會加到此類別。這樣不管是以後要寫 CV、申請經費或是找資料,都可以很快翻到這些訊息。

travel:旅行我會另外加入標籤,這部分的資訊包含機票、旅館、訂車等各種相關訊息。這方面的資料要出去開會時,就會打印出來,開會之後會拿收據去申請經費。

學校信件:除了 publication、conference 與 travel,很多人都會把你學校的信件轉寄到 gmail 裡面,這些信件統一用學校的簡稱來標示,以便日後找尋。

fellowship:申請fellowship之間的溝通、請老師幫你寫推薦信等,這些都記載fellowship裡面。

grant:國科會計畫、美國NSF等各種grant,放在同一個標籤比較容易搜尋。

TA的課或所教授的課:TA 或教課常常需要跟學生聯繫,如果班一大,不好好整理這些資訊就很難找到。為了避免有任何issue,請接到信的時候就順手標示一下吧!

個別的research project:每個research project都應該有獨立的label,不管是interview、與同事之間的交流,歸類於不同的project,有助於快速找到信件。

meeting:不管是老師或是學生,總是會有跟別人meeting的時候,如果你沒有用calendar,那請養成將meeting信件保存好的習慣,免得記錯時間、記錯地點的事發生。

Waiting for Others:這是我正在養成的習慣,有時候事情或信件一多,信寄出去就忘記追踨後續消息了。這時候將寄出去的信件放在waiting for others或是followup等標籤,有助於追踨工作進度

這些不是什麼神奇的標籤或技巧,而是簡單的歸檔而已。這些信件或許都沒有固定的規則可循,所以養成良好的分類習慣才是最重要的

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研究生精選Firefox套件:PDF Download

當研究生最常處理的檔案格式,不外乎是 .doc(x) 和 pdf 了,前者通常都是自己的文章,後者則多半來自線上期刊。

起先我知道 PDF Download 這個套件,我還真是不當它一回事,心裡總想著:反正可以在 Firefox 開啟 PDF 檔,為什麼要這麼麻煩呢?

是的,沒錯,但我想應該有不少人也曾經遇過:不小心點一個連結,結果是 PDF 檔,結果整個 Firefox 在下載這個大檔並開啟 Adobe Reader 來讀取,整個 Firefox 當在那裡,不得動彈。

此外,在 Firefox 裡開啟 PDF 檔,無法用快速鍵 Ctrl W 或是滑鼠手勢關掉該 Tab,對我這個懶人來說,要將滑鼠移到上面,再選擇關掉,實在是很大的工作量 (滑鼠移久手也是會酸的~~)。另外,系統整體的 CPU 和 Ram 使用也會飆高,更加大了 Firefox 與 Windows 當掉的可能性。

我平常點連結前,都會非常小心,注意一下所點的連結是否為 PDF 檔,從而避免這個問題發生。不過現在各種短網站的服務非常普遍,短網址雖然方便,但無法看到所連結的檔名,這增加了會「不小心」下載到 PDF 的機率。此外,有時候網站是用一個隨機的數字,讓你下載,而這也會增加了判斷是否為 PDF 的困難。

在這些情況之下,我開始使用 PDF Download。

網站:https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/636

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