應對進退

九月份就是與許多新生交流的時候，這時就可以聽聽每個人的研究，並判斷一個人思路清不清晰。

我最怕最怕的一種情況，就是有的人要用二十分鐘以上的時間，來描述自己的研究。花了大半時間講了背景、動機、為什麼想作這個研究，但是就是沒有看到為什麼要作這個研究、具體怎麼作、研究問題為何。換言之，給許多背景資訊不是不行，但這就太從實務的角度出發，思路並沒有提昇到一個研究者的角度來看這個問題，並提出合理的研究計畫與研究問題。抽象度不足，在某種程度來說，也會限制這個研究對理論的貢獻。

遇到這樣的情形時，不熟的人我當然不好意思打斷人家，只好讓別人口沫橫飛地繼續講下去。但我會提醒我自己，不要犯這樣的錯，要用最簡明的方法描述自己的研究，至少在你領域的人要很容易聽得懂。

如果你常看美劇或是美國電影，是不是看過這樣的場面：一個小人物在跟大人物談判時，大人物會說：給你五句話說服我繼續聽下去 (或是給你一分鐘說服我繼續聽下去)。其實我覺得說明自己的研究也是一樣：如何在一分鐘裡面說得有條有理，並吸引人聽下去。說實在的，如果在這一分鐘說得不好，那接下去十九分鐘我也不覺得有很大的改進。

不知道說什麼？沒辦法濃縮？那大概就代表你還沒想清楚。如果連向自己領域的人說明，都要超過一分鐘，那你的研究怎麼向其它群眾說明呢？參考一下如何寫論文摘要？或許有助於釐清思路。

其實不論是不是用英文/外文作簡報，大家常擔心的問題之一就是：如果下面的人問了你一個問題，你不會或聽不懂時，怎麼辦？

這種焦慮在作論文大綱答辯或是最後論文答辯時會更加明顯，因為這關乎你的學位，而且論文大綱答辯是在某些研究所來說，是會 fail 的，這造成的壓力與焦慮更加明顯；如果還用英文報告的話，那這真的是會令人恐懼到發抖的。

還好這種事很少發生在我身上，因為我神經太大條了。不過看了身邊同學朋友的例子，發現即使美國人作論文大綱答辯，也是會緊張的，而怕問題答不出來算是排名第一的緊張來源。對此，我自己和教給別人的應付辦法如下：

不論是答辯或是參加會議，別人提到一個問題，不論聽懂、聽不懂他的語言，你可以作的事：

1.…

最近老闆跟我在找適合的期刊投稿，鎖定了兩本期刊之後，我本來以為老闆要讓我決定投稿哪一個，結果沒想到老闆作了一件我以前都沒想過的事：寫信給 editor(s)。

寫信給 editors 主要的問題是詢問：接到稿件之後，到 communication of decision 要多久的時間？

這樣的用意有二：一是看這本期刊是不是非常的有組織，有沒有相關統計。如果有的話，表示這本期刊非常注意評審的時間；另外一個目的是看 editors 是不是非常 organized，看他怎麼回信與幾天回信。

我本來以為信寄出可能會石沉大海個好一陣子，沒想到不到 17 個小時，就收到一本期刊 editor 的回信了，可見這種問題不是沒人問過，而且我的老闆也說這是一個 fair question to ask。

詢問的好處還有很多，除了能幫你決定要投哪本期刊之外，當你寄出稿件之後，你就可以預估大約什麼時候可以收到通知。超過了這個時間，你就可以再寫一封信詢問，避免 review process 太久，而耽誤了發表時間，嚴重者可能還會影響到畢業的計畫。

不過要說一點：我的老闆在我的領域算是大佬，所以人家回信給他是挺正常的。小小研究生寫的話，我還不知道結果怎麼樣，就請大家自己斟酌了。另外，有些期刊的 editors 不喜歡人家直接與他們溝通，這點在寄信之前也得調查清楚。

最近在關注工作資訊，看了不少資料也學了不少技巧，因此就順手翻譯總結一下跟大家分享。

這篇內容主要是簡譯這篇文章：Your Resume: 15 Seconds to Get My Attention: A recruiter’s tips on how to get your resume noticed.…