應對進退

學術詐騙:當心付錢就能發表的會議與出版社

經濟不景氣,詐騙的方式愈來愈多,現在學術圈也有不少詐騙,藉由各種名義偽造學術環境,造成假期刊與假會議愈來愈多。

大紀元的新聞報導有著這樣一段故事:

 《紐約時報》報導,被選擇在「昆蟲學-2013」(Entomology-2013)會議上出場的科學家們以為,他們是要向昆蟲學專業協會的科學家們發表演說。

不過他們發現被騙了。他們腦中廣受學術界認可的知名會議與上述會議的名字稍有不同,它是:「昆蟲學2013」(中間沒有連字 號)。而這些科學家發表演講是透過電子郵件答應參加,而不是由著名的學者審核。願意上台演說的科學家之後被索取高額的費用,付錢的人都可以上台,這個經驗 以後可以美化履歷。
這些科學家們落入了假學術的平行世界中,這個仿冒的學術環境有著知名的學術會議,而且還有贊助活動的期刊。許多期刊和會議的名稱和歷史久遠的著名出版物和活動幾乎一樣。

如何防止這些學術詐騙呢?一方面多與你的老師、同事交流 ,一方面看看去參加會議的人是誰、主編是誰,是否要花錢才能出版。

另外,有幾家惡名在外的出版社,像是David Publishing Company是要避免的。

如果還不知道,Beall’s List列出了不可信與可疑的期刊,大家可以看看:http://scholarlyoa.com/publishers/

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文章被退稿後怎麼辦?

看了蔡依澄醫師這篇文章:論文被退稿後,該怎麼辦?,我也來膚淺地說一說。

退稿之後,你可以作的,不外乎:1) 繼續投出去, 2) 放到資源回收筒。

我想,沒有人想要把辛辛苦苦地成果,放在電腦裡,當digital dust。所以大部分的人都會選則繼續投出去。

問題接著來了,reviewer的意見,你是聽還是不聽?你要修改嗎?

蔡依澄 醫師的建議是:

那就今天晚上熬夜,明天 submit 吧!

我真的都這樣做,一回來的稿件,立刻想要投哪一家,隔天一定出去,像是彈簧一樣。因為這樣我就不用煩惱了,是雜誌社要煩惱 XD

(回來稿件的意見都… 完全無視?)

是的,因為 reviewer 每個人的意見都不一樣,A 嫌的不見得 B 會嫌,我們投稿出去之前,其實 limitation 是哪些已經都知道,能招的也招了。那些退稿意見就像分手意見一樣,場面話而已,重點只有一句:「我不想收你的論文。」

說實在話,看到蔡醫師給的建議,其實一開始挺驚訝的, 但其實想想,某種程度上挺有道理的。一篇文章,有不同的意見,一點都不意外。如果你的文章有三位reviewers的話,那還會出現一種情形:reviewers之間的意見還不一樣!在這情況,你怎麼辦呢?像最近The Chronicle of Higher Education上面的一篇文章:Did We All Read the Same Manuscript?

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CV與Resume裡面的動詞

又到了找工作的旺季,不論是找學術工作或是業界的工作,你都要準備你的CV或是resume。最近在幫幾個學生看resume和CV,發現有個共同的問題:在描述過往經驗的時候,所使用的動詞太弱。

舉個弱的動詞的例子。如果你在resume或CV裡面寫著:

Experience With…, Worked at…

這樣寫雖然是沒有錯,但這些只是平淡地陳述你的經驗,每個人找工作都有點經驗,這並不能突顯出你個人的特點與具體工作的內容。

除了描述經驗的動詞,有些比較弱的動詞,像是:administered, assisted, documented, helped, organized, provided, supported, updated,都是比較庶務性或是瑣事上面的,也不夠強而有力

寫resume與CV時,動詞應該更有力、更生動一點。像下面這些動詞:accelerated, boosted, developed, expanded, generated, implemented, launched, overhauled, pioneered, reduced, spearheaded, tracked, validated,就比較有力,而且準確告訴對方你具體作什麼。非常有獨特性。

下面是兩個學校的action verb list,供大家參考:

http://careercenter.umich.edu/article/resume-action-words…

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新手教授生存筆記:年度評鑑

年度評鑑,可以說是每個新手教授都必須經歷,而且必須慎重對待的事。對於新手教授來說,當你來到一間學校,在開始的第一個月,除了將一切安定下來並處理完開課的事之後,你就要開始了解下一個問題:年度評鑑

