10

整理文獻的第一步:EndNote Web(免付費)

 

 

 

logo.jpg

誠心地建議,如果你還沒開始寫論文,但將於近期內找資料&動筆,你最好想一個好的方式整理你的文獻。寫本碩士論文,書目少說也有個50篇,讀後忘前的現象是每個人都有的。如果你不知道用什麼軟體,那先試試免費的EndNote Web。EndNote Web可說是EndNote的網路版,你可以透過這個網站搜尋線上資料庫並建立你的文獻資料庫,還可以與同學和老師共享這些書目資料。當然最重要的,你還可以藉由加裝一個word巨集範本,讓這個網站的服務與你的word結合在一起,可以省了你很多排版的時間。如果你使用過後覺得好用,或是你的資料超過10000筆的限制,也可以考慮將來購買EndNote單機版。

網址http://www.myendnoteweb.com

繼續閱讀>>

線上資料庫文章互助協尋(seek journal articles)

當研究生找資料是家常便飯,不過等我到了美國讀書之後,才發現在台灣做研究還真是辛苦啊!我記得我讀碩士的時候,想要找一些比較新的journal articles,學校常常沒有訂閱,或是訂閱的時間太晚,早期的沒有收錄,以至於得到處去找期刊或是請朋友幫忙。現在在美國讀博士,很多老師上課的reading全部是在線上資料庫可以找到的,而且可以匯出至書目管理軟體,避免日後找不到的窘境。

我想了想,當研究生的多少有這種需求,在我有時間的時候,可以幫網友協尋一下線上資料庫的文章。如果你在線上資料庫(拜託限英文的,中文資料庫台灣多數學校都有訂閱)看到一篇文章,可是你沒有access,你可以在下面留言給我,我可以看看我們學校是否訂閱了該資料庫,找到了我會寄給你,找不到的就只能說聲抱歉了!如果UC系統沒有訂閱的話,其它學校能找到的機會我想也不是很大。

看倌都是研究生,要找篇文章需要什麼資料就不用我多說了。請記得提供email,我找到的時候才知道要寄給誰。另外提一點,我現在是用VPN連回美國,速度挺慢的,如果連線品質不好,我可能需要長一點的時間才行。一般來說,除非太忙,我在兩天之內會處理完畢並告知結果。如果找不到,還請其它網友協助囉!台灣的論文或文章,我沒辦法幫忙,請你上PTT看有沒有熱心網友願意協助囉!…

繼續閱讀>>

巧用Alt 鍵 讓文圖乖乖對齊

 

在排版的時候,當出現段落文字、表格或圖片不對齊的時候該怎麼辦呢?

一般來說,大家都知道要利用尺規來調整(圖1、圖2)

(圖1)首先得把word排版輔助工具「尺規」叫出來,請點選檢視下的尺規選項。

尺規2.JPG

(圖2)拉動尺規可調整段落邊界。

尺規1.JPG

但是,有時候光是拉動段落邊界按鈕還是不能調整到你想要的地方,通常這是因為word中原先預設的可調整的單位比較大。

遇到這樣的問題,辦法很簡單:只要一個Alt鍵,就能讓文字段落、分欄段落、圖片、表格等全部乖乖聽話就定位!

(圖3 )調整格線時,同時按住ALT鍵再用滑鼠拖曳,就可以輕鬆拉到該對齊的點囉!大家可以自己試試看^^

文圖對齊.JPG

p.s.…

繼續閱讀>>
8

畫句法樹狀圖的免費軟體(TreeForm Syntax Tree Drawing Software)

讀英語系或是linguistics的學生,想必都修過句法課吧!句法課必學的課題之一,就是畫樹狀圖。樹狀圖可以讓你清楚的知道句子的層次與結構,雖然並不能用簡單的規則就分析所有的句子,但在學習的過程中,這是不可或缺的訓練。樹狀圖畫出來的結果如下圖,這次要介紹的軟體,就是TreeForm Syntax Tree Drawing Software

tree.jpg
這套軟體其實還算滿新的,2004年才釋出第一個版本,此後不斷更新。我喜歡這套軟體的原因有許多,一是免費,二是免安裝,三是操作還算直覺。雖然不能完全達到我要的功能,但大體上來說已經是很不錯的軟體了。下載沒什麼困難,執行的話,只要電腦可以跑java的jre程式就可以了。執行之後的畫面如下。你可以發現,常用的結構都已放在左邊了,只要拉一拉,就可以完成你要作業了。

tree_1.jpg

第一步呢,當然是要按F9,拉一個分枝圖。拉完之後你會看到如下圖。什麼?為什麼第一個地方是空的呢?說真的,我也不知道,但是我知道該怎麼解決。因為如果是空的,你就無法改變裡面的內容了,所以下一步要做的,就是點左邊的F1,把這個東西拖放到空記號上面

tree_2.jpg

tree_3.jpg

拖放之後,你就會發現原本空記號的地方,變成了X了。這時候你就可以再擴充,或是改成你要的東西了。如果下面還有分枝的話,也很簡單,將F9的圖示拉到你要往下繼續分的地方,就會出現下一個分枝了。
tree_4.jpg

 

那這套軟體到底哪裡我不滿意呢?其實我要的很簡單,只是要所有的字,都出現在尾部。我不喜歡一些字在上面,一些字在下面,感覺那些字掉在空中,怪孤單的。如果能有這個功能,這個軟體就太完美了!祝大家種樹愉快囉!…

繼續閱讀>>