應對進退

The academic job search handbook

11月至2月的研討會:學術工作面試的平台

很多人 (包括我自己在內) 參加過一定次數的研討會之後,就開始對參加研討會沒興趣 (當然這要看研討會地點,如果是漂亮又有名的地方像夏威夷,我還是會投稿的)。殊不知在美國找學術工作的時候,研討會面試是非常重要的一環

一般來說,美國學術工作的面試有三個部分:研討會面試、電話面試、學校面試。這三個面試可能不會每個都有,但大部分的情況至少會有其中兩種,而研討會面試所扮演的角色就是第二關進一步篩選 candidates (第一關當然是你的申請材料與老師們的推薦信)。

依照美國找學術工作的速度,通常來說八月至十月15日是看學術工作廣告的時候,而工作截止通常是在10/31、11/15、11/30、12/15、12/31 這幾個日期,這與工作什麼時候發佈出來有關。通常十月底或十一月中截止的工作,有些工作會特別說明:希望申請者標明11月到2月在相關領域研討會的參加狀況,所以參加11月到2月在你該領域的會議,就顯得非常重要了。

為什麼呢?第一,出席相關會議可以看出你對該領域的熟悉情況,也可以從多方面直接、間接觀察候選人;第二,面對面談談,學校又不用另外多花錢就可以了解這些候選人,何樂而不為?第三,你當然不會只想「參加」研討會,你還應該在研討會「報告」,這就是一個非常好的話題,並給你展現自己的機會

依照這樣的計畫,如果博士班就讀時間是五年的話,在第四年的一月左右,就要開始準備這些研討會的投稿材料了,而這材料通常是你論文的一部分。別因為地點、費用或其它個人因素阻礙你參加研討會,這是增大你得到工作機會的好方法 (當然你要有好的申請材料與推薦信),特別是你善於與別人溝通時。

關於面試,The academic job search handbook 也有介紹,這本書至少對我很有幫助,我也推薦N次了。如果要看介紹,請看這裡:找學術工作寶典:The academic job search handbook

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The academic job search handbook

找學術工作的research statement: 一切關乎理論

在美國找學術工作實在不是一件很容易的事情,很多大教授的經驗都已經不適用,三、四十年前找工作還得先到圖書館去查查有哪些學校在招人,而現在都靠網路就可以搞定,雖然方便了許多,但申請的準備工作也多了許多。以前只要 cover letter 和CV,現在有的學校還要 reserach statement,teaching philosophy,有的還會問問你有沒有 sample teaching materials or curriculum。要找工作真的要趁早準備

我之前推薦這本The academic job search handbook,這本書必看,非常有幫助。如果要看介紹,請看這裡:找學術工作寶典:The academic job search handbook

裡面介紹雖然很完整,也給了非常多 research statement 的範例,但 research statement 所給的指引不夠多,我就來狗尾續貂跟大家分享一下我的個人經驗。

要寫 research statement,當然你可以很具體寫你的計畫,要用什麼研究方法,期待會得到什麼樣的結果,但這些都不是最重要的,最重要的就是:理論請跟我大聲說三次:理論、理論、理論!

research statement 的文體是應該比較抽象,將你的層次上昇到理論的建立、修改與補充,而且 reserach statement 很重要的目的是「啟發」你的 search committee,並讓他們覺得 intellectually stimulating and challenging你當然可以很具體的寫你的計畫,但這樣的缺點是:你的智慧財產權和創意,有可能會被偷走。另外,計畫常常趕不上變化,你不會想要計畫寫的太具體,到時候沒有任何修改空間

所以,在寫你的 research statement的時候,從理論出發,從理論結尾,要給人家看到 big picture,告訴別人 why this is important。如果你的研究有很實際的 implication and application,也可以說說你的研究可以如何改變世界。

如果你想任教的學校有其它老師與你作相關的研究,你可以說說你們將來可以如何合作,共同探討哪方面的議題,這是一個加分點但切記要熟讀人家的papers,不要馬屁拍到馬腿上

我說的只代表我個人看法,這是我在跟我的指導教授以及幾個 faculty 討論所學到的。當然,每個領域或許有不同的重點,這請向你的指導教授諮詢。

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練習在一分鐘說出你的研究

九月份就是與許多新生交流的時候,這時就可以聽聽每個人的研究,並判斷一個人思路清不清晰。

我最怕最怕的一種情況,就是有的人要用二十分鐘以上的時間,來描述自己的研究。花了大半時間講了背景、動機、為什麼想作這個研究,但是就是沒有看到為什麼要作這個研究、具體怎麼作、研究問題為何。換言之,給許多背景資訊不是不行,但這就太從實務的角度出發,思路並沒有提昇到一個研究者的角度來看這個問題,並提出合理的研究計畫與研究問題。抽象度不足,在某種程度來說,也會限制這個研究對理論的貢獻。

遇到這樣的情形時,不熟的人我當然不好意思打斷人家,只好讓別人口沫橫飛地繼續講下去。但我會提醒我自己,不要犯這樣的錯,要用最簡明的方法描述自己的研究,至少在你領域的人要很容易聽得懂。

如果你常看美劇或是美國電影,是不是看過這樣的場面:一個小人物在跟大人物談判時,大人物會說:給你五句話說服我繼續聽下去 (或是給你一分鐘說服我繼續聽下去)。其實我覺得說明自己的研究也是一樣:如何在一分鐘裡面說得有條有理,並吸引人聽下去。說實在的,如果在這一分鐘說得不好,那接下去十九分鐘我也不覺得有很大的改進。

不知道說什麼?沒辦法濃縮?那大概就代表你還沒想清楚。如果連向自己領域的人說明,都要超過一分鐘,那你的研究怎麼向其它群眾說明呢?參考一下如何寫論文摘要?或許有助於釐清思路。

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The academic job search handbook

國際學生如何在美國找工作

在美國讀書,想留下來的很多,但在美國找工作不是一件非常容易的事情最重要的是有的工作是必須有身份的人才能申請,所以國際學生要留下來,通常得進大公司或學校,或是企業有穩定營利的,才有辦法 sponsor 你的 visa

那要在美國找工作,如果是學術工作的話,那我力推 The academic job search handbook,這本書必看,非常有幫助。如果要看介紹,請看這裡:找學術工作寶典:The academic job search handbook

那非學術工作呢?這範圍就很廣了,但有幾點大原則是必須把握的。

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用英文/外文作簡報時,遇到不會的問題怎麼辦?

其實不論是不是用英文/外文作簡報,大家常擔心的問題之一就是:如果下面的人問了你一個問題,你不會或聽不懂時,怎麼辦?

這種焦慮在作論文大綱答辯或是最後論文答辯時會更加明顯,因為這關乎你的學位而且論文大綱答辯是在某些研究所來說,是會 fail 的,這造成的壓力與焦慮更加明顯;如果還用英文報告的話,那這真的是會令人恐懼到發抖的

還好這種事很少發生在我身上,因為我神經太大條了。不過看了身邊同學朋友的例子,發現即使美國人作論文大綱答辯,也是會緊張的,而怕問題答不出來算是排名第一的緊張來源。對此,我自己和教給別人的應付辦法如下:

不論是答辯或是參加會議,別人提到一個問題,不論聽懂、聽不懂他的語言,你可以作的事:

1.…

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