評鑑的時間

了解評鑑的時間,這是非常重要的。千萬不要以為年度評鑑 (annual review) 會在你教完一年之後。很多學校的評鑑是在第二個學期,也就是你剛到學校半年之後。清楚知道大約什麼時候評鑑,你才有足夠的時間準備,而不是到最後幾天才開始忙。

另外,很多學校或系所可能每年招的新教授不多,所以大家會「習以為常」所以忽略了要告訴新來的同事何時評鑑。所以儘早知道大約的時間,你才可以準備相關文件。

評鑑的內容

既然要評鑑,評鑑什麼呢? 這三部分內容,不外乎:teaching, service, and research。在三者之中,孰重孰輕,我相信大家都非常清楚:Research。

這點非常現實:不管你教書教再好,你只要沒有足夠的publication,沒有grant,沒有research projects,沒有presentation,那你就很難在R1學校存活下去。

有了這點認識,在平常時間安排的時候,你就要該知道如何取捨。教書可能讓你很有成就感,但是在研究型大學,教書在評鑑所佔的比例非常低。

對新手教授的期望

了解評鑑的內容之後,接下來就是了解系所對你的期望。對於新手教授來說,由於剛到一個地方半年,一開始論文產量比較少是可以預見的。不過這種情況僅限於第一年,到了第二年之後,就應該回復並超過之前水準,先把博士論文或作博後時的計畫,能發表的先發表,接著在第一年的時候,設計並開始至少一項計畫,讓你有新資料進來,還沒發表的東西出去,形成一個良性的發表文章循環。

不知道各位老師對新手教授的建議是什麼?

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給博士第一年的建議

Chronicle of Higher Education 有一篇文章:Your First Year in a Ph.D. Program,裡面給出了很多不錯且具體的建議,我簡單翻譯、節錄,並加上自己的一些看法。

建議1:了解系所的期望

新生應該都有新生orientation或是座談會、說明會,應該會清楚地說明唸博士的進程,並告知課程要求,有些可能會提供timeline,說明每一年應該作些什麼。

建議2:參與研究所活動

每個研究所都會舉辦很多的座談會、學術演講、學術研究會、brown bag, job talk,老師期望學生參加,學生也應該主動參加這些活動。這些活動雖然聽起來與個人的研究無關,但如果你以後想要待在學術圈,又不接觸活動,那你就很難學到如何給演講、如何主持會議、如何介紹主講人等。所以參與這些活動,不只是知識上的累積,也是培養自己的社交能力

另外,論文答辯也應該多參與。雖然對第一年的學生可能有點早,但是儘早知道「博士答辯是怎麼樣」、「博士論文是怎麼樣」,有助於設定目標。

建議3:善用學校資源

不論是系所、圖書館、計算機中心或是其它學校組織,都提供了非常多的support。當博士生必須了解到博士與大學生的教育方式非常不同,必須要主動去尋找協助。像學校的career center 提供非常多找工作的工作坊,有些還會提供interview 訓練。這些資源如果不去主動了解、主動詢問,是不會有人來告訴你的。如果你不知道從何開始,不妨問問老生們,或是你的指導教授。

建議4:作好生涯規畫

你的指導教授只能在「拿到博士學位」這點上給你很多建議,在未來職涯規畫,你可以諮詢你的指導教授,但更多時候是由你自己作決定。這部分博士生必須自己追蹤有興趣的題目、相關訓練、相關研討會,並逐步建立自己的人際關係。除了專注於自己的領域上,如第二點所述,多參加一些學術演講、學術研討會,了解一些其它領域的研究並尋找跨領域研究的機會,也是非常重要的。加入相關學術組織,對將來想從事教職的人來說也非常的重要。

建議5:儘早開始使用文獻管理軟體

文獻管理軟體有很多,像本站建議的EndNote, Zotero, 別花時間找到「最好的」文獻管理軟體,只要鎖定一個,開始使用就對了。這在一開始可能會花很多時間與精力,但相信我,這在將來會非常有用,讓你可以省很多時間。

各位老師、在讀的博士生,你們給新生的建議是什麼呢?

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