網路應用 Archives - Page 8 of 8 - 研究生2.0

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讓ESL Assistant減少英文寫作錯誤

當研究生的一個重要目標就是能在國際期刊上發表,但要在國際期刊發表,英文是非常重要的,沒有人希望自己要發表的文章出現文法錯誤或拼字錯誤。在國外讀書,有時候可以找同學、朋友幫忙看看,但如果身邊沒有人可以幫你,老闆又沒時間逐字逐句改的話,對英文不好的人來說想必壓力非常大。

科技這麼發達,電腦與網路能為我們做點什麼呢?微軟開發了一個網站,是專門幫助ESL (English as a second language) 學生的,只要你將文章貼進去,就會出現文法檢查。

網址:http://www.eslassistant.com/ (IE或Firefox均可)

畫面很簡潔
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貼上文章按檢查之後的結果,底下有綠色的表示可能有錯或是有其它建議的字

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把滑鼠移到標綠色底線的字上面,下方會出現候選字。將滑鼠移到候選字上,會將相關的字眼丟到微軟最近狂推的Bing 搜尋引擎,給你看一些例句。

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這套後面的原理就不說了,挺複雜的,重點是有些幫助就好。當然,電腦不是萬能的,這套軟體也只能大量減少一些常犯的錯誤。在其報告中的數據,大概可抓到60%左右的錯誤,另外15%-20%左右為中性 (可能是判斷錯誤的地方正確,但未提供正確建議;或是原本或建議的均正確。詳情可去這邊購買:https://www.calico.org/a-765-TechWriter%20An%20Evolving%20System%20for%20Writing%20Assistance%20for%20Advanced%20Learners%20of%20English.html) 。

就我丟進去的東西看來,效果普通而已,還看不出其威力。可能要再多測其它的東西,才會更加清楚此套軟體的優點與限制。如果有人用了之後有什麼心得,歡迎分享!…

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老闆,你看信了沒?Spypig免費的信件閱讀狀況追踨服務

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我到美國讀書才發現:台灣的老師真的不太回email的!或許我遇到的老闆(們)比較外務較多,但一天不回,兩天不回,過一個禮拜總應該回吧?看了信,特別是關於論文的東西,不回信實在滿令人心驚膽顫的,我怎麼知道你是沒空回,還是覺得我寫得不好,不願意回呢?我的要求也不高,你就說你正在看,晚點回我就可以了。連這種都不寫,我覺得實在是不夠厚道。反觀我美國的老闆,雖然每天收到數百封信(對,數百封),但通常兩天之內就會收到回音。而且最重要的是他人很好,告訴我們說:如果我兩天沒回信,再寫一封給我!這種態度與我以前老闆對信件視而不見的態度,真是天壤之別啊!

閒話休說,進入正題,今天要講的就是Email追踨。以前大家用Outlook Express或Outlook,都會使用信件回條(read receipt)的功能,只要收信人看了且點一下,就會讓寄信的人知道你已經收到了。但自從Webmail普及之後,這樣的功能就愈來愈少用了,主因是像gmail這類服務商,並沒有提供這樣的功能與服務。再者,就算提供了,如果對方不按回條,你也是沒辦法

遇到這種情形,我們需要的就是Email tracking的服務。在使用前我們得先搞清楚這種服務運作的原理。Email tracking需要在Email中加入一段程式碼,所以信件不能是純文字(plain text)或是rich-text email,必須是html格式才行。為了不讓人家發現,這段程式碼可以扮隨著一個很小的透明圖檔,只要打開那個圖,就可以知道你的老闆讀信了沒。

SpyPig網址:http://www.spypig.com/ (免費)

 

  1. 首先到Spypig的網站,填入你的email,還有一個自訂的名稱自訂的名稱不會出現在信裡,但這會在給你的通知信上面。
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  2. 為了不讓讀信的人發現,我們選最左邊的圖。選完之後點下面的button來啟動這個服務,靜待讀秒完。
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  3. 讀秒完之後,會出現一個白色的圖。這邊請注意,如果你是用IE+gmail,直接將圖複製並貼到gmail就好了。如果你是用Firefox+gmail,你最好將spypig與gmail開在不同的tabs或是視窗,然後將這個圖拖放到你gmail的郵件內文裡面。如果是用tab,先將圖從spypig拖放到gmail的tab上面,然後就會到gmail。 4.png
  4. 完成圖像下面一樣,我的白色小圖插在文章的最後面(反正也看不出來)。

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最後就會看到信件通知,說老闆收到囉!這項服務是免費的,但要切記的是知道對方有沒有讀信是秘密,不應該說出來。它只是讓我們比較放心,知道對方已經讀了。你想想嘛,就算讀了信,也不代表老闆看了你的東西但知道他讀了信至少比石沉大海來得好,是吧?

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