文獻管理

翻閱一下自己使用Evernote的紀錄，原來Evernote已經從各方面滲入我的生活近三年了。還記得在2009年左右，是我修課並大量閱讀學術文章的時候，雖然我習慣用OneNote來整理論文 (見前文：利用OneNote組織論文) ，但是有許多小的片斷，或是看書的一些想法，一直找不到好的整理方式。

舉個實際例子來說，我在找期刊文章A的時候，常常會發現：期刊文章旁邊，會提供其它相似文章，還會提供最近哪篇文章引用了我正在閱讀的文章。於是，我想紀錄的，有期刊文章A中的內容、其它相似文章B、C、D，引用了期刊A文章的E、F、G。另外，有時候在看期刊某一卷、某一期的時候，會看到其它文章H、I，也是討論相同主題，但從不同角度，讓我又忍不住想看看別人怎麼某個研究問題的，點進去看，又會發現有類似文章、引用此文章的文章…等，這就陷入了一個無盡的資料大海裡…。

後來，我找到了我的第二顆大腦：Evernote。

以往我作這些事情的時候，常常看了A，下載了B、C、D，忘了搜尋E、F、G，弄了一圈回來，忘了自己A這篇文章還沒看。而現在我的第二顆大腦EverNote，現在就幫著我記憶，讓我知道我現在正在作什麼，接下來要作什麼。

經過近三年的使用，我以為我已經非常善用Evernote，這次閱讀《Evernote超效率數位筆記術》，才發現自己遠遠沒有入門。可笑的是：當初在電腦玩物的網站上看到介紹，我心裡還想著：記筆記不就那麼回事？我都用了快三年了，難道還能從這本書上學到什麼？如果你也有此觀念，不妨先看看下方的目錄與我的介紹，相信你也會和我一樣，有很大的啟發的。

《Evernote超效率數位筆記術》是電腦玩物站長esor與四位喜歡Evernote的好友共同編輯的Evernote活用故事，esor在他的網站上發表過多篇Evernote文章，我也都拜讀過，但這本書給我的啟發更多。

內容大綱：http://goo.gl/VbzVn…

在研究生2.0論壇上mengshan0303問了一個問題：什麼是running head? (原文見此)

running head 我覺得沒有對應的中文翻譯，但它代表的意思是：1) 簡潔版的論文題目， 2) 這標題會出現在文章頂端。

我舉正式期刊為例子，這例子與APA第六版格式可能有些出入，但可以給大家一個範例。

EndNote 非常好用，處理文獻格式可以省卻不少時間，將更多心力放在文章本身，而不是繁瑣的格式。但文章撰寫到最後，已經完成多次修改，要請其它老師指正、請母語者修改或是投稿前，我通常會再作一件事：將 EndNote 標籤轉為一般文字。

這是什麼意思呢？如果是正常的EndNote標籤，在word裡會呈現灰底，如下圖所示：

也就是有這些標籤，EndNote才能一直修改這些地方。

那為什麼我在最後階段，要將EndNote標籤轉為一般文字呢？第一，別人可能需要新增文獻，但有 EndNote 的標籤在，會無法新增。第二，避免別人弄亂這些格式。有時候人家會修改你的文獻，一弄就慘了，整個段落的 citation 全部亂掉。第三，有時候需要刪減、搬移 citation，沒將EndNote標籤移除，也會造成他人編輯的困難。

怎麼作呢？非常簡單。在 Word 裡，選擇 convert to plain text。

接著會看到一個警告和說明視窗，告訴你這會產生另外一個文件檔，這文件檔沒有 EndNote 標籤。接著按確定。

接下來就可以看到，EndNote 的標籤已經消失了。接下來請將這個檔案存起來，因為這是一份新的、未存檔的文件。

注意：只有在最後修訂階段，並與他人合作時，才建議作這樣的事情。如果你獨力完成文章，也沒人會修改你的文獻，那就不需要如此。修改完之後，就只能用手動修改文獻，EndNote幫不了你了。