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快速在同一PDF檔內切換前後文

在 Word 裡面有一個「分割」(split) 的功能,讓你方便同時看文章的兩個部分。或許你心裡會想:為什麼要同時看文章的兩個部分呢?我從來沒用過這個功能不也過得很好嗎?依據我自己的需求,我同時需要看文章的三個部分是

1) 文章後列出了統計表格和圖表,文章前面要寫分析與解讀,需要前後對照數字;

2) 因某種原因已停止使用 EndNote 或 Zotero 處理文獻,最後要比對一下是否每個 citation 都在 references 裡面;

3) 某一個東西在文章出現多次,需要前後比對才能得出結論。像我有一篇文章就是有一項資料,並沒有辦法直接用一個簡單的統計分析就得出結果,而是用多個統計分析合在一起比較,這時候分割視窗有助於我寫作文章。

分割視窗是很簡單但很實用的功能,如果你跟我一樣有這方面需求,不妨上網找一下如何操作。

問題來了:在 PDF 裡面並沒有分割視窗的功能,如果你要同時看文章的兩個部分怎麼辦呢?

我非常需要這個功能,特別是我在讀期刊文章的時候。當看到別人引的文章自己沒讀過又覺得非常相關,就希望快速切換到參考文獻的部分。可是切換到文獻的時候,有時候就「不小心」忘了是哪一位作者、哪一年的文章了。當看到參考書目,接著又會去找出文章全文來看一下,等回到原本這篇文章,可能已經是半個小時之後了。問題更嚴重了:剛這篇文章我讀到哪了?頁面還停留在剛才的文獻部分,還要回頭去翻讀到哪裡了。當又遇到沒讀過的文章的時,上述的工作又再循環一次。

這樣的事其實挺困擾我,我只好用一個折衷辦法來解決,在這裡與大家共享。我的折衷辦法就是用文章標記或註解的功能 (詳見前文:用PDF-XChange Viewer來作筆記),在讀到想看的文獻時先標記一下,然後跳到參考文獻的部分再標記一下。

接下來就是切換了。將顯示註解的功能開啟,用 PDF-XChange Viewer 來作的話就如下圖所示,點選項–檢視–註解,之後就會看到左邊出現註解的部分了。

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我以前試過用頁碼,不過當讀一篇文章的時候,找到另外一篇文章繼續讀,之後再找第三篇文章,最後回頭讀第一篇文章的時候,我早就忘記頁碼在哪裡了,索性用這個註解的方式來解決。

這個方式也有缺點,當你一開始讀文章的時候如果習慣拼命畫重點,那你的註解就會產生一大堆,要前後文跳來跳去的時候可能會不小心跳錯地方,不過這也遠比一頁一頁捲動來得快,算是目前能想到簡單可行的辦法了。

如果各位知道有什麼更好的方式,麻煩請務必要與我分享。

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定期檢測硬碟狀況與備份

現在由於筆記型電腦愈來愈便宜,許多研究生與老師主要工作都是在一台電腦上,如果不時常備份與定期檢測硬碟狀況,出事了就後悔莫及了。

不誇張地說,幾乎每個月我都會聽到至少一起硬碟壞掉、系統無法進入、檔案遺失等各種慘劇,在大家聽到和我述說這些事情的時候,很多人的反應是:硬碟壞掉耶?這機率得多小?不會發生在我身上吧?

但是很多事沒有僥倖,而且如果沒作好準備,事情發生的後果往往是我們不可承受的如果你在論文答辯前硬碟壞掉了,這種損失是你承受得起的嗎?倒不如養成習慣,每天備份,一個禮拜檢查一次硬碟狀況,加上平常好好愛護硬碟,大幅降低這種事情發生的機率與所可能造成的危害。

最近剛好有一個好友,遇到電腦不明變慢的問題。開個機要20分鐘,不管執行什麼程式,都要20分鐘。我接過來一看/聽,發現應該是硬碟問題,很有可能是壞軌了。所以我趁這個機會跟大家分享硬碟檢測軟體,並提醒大家時時備份。

在檢測硬碟狀況的軟體中,有兩套免費的非常好用,CrystalDiskInfo 與 HD Tune。我個人一直使用 CrystalDiskInfo,對 HD Tune 沒特別了解,所以就不便比較。

網站http://crystalmark.info/software/CrystalDiskInfo/index-e.html

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Kindle: 其它人畫的重點是什麼?

