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EndNote: 改變預設字型，讓剪貼更方便

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EndNote 是個好用的文獻管理程式，不過在有些時候，需要作點設定才能讓它更加順手。我最近在寫兩篇文章，修改到最後都把 EndNote 在 Word 裡面所產生的程式碼消掉了，轉變為一般文字，方便和我一起合作的老師一同修改。在這樣的情形下，如果要再新增文獻，就比較麻煩了。

一般而言，這種情況下都是用複製貼上大法，就是在 EndNote 裡找到想要引用的文章，複製起來，貼到文章後面的參考文獻的地方就行了。就像下圖所示，紅線框起來是我選擇要插入的文獻，複製後貼到適合的地方即可。

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但這樣作會有一個不大不小的問題：字形格式不一樣。EndNote 預設格式是 Arial，但很多期刊或研討會都希望投稿者用 Times New Roman 的字形，導致如果將 EndNote 的內容直接貼到 word 檔之後，還得再改一次字形格式，這實在是太費時費力了。

如果你也有這樣的困擾，那請隨手將 EndNote 的預設字形改成 Times New Roman 的格式吧。作法如下圖所示。

首先，當然是找到 preferences 這個選項。

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左邊選 display fonts，然後將 library、general、labels、search 的預設字形都改成 Times New Roman, 12 pt，之後就可以不用再煩惱這個問題了！

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EndNote: 善用manuscript template的功能

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EndNote 除了提供文獻管理的功能以外，還有一個manuscript template的功能，此功能對不熟悉各種格式的研究生來說是非常有用的，可以在很短的時間之內，就讓你的草稿有outline，剩下的就是慢慢往裡面填東西了。

操作的方法很簡單，在 tools 下面找到 manuscript templates

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之後就會看到一堆範本，選取自己需要的。裡面的範本有些是期刊的格式，這對要投稿的人滿方便的。

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選用範本之後，就會利用這個範本產生一個空白的 word 文件，很多地方都給你指引，告訴你要填入什麼。

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接下來的部分則是看個人偏好了。如果這些對你來說已經足夠，那就把該要的東西填一填。如果你還需要多一點的指引，那就需要啟用此範本的裡面包含的巨集。

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啟用巨集

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接下來就是填填樂了！

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其實不用 EndNote 也可以下載這些範本的，可到：http://www.endnote.com/support/entemplates.asp…

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新年新希望：不再找不到檔案了！

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當研究生的，每天總會看不少東西。有時候看著看著，就忘了，想找的時候就找不到。還有一種情形，就是你記得曾經寫過一篇東西，可是怎麼樣再也找不到那個檔，可是你非常確定檔案在你電腦裡，這時候就要用各種方式來尋找。

方法一：找檔名用 Everything
 
在 Meme — 教學與反省 有兩篇寫得很不錯的文章：用 Everything 找出遺忘的檔案 與 利用 Everything 分享檔案。

Everything 第一次執行的時候會有點慢，之後再執行就沒有這個問題，而且你可以感受到快速用檔名找到檔案的快感了！

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方法二：找 PDF 內容用 PDF XChange Viewer

如果你的 PDF 都是放在 EndNote 或是 Zotero，或是都忘在My Document底下，這些檔案都會在同一個資料夾底下，分成很多不同的子資料夾。這時候可參考以前寫過的這篇文章：用PDF XChange Viewer查詢英文關鍵詞 ，找出文章裡特別關鍵的句子和詞語 (比如說你引了一句話，可是忘了出處了)，這時候就可以用 PDF XChange Viewer來搜尋。

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方法三：找全文用 Copernic desktop search

如果你想要找 word 裡面的某一句話，除了用Google desktop search，還可以考慮 Copernic desktop search。我喜歡用Copernic desktop search 主要原因是我覺得我對這個軟體有掌控權，我可以讓它只索引我要的檔案類型與特定資料夾，還可以設定什麼時候開始索引。這意味著如果你的搜尋範圍不大，你可以讓 Copernic desktop search 馬上索引你的資料夾，過一陣子你就可以得到結果了。

網站：http://www.copernic.com/…

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EndNote: 儲存 quotation

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寫 paper 常會引用來引用去的，特別是在「定義」的時候，當然是希望直接引用他人說法，避免失真。EndNote 在預設格式裡是沒有地方給你放 quotation 的，不過好在有 custom field，就可以把平常讀書所看到的名言錦句或定義儲存下來，以備不時之需。

作法很簡單，到 edit – preferences 裡面。

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選擇 reference types，然後點 modify reference types。

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看到 custom field 了嗎？我在 custom 7 這邊輸入 quotations，取個名稱我才好將引用放在這裡。

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在輸入文獻的視窗，你就會看到 quotations 啦！

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進階應用：除了儲存 quotation，如果你的計畫大部分是國家補助的，可以自訂一欄「國科會計畫編號」之類的，以方便日後檢索喔！

小提醒：EndNote 雖然有一欄 Notes 欄位，不過從資料庫匯入資料時，Notes 這欄有時候會被當作是註解，儲存 article types 等相關資訊，所以為了避免衝突，我個人習慣設定自訂欄位。

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研究生精選Firefox套件：PDF Download

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當研究生最常處理的檔案格式，不外乎是 .doc(x) 和 pdf 了，前者通常都是自己的文章，後者則多半來自線上期刊。

起先我知道 PDF Download 這個套件，我還真是不當它一回事，心裡總想著：反正可以在 Firefox 開啟 PDF 檔，為什麼要這麼麻煩呢？

是的，沒錯，但我想應該有不少人也曾經遇過：不小心點一個連結，結果是 PDF 檔，結果整個 Firefox 在下載這個大檔並開啟 Adobe Reader 來讀取，整個 Firefox 當在那裡，不得動彈。

此外，在 Firefox 裡開啟 PDF 檔，無法用快速鍵 Ctrl W 或是滑鼠手勢關掉該 Tab，對我這個懶人來說，要將滑鼠移到上面，再選擇關掉，實在是很大的工作量 (滑鼠移久手也是會酸的~~)。另外，系統整體的 CPU 和 Ram 使用也會飆高，更加大了 Firefox 與 Windows 當掉的可能性。

我平常點連結前，都會非常小心，注意一下所點的連結是否為 PDF 檔，從而避免這個問題發生。不過現在各種短網站的服務非常普遍，短網址雖然方便，但無法看到所連結的檔名，這增加了會「不小心」下載到 PDF 的機率。此外，有時候網站是用一個隨機的數字，讓你下載，而這也會增加了判斷是否為 PDF 的困難。

在這些情況之下，我開始使用 PDF Download。

網站：https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/636…

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