整理文獻的第一步:EndNote Web(免付費)

 

 

 

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誠心地建議,如果你還沒開始寫論文,但將於近期內找資料&動筆,你最好想一個好的方式整理你的文獻。寫本碩士論文,書目少說也有個50篇,讀後忘前的現象是每個人都有的。如果你不知道用什麼軟體,那先試試免費的EndNote Web。EndNote Web可說是EndNote的網路版,你可以透過這個網站搜尋線上資料庫並建立你的文獻資料庫,還可以與同學和老師共享這些書目資料。當然最重要的,你還可以藉由加裝一個word巨集範本,讓這個網站的服務與你的word結合在一起,可以省了你很多排版的時間。如果你使用過後覺得好用,或是你的資料超過10000筆的限制,也可以考慮將來購買EndNote單機版。

網址http://www.myendnoteweb.com

註冊是免費的,但註冊的時候,密碼強度是有規定的,需要有英、數和符號混合長度大於6。註冊完之後,會進到首頁。

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這時候就要開始進行文獻整理大業了!這次範例拿一篇JSTOR的文章,連結為:http://www.jstor.org/pss/328890。選JSTOR的文章主要是因為許多學校都會訂閱它們的資料庫,只要在學校內或用VPN,通常都可以使用。連結到這篇文章後,會發現右邊有一個匯出的選項: Export the Citation,如下圖。

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點選了這個選項後,會跳出來格式選擇。這裡我是用最下面的格式RIS檔

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這裡有個神奇的地方。我記得點了之後,以前都會跳出來RIS下載,不過有時候跳出來是純文字格式。如果你下載成功,那恭喜你,省了一些步驟,如果你的網頁呈現這樣的內容,那還要再加工一下。方法很簡單,將這些內容,貼成txt檔,然後把這個txt檔改成import.ris,所以副檔名從txt變成ris

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成功改完文獻的檔案之後,回到EndNoteWeb的網站,首頁登入之後有三大區,在第一區下面有個選項Import references,我們剛剛只匯入一筆,還感覺不到這樣執行的好處。如果一次找到一堆文獻,那就可以看出這個功能的強大了。
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點選之後,會出現下圖。第一個地方選擇你的import.ris檔,第二個選擇filter,這裡我們要選的是RefMan RIS記得這個格式要選對,不然會沒辦法正確匯入。To的地方如果跟我一樣什麼都沒有,就選Unfiled,到時候再分類。

import_choices.jpg

如果沒什麼問題,你會看到成功的畫面。點後面的Unfiled,就可以看到文獻列表了。
import_ok.jpg

文獻列表就如同下圖一樣。點文章標題,可以進去檢查一下文章的欄位是否正確。

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檢查無誤,到此收工!這些步驟都不難,只要多做幾次就熟練了。為了避免以後文獻找不著,趁剛開始的時候好好整理吧!

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10 thoughts on “整理文獻的第一步:EndNote Web(免付費)”

  1. 註冊不是免費的喔!

    我剛剛試著註冊,結果他說我這台電腦不能註冊,我想是有認IP,所以我用了學校IP進入,結果就可以了.

    可能是該學校一定要有買ENDNOTE軟體才可用這服務吧(我發現他的ONLINE SEARCH項目中有我學校).

  2. 謝謝你的更正,我記得以前是免費的,因為我在台灣的學校、台灣家裡試過都可以,當然也有可能是我記錯or他們更改新的規定。可以請你試試看,註冊之後,不用學校的IP,是否可以登入呢?

  3. 不好意思 請問一下 我依照這篇的說明安裝好了 請問那應該怎麼設定 能跑出特定期刊的參考文獻格式呢?

    謝謝你的回答

  4. 你好,

    不好意思,我好像從以下步驟就跟上文描述的不太一樣耶:

    這時候就要開始進行文獻整理大業了!這次範例拿一篇JSTOR的文章,連結為:http://www.jstor.org/pss/328890…連結到這篇文章後,會發現右邊有一個匯出的選項: Export the Citation,如下圖。

    我可以連到你提供的文章
    也有看到 "export citation",但視窗和上面長得不一樣,
    點進去後,我也有看到RIS的選項(但畫面還是不一樣)
    選擇後,會跑出個「無法開啟這類檔案」的視窗

    本來有點懷疑是沒註冊成功,
    但我有自動跳到 "collect" "organize" "format"的頁面

    謝謝你的回答

  5. 你好,很感謝你這篇文章,我在UChicago念碩士班,剛開始寫碩士論文(其實我們的MA thesis的要求就是一篇30頁的文章,期待是一篇期刊論文的水準)。我發現有一個問題是,我不一定會使用jstor搜尋文章,往往文章找到了,在那個網站上卻沒有export citation的選項。因此我要花更多時間在endnote建立資料。請問你有什麼建議嗎?例如我剛找了這篇文章:http://www.annualreviews.org.proxy.uchicago.edu/doi/abs/10.1146/annurev.lawsocsci.4.110707.172404
    文章是找到了,但是卻沒有辦法輸出citation。

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