實用軟體

用PDF XChange Viewer查詢英文關鍵詞

之前介紹用PDF-XChange Viewer來作筆記,得到一些回饋。但PDF XChange Viewer的功能除了作筆記以外,還不只如此。我愛用的另一項功能就是裡頭的搜尋功能
用我自己的例子來說明好了。我在寫文章的時候,最不知道該如何下筆的是研究方法與分析。有時候知道我用什麼統計方法、研究方法,但是有時候就是不知道要怎麼說明。比如說我用了manova,可是與manova相關的英文句型是什麼,別人是怎麼report結果的,這常常讓我很傷腦筋。而這些英文句型又沒有包含在英文論文寫作句型書裡面,這得靠平常自己作筆記,或是用軟體來作搜尋。但這些的前提是在你的EndNote或是Zotero資料庫裡有相關的文章
要怎麼做呢?首先打開PDF XChange Viewer。
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在上方工具列找到編輯,下面有個搜尋的選項。也可以用上方工具列右邊的搜尋按鈕。
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接下來當然是輸入所要搜尋的文字,這裡我就拿前面提到的manova當範例。
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搜尋目錄要視你用Endnote或是Zotero而定。如果是用Endnote,平常又有把附加檔丟到library的習慣,那資料就就選在library名之下的pdf資料夾。舉例來說,我的library是book,如果找到book.enl這個檔,也會同時看到一個資料夾叫book.Data,此資料夾底下有個PDF,就拿此資料夾當路徑。…

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如何輸入外國字母與IPA

在讀文章、整理文獻的時候,常常會看到外國人名,特別是aeiou上面有兩點、有左一撇、右一撇的各種情形,比如說:Zoltán Dörnyei。我的天啊!又是一撇,又是兩點,如果真要輸入,豈不是要在word裡面的符號表如大海撈針一樣找半天?

既然之前部落格上有讀者也有這個痛,我就把我最近發現的方法跟大家分享一下。線上、免安裝的輸入方式是靠:http://www.typeit.org/

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用PDF-XChange Viewer來作筆記

雖然很多人都已經知道PDF-XChange Viewer這款相當不錯的PDF閱讀器,但為了之後文章舖路,還是稍微介紹一下這款研究生必備的軟體。

在作研究的時候,常會大量閱讀期刊文章,而現在絕大部分的期刊文章都數位化了,所以檔案格式幾乎都是PDF。不論是用EndNote或是Zotero,都有附件管理的功能,找附件通常在軟體裡找,很容易就找到了。

問題來了:文章到底要不要印出來讀?這個問題見仁見智。我個人的習慣是:如果這東西是非常基礎且重要的理論,會一讀再讀的,我通常會印出來。如果文章的文獻我很熟悉,大致內容都猜想得到是在說什麼,我通常會在電腦上閱讀。但這視個人的閱讀習慣、電腦螢幕大小、眼睛好不好而有所不同

在PDF檔上閱讀有個小麻煩的地方,那就是畫重點。傳統閱讀很容易翻頁、畫重點、作筆記,PDF檔上怎麼辦呢?不用錢的方案當推今天要介紹的PDF-XChange Viewer。

網址:http://www.docu-track.com/home/prod_user/PDF-XChange_Tools/pdfx_viewer

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Zotero: 升級為2.0 Beta筆記

Zotero是個好用、免費的書目管理軟體,還不知道是什麼的可參考 簡單、免費且跨平台的書目管理軟體: Zotero 。雖然我主要使用的書目管理是EndNote,但Zotero 丟入PDF,自動擷取書目 的這項功能拿來整理還未建檔的書目確實很好用,因此Zotero就一直留在我Firefox的外掛裡面。

我從上個月才注意到,Zotero從1.5 beta跳到2.0了,而且現在已經跳到2.0b7.4了,相信離正式版的時間應該不會太遠。那怎麼升級呢?升級其實很簡單,但請千萬在升級前先備份,因為升級之後,資料庫的欄位有所改變,所以升級之後就不能降版了如果你12月要畢業,現在正在寫論文,請先慎重考慮之後再升級。

要怎麼備份呢?打開zotero,到偏好設定-進階,點擊顯示資料目錄。找到目錄之後就把目錄下所有的檔案與子目錄全部備份下來。

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Zotero 2.0beta需要配合2.0beta的word processor plugin,目前不論是mac 或是windows,不論是office 或open office,都可以使用了。先把word 或是open office關掉,在這裡找到你所用的版本,下載安裝。

安裝plugin之後安裝zotero 2.0beta,這可以在zotero的首頁找到。安裝完之後重開Firefox與word/open office,應該就能使用了。

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有時候因為莫名的原因,word processor plugin沒有正確安裝,這時候可以打開add-on,再重新安裝一次。在工具-附加元件找到zotero winword integration:

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關掉word,點選reinstall word components,應該就能使用了。

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Firefox套件:Gmail使用者必備的Dragdropupload

Gmail是許多人主要的電子信箱,不過gmail附件一直都沒辦法做到拖拉然後直接加入附加檔。想想這樣的情況:打開電腦想要寫文章,打開資料夾,找到文件,寫了大半天之後,想要寄給老師看看,結果你要在gmail裡面點附加檔,然後再一次找出這篇文章放在哪,這種小事做多了也是會煩的。今天要講的套件就是dragdropupload,gmail附件上傳的好幫手。

這套件的功能其實就像名稱說的一樣,讓你能drag、drop,然後upload gmail的附加檔。

套件網址https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/2190

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