實用軟體

新年新希望:不再忘記密碼了!

去年過年花很多時間寫了這篇:新年新希望:不再找不到檔案了!,今年想了很久,我終於決定跟大家分享如何保存密碼。在網路愈來愈重要的今天,每個人所用的網路服務愈來愈多,上至買股票、查存款,下至買衣服、買書,都可以在網路上進行但是,我們記得了這麼多密碼嗎?

一般人,包括我自己在內,存密碼、記憶密碼的方式不外乎幾種:1) 用瀏灠器內建的密碼儲存功能;2) 用本機或網路上的 google doc 來儲存密碼;3) 全部的網站都用同一組,所以沒有儲存問題;4) 密碼採用固定的幾組組合:像是生日、電話、名字、身高、體重等,每一個站隨心情設置密碼;5) 密碼複雜到自己也記不得;6) 利用密碼管理軟體。

瀏灠器儲密碼雖然方便,但只要別人使用你的電腦,就可以輕易知道你的帳號與密碼,非常不安全;用本機存密碼更是危險,萬一電腦掉了,豈不是所有的帳號、密碼都得重新設置?用 google doc 儲存還好一點,但如果密碼一多,要分門別類又很不容易,找密碼的時間會花上許久。另外,用 google doc 勢必是用剪貼簿來複製密碼的,這也得小心被惡意軟體截取。

用固定的密碼雖然方便,但你一定會遇到這樣的情形:你有固定的使用者 id 和密碼,但在某些網站,你的 id 已被註冊走了,或是你的密碼強度不夠或太強,系統沒辦法使用你最愛的那一組,變成你又得靠腦子記憶了。第四、第五種方法的缺點更是顯而易見,就不再多說了。今天要講的就是如何用密碼管理軟體。

密碼管理軟體大致上分為兩大類:儲存在本機和儲存在雲端,前者的代表作如 KeePass,後者的代表作首推 LastPass我自己根據自己的需求,使用的是 LastPass,原因:1) 我大部分的時候都是用自己的筆記型電腦,較少換電腦的需求;2) 我不用隨身碟,如果我換電腦,我需要的檔案一定是在雲端,用 KeePass 就比較不方便了。我通常就直接登入 LastPass 找回我的密碼。

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LastPass 是跨瀏灠器 (IE, Firefox, Chrome, Opera)、跨平台 (Windows, Mac, Linux) 的擴充套件,也是我用了將近一年的密碼管理套件。使用密碼管理軟體的好處是:登入時免輸入、安全、網站分類、雲端同步、自動填表等。不過大家最關心的應該是:存在網路上安全嗎?

嚴格說來,LastPass 其實存的不是你的帳號、密碼,而是加密過的帳號和密碼,並通過 SSL 在網路上傳遞。加密、解密都是在你的電腦進行的,而不是在網路上。換句話說,如果你的傳送資料在中途被截取了,所得到的資訊也是加密過的,而不是明碼儲存光是加密這點,其實就比其它非密碼管理軟體方式好上不少了只要你記得你的主密碼,剩下的事情都可以交給 LastPass,這也就是它叫 LastPass 的原因了。

如果你還是不放心,那就拿 LastPass 來存一些比較不重要/不常用的資料,比如說:當研究生要參加許多學術組織,這些組織的帳號、密碼基本上一年才用一、兩次,誰會記得?另外,航空公司、旅遊部分的東西也不很常用,但不用就不能累積哩程。最後,當然是投稿的部分,投稿時也常需要設立帳號、密碼,要跟 editor 溝通也是需要透過上面的系統,這種不常用的也可以放在 LastPass。

最後,我想分享一下我的分類。由於使用 LastPass 已經有一段時間了,經過幾過月下來,我常用的分類大概包含:academic membership、travel、online tools (放web2.0工具,像creately、prezi)、SNS (放facebook、twitter之類的)、online stores (逛街用的,像amazon、bestbuy)、學校的、forum (放論壇類的)。如果你相信 LastPass 的安全性,你還可以加上 finance,專放銀行、股票相關的帳號資訊。這只是個參考,具體分類還得每個人作修正。

安裝的部分我不多作說明,可參考電腦玩物上的介紹

祝大家新春愉快,學業與投稿順利,希望以後不再忘記密碼了!

