資訊式面談可能對沒在美國公司找過工作的人有點陌生。資訊式面談 (informational interviews) 說穿了就是一個好的社交機會。這種面談的形式應人、公司而異,沒什麼一定的標準,不過不變的是資訊式面談是找工作、認識別人,也就是networking的一個很好的機會。
一般而言,資訊式面談的目的就是資訊。與一般公司面試不同,資訊式面談通常是以求職者為主,詢問對方問題,可能是某個產業或是某個特定的職位,但資訊式面談不是拿來問別人有沒有工作機會的時候。
在進行資訊式面談之前,一定要準備好你的問題並在面談過程中記筆記。正面且積極的態度,才會給別人帶來正面的形象。通常當別人認識你、對你有好印象之後,比較會願意幫助你。另外,在進行資訊式面談前,也要作足功課,對該領域有些認識,別問一些網路上就找得到答案的問題。
如何開始資訊式面談
要進行資訊式面談最重要就是主動,藉由發現給該公司的HR、經理、主管或相關工作人員,表達你對某個工作的興趣,並說明你想要進一步了解這份工作。
提供個簡單的範本,具體大家還要作大幅修改:
Hello, my name is ___. I am very interested in learning more about ___ and I would like to talk with you about what you do and the field in general.”
要注意的是:資訊式面試在學術領域挺少見的,所以在學術領域可以不用如此。
可以詢問的問題
這部分可以問的問題很多,下面的問題僅供參考,具體問題得視各公司而異:
- How did you get into this field?
- What do you like most/least about your job?
- What is a typical day like?
- What are your job responsibilities?
- Are these duties the same for everyone with this job title?
- What kind of individual (in terms of talent and personality) would be best suited for this kind of job?
- What are the prospects for someone entering your field today?
- What advice would you give regarding how to best prepare for entering this field?
- What advice would you give on how to apply for and find a job in this field?
- Are there any other sources of information you might suggest?
- Where might I go to find an employer who could use my skills?
- What function or service does your office provide?
- What salary range can I expect to make in this field?
- Are there any other jobs that are similar to yours but with different job titles?
- Who do you know that I might benefit from talking with?
評估資訊式面試
其實不論是何種面試,進行完面試之後,都應該評估一下面試進行如何,這樣才能知道自己的長處以及需要改進的地方,讓下一次面試能表現更好。如果在面試過程中遇到一些狀況不會處理,這時就應該找些有的人談談。
評估資訊式面試,可以朝這幾方面想想:
- 與我面試的這個人,是否用了我想使用的能力?
- 申請他這份工作,我夠資格嗎?
- 我了解這份工作所包含的內容嗎?
- 我會喜歡這份工作嗎?
- 除了此份工作,我知道一些額外的機會嗎?
- 我知道這份工作薪水的區間在哪嗎?
- 我對這個領域(這份工作)的印象如何?正面的?負面的?
- 我會喜歡在這家公司工作嗎?
- 這份工作/這家公司的目標是什麼?需求是什麼?有沒有什麼顧慮點?
- 我如何幫助這家公司完成這些需求、達到他們的目標?
- 我能為這家公司提供什麼?
感謝信與追蹤
資訊式面談最重要的就是networking。在完成面試之後,簡單地寫一下感謝信。必要的時候 (視資訊式面談的內容與結果),還可以附上你的履歷 (resume)。
與這位朋友保持聯絡,也可以在LinkedIn上持續追蹤。你也可以時不時的更新一下你的狀態,與這位朋友保持聯繫,並詢問是否有新的工作機會。
Disclaimer: 我自身資訊式面談的經驗不多,所以此文僅供參考。如果讀者有相關經驗,歡迎分享!