研究生平時應作的事

不知道大家有沒有這種感覺，有時候寫 paper 或作研究很煩，想要有點消遣，但娛樂又太有罪惡感，所以想要作一些關於學術方面的事，但又不是像寫 papaer、論文這樣有挑戰性的工作？這種事情我稱之為研究生的專業消遣。 那研究生的專業消遣包括什麼呢？以下我一一列出來。 1. 整理 EndNote 或 Zotero 裡的文獻格式 既然已經養成了使用 EndNote 或 Zotero 來處理文獻，為什麼還有整理文獻格式呢？原因：1) 很多文獻格式都已經要求線上期刊要加入 doi，文章草稿送出的時候系統甚至會 check 有沒有 doi，然後給你警告，有時候 reviewer 也會強調這點。如果是早期的文章，可能沒加上 doi，這時候可以參考前文查找文章的doi，來補足 doi 這項欄位。 2) 有些文獻格式每隔幾年就要改一下。像 APA 6th 特別強調期刊是連續頁碼的，就不需要加 issue number，可是從資料庫匯出文獻的時候常常會包含，必須手動刪除。但很可惡的是：有些文獻格式像是 MLA，issue number 是必備的，不管是不是連續頁碼，所以跨領域研究的人可能要想其它的辦法處理這個問題。 如果還沒開始用 EndNote 或 Zotero，那請儘早開始，這會對你將來寫 paper 有很大的幫助，不只可以省時間，更可以幫你迅速找到你要的東西。 2. 更新自己的 CV 如果要在學術圈繼續混下去，那趁早開始寫自己的 CV。在學術圈裡，CV 的內容就是你在學術圈的成就，也是讓人評估你的一個很好的方式，像有些有名的大教授，CV 超過五十頁都是很正常的。對研究生來說，CV 的內容剛開始或許不是很多，但即早準備，也可以了解自己在哪方面有些不足可以繼續加強。定期更新自己的 CV，才不會臨時有個機會，因為準備不夠而錯過了。

3. 更新分析備忘錄

分析備忘錄是幫自己記錄研究進度，也是在分析資料時應作的記錄。如果沒有每天更新，那三不五時更新一下是有必要的。備忘錄的重要性請見前文：開始寫你的分析備忘錄 (analytic memo)。 4. 加入學術組織 想畢業後在學術圈工作，人脈是很重要的，那人脈要如何累積呢？這可以從加入學術組織開始。加入組織會得到組織的最新訊息，而且有些組織有 mailing list 或 listserv，在上面有不少第一手資訊，有時候工作訊息、獎學金訊息都包含。 另外，學術組織通常有自己的學術會議，加入學術組織並參加這些會議，有時候會有折扣。另外，參加這些會議有助於讓你認識其它學者，拓展自己的人脈。 5. 搜尋國內/國際會議 參加會議是充實 CV 非常重要的一步，也是和其它學者交流的好機會。我在讀碩士的時候，有機會從台灣飛到紐約參加一個會議，收獲很大，也認識了很多學者。透過之後的交流之後，我更清楚自己要作什麼，也喜歡參加研討會、到處旅行的感覺，才會決定繼續攻讀博士班的。 至於如何尋找研討會，可參考前文：如何尋找國內研討會訊息？與如何尋找國際研討會訊息？ 6. 尋找獎學金資訊 獎學金是 CV 上非常重要的一環，要在學術圈待下去，在讀碩士、博士的時候，最好把眼睛睜大，不管是校內、校外、國內、國外獎學金，都去試試看。獎學金的重要性可參見：獎學金：研究生的試金石，要尋找獎學金可參考這篇：COS Funding Opportunities：找獎學金的好網站。 其它找獎學金的資源還沒空整理，待補。 7. 備份你的資料 備份資料其實不應只是研究生每天必作的事，這也是每個電腦族應該作的事。如何備份的文章本站以前寫過，不過過了許久，文章都舊了也沒再更新了，所以就請大家問問 Google 大神或是問問朋友，找到最適合自己的備份方式。 如果各位有其它「研究生專業消遣」，也歡迎提供與分享。