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英文寫作句型資料庫:OWrite

一年多以前寫的這篇:英文寫作句型資料庫-建構中,終於有機會趁感恩節假期的時候作最後的完善。現在開放大家使用並新增句型許多功能我還沒想也還沒加上去,還有待大家的建議與投入

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網址http://owrite.org/

謝謝大家提供了這麼多寶貴的名字。我本來是想要取:allwrite,與 alright諧音,希望大家寫作順利。不過這個網址早已被註冊走,只好退而求其次,選擇與 all 相近的音 o,所以取名owrite,希望大家能記住

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功能不多,主要就是分類的功能。在右上角的選單你可以看到四大類,分別是 introduction, methods, results, 和 discussion and conclusions。底下各有不少小分類,這個架構是依照廖柏森教授英文研究論文寫作關鍵句指引的分類。這本書我推薦過很多次,不過有些句型不合我用,有些句型書中沒有,所以才想作這個資料庫,方便大家查詢

 

 

 

 

 

 

 
每個句型就像這樣,下方有分類。分類主要是文章中的結構和作用,但分類或許不足以表達,這時候就可以用 tag 來下,tag可以是句子功能、研究方法或是其它你能想到的。依下圖的例句,general background information 就是文章中的結構,history 就是我自己下的 tag。括號 [ ] 的英文表示要替換的,可以替換你要描述的方面,比如說 [methods] 就是要換成你要描述的方法,[field] 就換成你要描述的領域。裡面只有英文句子,沒有中文,所以請利用英文分類查詢,或是利用 tag,或是利用 search 的功能

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目前上面的句子還不多,我只隨手紀錄我平常看到很好或很有用的句子,而且也不是每個分類都有的。這方面還得靠以後繼續努力,大家也可以在上面貢獻。不過要麻煩大家一點的是:為了管理方便,要先註冊才行新增句子或張貼回應。我是嘗試過用 facebook 登入,不過我很久沒有用這個架站系統 drupal 了,所以這個功能模組 fbconnect 還沒裝起來,等我有空再努力,或是版上有人願意協助也請跟我聯繫。

廖柏森教授出了不少相關的書籍,因為版權問題,請大家不要將他書上的句子直接張貼到網站。我希望收集的是句型而非完整的句子,這樣大家比較容易使用到自己的文章之中

如果發現有什麼問題,或是有建議功能的,歡迎大家回饋!

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免費逐字稿軟體:Express scribe

以前寫過一篇:免費逐字稿軟體:豆子謄稿機,我也用它好一段時間來完成自己 interview 的轉寫工作。然而,雖然此軟體好用,但是也有幾個地方我不是很滿意。

1) 只能存在 rtf 格式,雖然 word 可以直接開啟,但不知道什麼原因,我就喜歡我的檔案存在 doc 格式。
2) mediaplayer 的速度我不是很滿意,有時候還會莫名其妙的當機
3) 豆子謄稿機很久沒更新了,我擔心將來的相容性,或許這也是我遇到不知名當機的原因。

最近又要作逐字稿了,於是我開始找其它的免費方案,發現了 express scribe 這套軟體,用它轉寫了幾段 interviews,感覺還不錯,因此想跟大家分享。

網站http://www.nch.com.au/scribe/index.html

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研究生精選Firefox套件:翻頁自動化,讓閱讀更流暢

在三月時看了電腦玩物這篇 AutoPager 自動載入合併下一頁的翻頁套件,超簡單自訂新規則,那時候還沒意識到這樣的套件會對自己的閱讀產生什麼影響,所以遲遲沒嘗試,直到最近偷閒的時候才發現這個套件讓我的閱讀過程更加流暢,特別是用 multi-touch 觸控版之後

AutoPagerhttps://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/4925/

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忘記 Windows 開機密碼的急救工具

到美國之後,想說可以擺脫三不五時就修電腦的命運,不過有時候人的宿命是難免的,因為到哪都會有人情壓力。前幾天,有一個朋友拿了一台電腦來,說她的 Vista 進不去了。通常使用者這樣說,都要仔細問問是什麼問題,通常有幾個原因:1) 在 Windows 載入前就掛了;2) Windows 載入到一半掛了;3) Windows 沒問題,是密碼忘了。很幸運也很不幸的,這是第三種:密碼沒忘,但輸入錯誤太多,帳號被鎖住了

不論是密碼忘記或是帳號被鎖住,解決方式通常是一樣的:要用光碟開機並用軟體來救援。我以前用的軟體是 Win ERD commander,不過年代久遠,而且也沒帶到美國來。只好找新的工具。

上網查詢的結果,Win ERD commander 已變成 Microsoft Diagnostics and Recovery Toolset 的一部分了。由於要付費購買而且一時找不到試用版的載點,所以作罷 (嘆)。

後來參考這篇英文文章:http://4sysops.com/archives/three-ways-to-reset-a-windows-vista-admin-password/

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