Amazon Kindle 可說是 Amazon 上賣的最好的產品,我也在今年投入 Kindle 的懷抱,因為我的書實在是太多了,我買書與看書的速度都很驚人,整個家被 N 個書架與散落各處的書佔滿,讓我非常憂心將來搬家時可得怎麼辦。另一個考量就是可攜性,有一台 Kindle 或其它的閱讀器,可以有效地延長我閱讀的時間。此外,當我在學校有時候想查找某幾本書裡的文章時,利用 Kindle 就省下背來背去的麻煩了。最後就是字典。雖然讀絕大部分的文章都已經沒有問題,但是偶而還是會遇到生詞不懂,需要查詢。Kindle 內建的字典我非常喜歡,能讓我更專注於閱讀本身。
不過,這種便利也是有代價的有些書你買過了,為了享受這種便利,就等於還得再買一次,才能享受這種可攜性
另外一個便利是:你在讀一本書,你可能會想:「不知道別人覺得這本書怎麼樣?他們覺得重點的地方是哪些?」有時候別人的筆記可以幫助你節省讀完整本書的時間。
Amazon 推出了一個新服務,就是讓你看看其它讀者所畫的重點是什麼。如果你是讀研究方法的書,想要找幾個來引用,這就是絕佳的工具了。
網站https://kindle.amazon.com/popular_highlights/

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英文寫作句型資料庫:OWrite

一年多以前寫的這篇:英文寫作句型資料庫-建構中,終於有機會趁感恩節假期的時候作最後的完善。現在開放大家使用並新增句型許多功能我還沒想也還沒加上去,還有待大家的建議與投入

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網址http://owrite.org/

謝謝大家提供了這麼多寶貴的名字。我本來是想要取:allwrite,與 alright諧音,希望大家寫作順利。不過這個網址早已被註冊走,只好退而求其次,選擇與 all 相近的音 o,所以取名owrite,希望大家能記住

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功能不多,主要就是分類的功能。在右上角的選單你可以看到四大類,分別是 introduction, methods, results, 和 discussion and conclusions。底下各有不少小分類,這個架構是依照廖柏森教授英文研究論文寫作關鍵句指引的分類。這本書我推薦過很多次,不過有些句型不合我用,有些句型書中沒有,所以才想作這個資料庫,方便大家查詢

 

 

 

 

 

 

 
每個句型就像這樣,下方有分類。分類主要是文章中的結構和作用,但分類或許不足以表達,這時候就可以用 tag 來下,tag可以是句子功能、研究方法或是其它你能想到的。依下圖的例句,general background information 就是文章中的結構,history 就是我自己下的 tag。括號 [ ] 的英文表示要替換的,可以替換你要描述的方面,比如說 [methods] 就是要換成你要描述的方法,[field] 就換成你要描述的領域。裡面只有英文句子,沒有中文,所以請利用英文分類查詢,或是利用 tag,或是利用 search 的功能

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目前上面的句子還不多,我只隨手紀錄我平常看到很好或很有用的句子,而且也不是每個分類都有的。這方面還得靠以後繼續努力,大家也可以在上面貢獻。不過要麻煩大家一點的是:為了管理方便,要先註冊才行新增句子或張貼回應。我是嘗試過用 facebook 登入,不過我很久沒有用這個架站系統 drupal 了,所以這個功能模組 fbconnect 還沒裝起來,等我有空再努力,或是版上有人願意協助也請跟我聯繫。

廖柏森教授出了不少相關的書籍,因為版權問題,請大家不要將他書上的句子直接張貼到網站。我希望收集的是句型而非完整的句子,這樣大家比較容易使用到自己的文章之中

如果發現有什麼問題,或是有建議功能的,歡迎大家回饋!

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免費逐字稿軟體:Express scribe

以前寫過一篇:免費逐字稿軟體:豆子謄稿機,我也用它好一段時間來完成自己 interview 的轉寫工作。然而,雖然此軟體好用,但是也有幾個地方我不是很滿意。

1) 只能存在 rtf 格式,雖然 word 可以直接開啟,但不知道什麼原因,我就喜歡我的檔案存在 doc 格式。
2) mediaplayer 的速度我不是很滿意,有時候還會莫名其妙的當機
3) 豆子謄稿機很久沒更新了,我擔心將來的相容性,或許這也是我遇到不知名當機的原因。

最近又要作逐字稿了,於是我開始找其它的免費方案,發現了 express scribe 這套軟體,用它轉寫了幾段 interviews,感覺還不錯,因此想跟大家分享。

網站http://www.nch.com.au/scribe/index.html

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