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解決Zotero無法在Mac編輯PDF的問題

Mac的系統在更新到 macOS Sierra 之後,Zotero 存的PDF檔,會變成無法編輯。如果你編輯了檔案,在儲存時,就會出現這樣的訊息:

“The original document can’t be changed, so a duplicate with your changes has been created.”

其實這是Mac 修改了系統權限,造成這個問題。這問題在Zotero的討論版上,已經有解決方案很久了 (詳見此)。…

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Zotero:使用四年的優缺點比較

有讀者最近問我:我現在用的文獻管理軟體是什麼?是EndNote?還是Zotero?除了這兩種以外,現在又有不少選擇,像是Mendeley,PaperPile,我的選擇是什麼?

好問題,回顧一下,我確實也很久沒有再提及文獻管理軟體。目前我使用的是Zotero, 大約四年前從EndNote轉換到Zotero,因為EndNote在雲端分享上的進步太慢,沒法符合我的需求。我除了自己使用以外,還需要分享文獻與我的學生和實驗室,這點Zotero比EndNote好的多。…

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Endnote X4 功能預覽

今天看到 EndNote 的網站公佈了 EndNote X4 的新增功能,真令人期待啊!感覺才用 EndNote X3 沒多久,新版就出了,有許多不錯的功能。

  • PDF 匯入:可以直接丟進 PDF 檔,EndNote 幫你找出這筆書目。這相當於: Zotero: 丟入PDF,自動擷取書目 ,可見 Zotero 確實給 EndNote 不少壓力。
  • 整個 PDF 資料夾匯入:就是上個功能的進階版,把整個資料夾丟入
  • 搜尋 PDF 內容:匯入的 PDF 檔也可以搜尋了。
  • APA 6th 完整支援
  • 文獻 edit 與 manage 界面整合
  • Hyperlinks between in-text citations and related references in the bibliography。在線上出版的時候,讀者可以點 citation,就跳到最後面的 reference,這真的是超方便的!
  • 加強 EndNote Web

簡介在這:http://www.endnote.com/enx4info.asp

影片在這:http://www.endnote.com/enx4wnvid/Whats_New-SD.asp

如果圖書館更新授權了,記得分享一下喔~~…

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Zotero: 升級為2.0 Beta筆記

Zotero是個好用、免費的書目管理軟體,還不知道是什麼的可參考 簡單、免費且跨平台的書目管理軟體: Zotero 。雖然我主要使用的書目管理是EndNote,但Zotero 丟入PDF,自動擷取書目 的這項功能拿來整理還未建檔的書目確實很好用,因此Zotero就一直留在我Firefox的外掛裡面。

我從上個月才注意到,Zotero從1.5 beta跳到2.0了,而且現在已經跳到2.0b7.4了,相信離正式版的時間應該不會太遠。那怎麼升級呢?升級其實很簡單,但請千萬在升級前先備份,因為升級之後,資料庫的欄位有所改變,所以升級之後就不能降版了如果你12月要畢業,現在正在寫論文,請先慎重考慮之後再升級。

要怎麼備份呢?打開zotero,到偏好設定-進階,點擊顯示資料目錄。找到目錄之後就把目錄下所有的檔案與子目錄全部備份下來。

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Zotero 2.0beta需要配合2.0beta的word processor plugin,目前不論是mac 或是windows,不論是office 或open office,都可以使用了。先把word 或是open office關掉,在這裡找到你所用的版本,下載安裝。

安裝plugin之後安裝zotero 2.0beta,這可以在zotero的首頁找到。安裝完之後重開Firefox與word/open office,應該就能使用了。

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有時候因為莫名的原因,word processor plugin沒有正確安裝,這時候可以打開add-on,再重新安裝一次。在工具-附加元件找到zotero winword integration:

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關掉word,點選reinstall word components,應該就能使用了。

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Zotero:升級 為1.5 beta 筆記

先聲明,我不是zotero的愛用者,但這套軟體創造了許多可能性或許哪一天等zotero的效能改善,界面我比較習慣之後,我會慢慢轉換到zotero也說不定。但現在仍是觀望中…。觀望雖觀望,zotero推出1.5 beta版,還是手癢地給他抓下來玩一下。如果還不知道什麼是zotero,可參考之前寫過的文章:簡單、免費且跨平台的書目管理軟體: Zotero

為什麼想要試用1.5 beta呢?因為這個版本提供了一些好玩與好用的功能:

  • 同步功能:zotero提供檔案同步的功能,可方便在不同電腦之間工作
  • 自動備份到zotero.org
  • 自動同步附件 (其實上面三個我覺得算一個功能 XD)
  • 垃圾桶功能
  • RTF格式的筆記
  • Style manager:可編輯引用格式 (大賣點 XD 可是看起來挺複雜的)
  • 讀取pdf的metadata:意思是你如果只有journal的pdf檔,你可以直接拉進pdf,然後叫zotero去google scholar找相關資訊,直接變成書目
  • 偵測proxy server

升級步驟很簡單,先到zotero的官方網站,右邊有個大大的try out 1.5 beta。

下載安裝後重新啟動firefox,就會出現下面的畫面:

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選下一步之後,會經過一段時間漫長的等待,然後就完成了。

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事情真的這麼簡單嗎?打開你的word,用zotero插入文獻,發現出現下面的錯誤訊息了 @@

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所以這時候就要升級zotero的word plugin了。

http://www.zotero.org/support/1.5_beta#word_processor_plugins

我只下載:Download Word for Windows Installer (139KB, English only)。先將word關掉,然後執行這個檔。

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安裝步驟很簡單,反正就是下一步按下去就對了。

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完成後,zotero又再度可以用了。…

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