應對進退

不論你是研究生或是教授，你都需要為各種目的撰寫你的academic bio。要怎麼撰寫academic bio，又要注意哪些事情呢？Grad Hacker 有一篇文章：Narrating Your Professional Life: Writing the Academic Bio，非常值得一讀。接下來我簡單摘出幾個重點，並加上一點自己的想法。

要寫你的academic bio，要取決於三個要素：背景 (context), 讀者 (audience), 與目的 (purpose)。

背景

這裡指的背景，指的是：為什麼要寫這個bio？是為了要投稿？為了要出書？為了要讓學生認識你？為了要招學生？為了要找工作？為了要申請計畫？為了要申請獎學金？

多了解一下背景，以及在你的領域，其它人在academic bio裡面寫什麼，將會讓你更好地準備你的academic bio。

讀者

了解了背景，接下來就是讀者的部分。這個 bio 是寫給同事看的？為了annual review寫的？為了未來的學生寫的？為了認識其它領域的人寫的？這點也必須要釐清。

目的 

其實前兩點總結下來，你大概就很清楚寫academic bio的目的了。為conference寫的，就是讓台下的觀眾了解報告的是誰；為了申請計畫寫的，就是為了說服reviewer，你有能力作好這個研究計畫；為了獎學金申請的，是為了證明你有能力且值得此獎項。

至於具體寫什麼，等不及的就自行看 Narrating Your Professional Life: Writing the Academic Bio，等得及的就等我有空在寫。

經濟不景氣，詐騙的方式愈來愈多，現在學術圈也有不少詐騙，藉由各種名義偽造學術環境，造成假期刊與假會議愈來愈多。

在大紀元的新聞報導有著這樣一段故事：

 《紐約時報》報導，被選擇在「昆蟲學-2013」(Entomology-2013)會議上出場的科學家們以為，他們是要向昆蟲學專業協會的科學家們發表演說。

不過他們發現被騙了。他們腦中廣受學術界認可的知名會議與上述會議的名字稍有不同，它是：「昆蟲學2013」（中間沒有連字 號）。而這些科學家發表演講是透過電子郵件答應參加，而不是由著名的學者審核。願意上台演說的科學家之後被索取高額的費用，付錢的人都可以上台，這個經驗 以後可以美化履歷。
這些科學家們落入了假學術的平行世界中，這個仿冒的學術環境有著知名的學術會議，而且還有贊助活動的期刊。許多期刊和會議的名稱和歷史久遠的著名出版物和活動幾乎一樣。

如何防止這些學術詐騙呢？一方面多與你的老師、同事交流 ，一方面看看去參加會議的人是誰、主編是誰，是否要花錢才能出版。

另外，有幾家惡名在外的出版社，像是David Publishing Company是要避免的。

如果還不知道，Beall’s List列出了不可信與可疑的期刊，大家可以看看：http://scholarlyoa.com/publishers/…

看了蔡依澄醫師這篇文章：論文被退稿後，該怎麼辦？，我也來膚淺地說一說。

退稿之後，你可以作的，不外乎：1) 繼續投出去， 2) 放到資源回收筒。

我想，沒有人想要把辛辛苦苦地成果，放在電腦裡，當digital dust。所以大部分的人都會選則繼續投出去。

問題接著來了，reviewer的意見，你是聽還是不聽？你要修改嗎？

蔡依澄 醫師的建議是：

那就今天晚上熬夜，明天 submit 吧！

我真的都這樣做，一回來的稿件，立刻想要投哪一家，隔天一定出去，像是彈簧一樣。因為這樣我就不用煩惱了，是雜誌社要煩惱 XD

…

(回來稿件的意見都… 完全無視？)

是的，因為 reviewer 每個人的意見都不一樣，A 嫌的不見得 B 會嫌，我們投稿出去之前，其實 limitation 是哪些已經都知道，能招的也招了。那些退稿意見就像分手意見一樣，場面話而已，重點只有一句：「我不想收你的論文。」

說實在話，看到蔡醫師給的建議，其實一開始挺驚訝的， 但其實想想，某種程度上挺有道理的。一篇文章，有不同的意見，一點都不意外。如果你的文章有三位reviewers的話，那還會出現一種情形：reviewers之間的意見還不一樣！在這情況，你怎麼辦呢？像最近The Chronicle of Higher Education上面的一篇文章：Did We All Read the Same Manuscript?…

又到了找工作的旺季，不論是找學術工作或是業界的工作，你都要準備你的CV或是resume。最近在幫幾個學生看resume和CV，發現有個共同的問題：在描述過往經驗的時候，所使用的動詞太弱。

舉個弱的動詞的例子。如果你在resume或CV裡面寫著：

Experience With…, Worked at…

這樣寫雖然是沒有錯，但這些只是平淡地陳述你的經驗，每個人找工作都有點經驗，這並不能突顯出你個人的特點與具體工作的內容。

除了描述經驗的動詞，有些比較弱的動詞，像是：administered, assisted, documented, helped, organized, provided, supported, updated，都是比較庶務性或是瑣事上面的，也不夠強而有力。

寫resume與CV時，動詞應該更有力、更生動一點。像下面這些動詞：accelerated, boosted, developed, expanded, generated, implemented, launched, overhauled, pioneered, reduced, spearheaded, tracked, validated，就比較有力，而且準確告訴對方你具體作什麼。非常有獨特性。

下面是兩個學校的action verb list，供大家參考：

http://careercenter.umich.edu/article/resume-action-words…

年度評鑑，可以說是每個新手教授都必須經歷，而且必須慎重對待的事。對於新手教授來說，當你來到一間學校，在開始的第一個月，除了將一切安定下來並處理完開課的事之後，你就要開始了解下一個問題：年度評鑑。

評鑑的時間

了解評鑑的時間，這是非常重要的。千萬不要以為年度評鑑 (annual review) 會在你教完一年之後。很多學校的評鑑是在第二個學期，也就是你剛到學校半年之後。清楚知道大約什麼時候評鑑，你才有足夠的時間準備，而不是到最後幾天才開始忙。

另外，很多學校或系所可能每年招的新教授不多，所以大家會「習以為常」所以忽略了要告訴新來的同事何時評鑑。所以儘早知道大約的時間，你才可以準備相關文件。

評鑑的內容

既然要評鑑，評鑑什麼呢？ 這三部分內容，不外乎：teaching, service, and research。在三者之中，孰重孰輕，我相信大家都非常清楚：Research。

這點非常現實：不管你教書教再好，你只要沒有足夠的publication，沒有grant，沒有research projects，沒有presentation，那你就很難在R1學校存活下去。

有了這點認識，在平常時間安排的時候，你就要該知道如何取捨。教書可能讓你很有成就感，但是在研究型大學，教書在評鑑所佔的比例非常低。

對新手教授的期望

了解評鑑的內容之後，接下來就是了解系所對你的期望。對於新手教授來說，由於剛到一個地方半年，一開始論文產量比較少是可以預見的。不過這種情況僅限於第一年，到了第二年之後，就應該回復並超過之前水準，先把博士論文或作博後時的計畫，能發表的先發表，接著在第一年的時候，設計並開始至少一項計畫，讓你有新資料進來，還沒發表的東西出去，形成一個良性的發表文章循環。

不知道各位老師對新手教授的建議是什麼？