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備份OneNote文件(backup)

前文說過,OneNote是一套非常適合拿來做筆記、整理論文文獻的軟體,雖然是Microsoft的商業軟體,但我覺得很難找到可以取代它的軟體,而且如果此軟體能提昇
寫作的效率,我想這一點投資我是願意的。

網友小王子在留言給我,想知道OneNote的文件要如何備份。其實這與一般的文件備份方式一樣,而且更簡單!這部分也是我愛用OneNote的原因之一。

OneNote在啟動時,會問你一些問題,特別是你的筆記本要存在哪裡。一般來說,如果沒有特別設定的話,這個資料夾會放在我的文件下面的OneNote筆記本,如下圖一樣。

 

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點進去之後,你會看到有許多資料夾,這些資料夾就是你的筆記本,一本對應一個資料夾。

 

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點進你個人筆記本之後,你會發現筆記本裡的頁籤,分別對應一個副檔名為one的檔案。為什麼要說這些,不在前面說把文件夾裡OneNote筆記本備份出來就好了?請你想想,假設你不用OneNote,一本筆記本裡,你一個頁籤就得開一個資料夾,然後頁籤裡面的頁面和子頁面,又得開很多個資料夾。要知道備份檔案的時候,檔案數目愈多,備份所花的時間愈久。OneNote不僅讓你更好的組織你的論文和想法,更幫你節省備份的時間。我一個頁籤平均有超過十個頁面和子頁面,一本筆記本也大概都有八至十個頁籤。如果按照這種計算,我用word檔整理的話,大概要10*10個word檔才夠,而OneNote只要讓你備份十個頁籤和資料夾就好了。或許有人會說:我可以把所有資料都打在同一個word檔裡,有什麼不可?對,沒什麼不可,但等你資料到了20頁、30頁,甚至上百頁,你要重新組織這些東西時,你還找得到嗎?

 

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至於要怎麼備份,可參考站上另外一篇文章:免費備份/同步軟體~SynBack。…

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免費畫流程圖軟體~Dia

不管是課堂報告或是撰寫論文,多少都有機會要畫個流程圖或是研究架構之類的,一直覺得MS WORD內建用來畫流程圖的工具不是很好用,我自己當時是使用SmartDraw的試用版(http://www.smartdraw.com/downloads/),但是免費的還是比較好XD因此來推廣一下Dia這個軟體…

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 哪裡下載?只要在搜尋引擎打上關鍵字如 Dia 下載 就可以找到囉!(以下提供兩個網址)

1.…

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用EndNote處理APA標題大小寫

用EndNote寫論文時,如果你是用APA格式,一定會碰到有些資料庫export文獻之後,標題是大寫的問題。Oh my God! 難道要我一個字一個字去改嗎?有沒有什麼快速的方法呢?或者你會這個設定,可是遇到專有名詞的時候,就只好放棄引用?可別因為這一點,就放棄使用EndNote!

今天要講的,就是EndNote裡,Title大小寫的設定

示範資料庫網址http://journals.cambridge.org/action/displayIssue?iid=223380

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備份/同步軟體~SyncBack

你今天備份了沒?別說沒提醒你,至少在還沒和論文說再見之前,請記得一定要備份︿︿就算能保證你的電腦一定不會中毒,一定不會在緊要關頭掛點開不了機,一定不會出現檔案損毀的情況…嗯…你還是要備份!人家說雞蛋不要放在同一個籃子裡,同樣的道理:論文也不要只放在一部電腦內啊!

備份很重要,知道聰明地備份更重要。相信寫論文的大家大腦的負擔已經夠重了,而備份如果要一一記憶哪些檔案備份了、哪些還沒備份,這可是很累的!幸好科技始終來自於人性,網路上有很多好用的檔案備份和同步工具,可以讓備份容易又快速許多。

今天要來為大家介紹的備份軟體是SyncBack,這個軟體有付費和免費的版本可以下載,個人覺得呢~免費的就很夠用了!

軟體版本: SyncBack Freeware V3.2.19.0

SyncBack官方下載: http://www.2brightsparks.com/downloads.html

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老闆,你看信了沒?Spypig免費的信件閱讀狀況追踨服務

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我到美國讀書才發現:台灣的老師真的不太回email的!或許我遇到的老闆(們)比較外務較多,但一天不回,兩天不回,過一個禮拜總應該回吧?看了信,特別是關於論文的東西,不回信實在滿令人心驚膽顫的,我怎麼知道你是沒空回,還是覺得我寫得不好,不願意回呢?我的要求也不高,你就說你正在看,晚點回我就可以了。連這種都不寫,我覺得實在是不夠厚道。反觀我美國的老闆,雖然每天收到數百封信(對,數百封),但通常兩天之內就會收到回音。而且最重要的是他人很好,告訴我們說:如果我兩天沒回信,再寫一封給我!這種態度與我以前老闆對信件視而不見的態度,真是天壤之別啊!

閒話休說,進入正題,今天要講的就是Email追踨。以前大家用Outlook Express或Outlook,都會使用信件回條(read receipt)的功能,只要收信人看了且點一下,就會讓寄信的人知道你已經收到了。但自從Webmail普及之後,這樣的功能就愈來愈少用了,主因是像gmail這類服務商,並沒有提供這樣的功能與服務。再者,就算提供了,如果對方不按回條,你也是沒辦法

遇到這種情形,我們需要的就是Email tracking的服務。在使用前我們得先搞清楚這種服務運作的原理。Email tracking需要在Email中加入一段程式碼,所以信件不能是純文字(plain text)或是rich-text email,必須是html格式才行。為了不讓人家發現,這段程式碼可以扮隨著一個很小的透明圖檔,只要打開那個圖,就可以知道你的老闆讀信了沒。

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