學術會議

這幾年在美國，剛好有幾次申請加拿大簽證的經驗，所以作一個筆記，免得我這糊塗鬼下次申請時又忘了。

由於我自己是參加研討會，所以是辦旅遊簽證。用加拿大政府的專業術語來說，這叫 temporary resident visa，我作的 checklist 如下。

• 申請表：Application form for a Temporary Resident Visa (IMM 5257 PILOT PROJECT)
• 跟兵役有關資料：IMM 5257 Schedule 1
• 有效護照
• 美國 Visa
• I-20 (如果是 F1 的話，記得 I-20 最後一頁要先拿 travel signature)
• I-94 (出入境資料)
• Money order $75 塊 (single entry)：這要去銀行先購買的
• 研討會邀請函
• advisor letter (說會付你錢去開會，你會回來的)
• department letter (說你的註冊狀況)
• 成績單
• 存款證明
• 往返機票
• 旅館 reservation

詳情請見這裡：http://www.canadainternational.gc.ca/los_angeles/imm/visa_temp.aspx?lang=eng#APPLICATION…

由於我是個忘東忘西的人，每次去研討會之前就會很恐慌，恐慌的不是要去報告，而是怕自己會忘記某一樣東西，讓旅途增加許多意外。在這些年的積累下來，整理了一個清單來跟大家分享。當然，每個人打包的東西或多或少有些不同，這僅供大家參考，你可以根據這份清單來修改，製作自己出席研討會的打包清單。

如果有不周詳的地方，也請大家補完喔！

打包的

• 護照 (與駕照，特別是要開車的話)
• 登機證 Boarding pass
• 旅館/交通資訊
• 研討會邀請函 (有時候進出海關時要看)
• 電腦 (充電器)
• 相機 (充電器)、傳輸線
• 轉接頭 (特別是到不同洲的時候)
• 衣服 (內衣褲)、襪子、睡衣褲
• 正式衣服、皮帶、皮鞋、領帶 (如果要報告，但旅程又不想穿太正式的話)
• 雨傘 (如果會下雨的話)
• 電話 (充電器)
• 刮鬍刀
• 牙刷/牙膏 (美國很多地方不提供牙刷與牙膏的)
• 隨身藥品 (中藥、西藥、感冒藥、胃藥) 與衛生用品
• 護唇膏與其它保養用品、小瓶香水 (記得用透明袋子包起來)
• 零鈔 (有些要給小費用的)
• 名片
• 指甲剪 (如果要旅行很久的話)
• 梳子
• 隨身碟 (如果要分享簡報給別人，或是用別人的電腦作簡報)
• 拖鞋 (很多旅館不提供拖鞋的)
• 即時沖泡湯 (如果吃不慣外國食物或早晚想喝熱湯的話)
• 零食 (特別是 nuts 或 powerbar，避免旅途中餓了找不著東西吃)

事前要作的

• 備份筆電檔案 (怕萬一電腦硬碟壞掉或被偷了)
• 有敏感資料要記得刪除 (特別是用restricted data 或是有機密文件的)
• 調鬧鈴起床 (別錯過飛機啊！)
• 個人證照掃描與影印備份 (免得弄丟了)

2010.…

不論是當研究生或是教授，參加學術會議是很重要的，不只可建立自己的人際關係，更重要的是讓與會專家學者給你意見，這對將來把文章投稿到期刊是非常重要的。參加學術會議非常有可能要作飛機飛來飛去，這就不免會面臨到一個問題：調時差。這種情況參加國際學術會議更明顯，因為可能要坐好幾個小時的飛機，時差又可以達到7、8小時甚至12小時以上。如果會議期間只有兩、三天，那問題更加嚴重，表示你可能在一周裡要調兩次時差。

調時差的重要性想必大家都知道，如果研討會報告準備很充份，卻因為前天沒睡飽而搞砸，定會令人扼腕不已。有些人會有失眠、昏昏欲睡、情緒不穩甚至腸胃不適等現象 (參見新聞：時差可能導致腸胃不適)。有些人很快就能適應當地時間，但亦有不少人需要一周以上的時間來適應。如果拿研討會來說，那可能好不容易調過去了，就要打道回府再調一次時差了。

身為研究生的我也常常到處飛來飛去，在美國才不到三年，已經累積了數萬的哩程了。這篇文章是我在網路上搜尋一些期刊與資訊，結合自己的一些經驗，跟大家分享。

首先要談造成時差的幾個原因。根據 Sack 的文章，有五項原因：1.…