應對進退

找工作的追蹤記事本

美國的標準普爾指數近期創新高,但這並不意味著在美國找工作容易。這篇文章是想要分享一下找工作的追蹤記事本,希望大家不論是找非學界工作或學界工作,都能順利。

除非你對自己非常有自信且能力很強,不然找工作都會廣泛撒網,希望能得到面試的機會。然而,廣泛撒網之後,你是不是有下一步的動作?每間公司/學校聯絡了嗎?與誰聯絡?面試什麼時候?有沒有寫感謝信等等,這些小細節最好都紀錄下來,方便你追蹤你申請過的工作。

下面是一個申請一般工作時使用的追蹤記事本,大家可以下載後修改。如果你有些建議,可以讓此追蹤記事本更完善的話,歡迎留言讓我知道。

如果找的是學術工作的話,那追蹤記事本還有點不同,我下回分享。

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[匿名] 台灣教職申請經驗分享

版主案:由於上一篇文章有很多的討論,有熱心網友願意進一步分享台灣教職申請的經驗。大家可根據這兩個人不同的經驗,來準備美國與台灣教職申請。

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上一篇文章比較在海外和國內找工作的經驗,文章雖有偏頗但也大致正確地反應台灣目前對待應徵者的現況。受限於法規制度,薪資結構,又缺乏結構性的招募流程,使得許多應徵者有負面的感受,我自己在面試的過程中也經歷過這種看似不對等的招募過程。然而,這篇文章的目的不是要重複比較海外和國內的大學如何招募新進人才,而是要提供另一種觀點去解釋國內招募的流程,希望可以給海外學者欲歸國的學者一些經驗分享

當然,不免俗的,首先要緬懷逝去的海外校園參訪經驗:上餐廳吃飯還有紅酒可以喝,機票和飯店學校幫你搞定,老師開車接送,要不然就搭計程車報帳,面談時老師們都客客氣氣的,臨走時有時候還有紀念品可以拿。總結一個字:「爽」。

沒有意外的,在台灣校園參訪完全沒有海外參訪的待遇。然而,這不代表國內學校不重視人才,只是招募的風格不同而已國內的老師對於應徵者多半抱著遲疑的態度,他們想要透過不同的方式去評估對你的質疑:返國意願、研究能力、教學熱誠。在訪談的過程中,大概就知道老師們對你是支持、質疑還是無所謂。重點是如何化解老師們對你的種種質疑。

有些老師們很重視血統,因為我在美國不是傳統名校畢業的學生,我得用發表著作去證明我的研究能力不亞於傳統名校的畢業生。在訪談的過程中,有一位老師問我知不知道在某名校的XXX。我說我不熟,但是他們學校去年的畢業生去哈佛。他又問我,那你認識另一個名校的OOO嗎?我說我看過的他的履歷,研究做的非常好,在國外應該很容易可以找到工作。

其實我想要暗示的是國外傳統名校的畢業生直接回國的意願很低。我聽過前幾年台灣有些大學會幫應徵者出機票錢回國面試,但是最後報到率都很低,很多應徵者其實沒有心想要回台灣,把國內校園參訪當作是回台灣探親的工具,所以越來越少學校願意幫應徵者出錢,不過也可能是因為預算被凍結了。

因為海外應徵者的承諾度很低,大部分都把台灣當作是最後的選項,老師們如果感受不到你對回國服務的熱誠,他們不會對你有太大的好感。反之,如果你從應徵的一開始就強調台灣不是你其中或最後的選項,而是唯一或優先的選項,老師們對你的態度會差很多。尤其是如果你又有海外校園參訪的經驗,他們其實是很質疑你的承諾度,你必須不斷的表明你對於回國的意願和對該系的忠誠度,如此,老師們質疑的聲音會小一點。

另外,一些老師們會質疑新進學者對於教學的態度。資深的老師不喜歡年輕的學者只顧自己的研究,不重視教學,搞得學生到處抱怨。我在美國的老師告訴我:教授是可以創造知識 (研究) 與傳遞知識 (教學) 的人。你想要進好學校,你得兩個都做好,因為好學校也吸引好學生,沒辦法應付學生,除非你有顯著異於同儕的發表能力,要不然你在系上很難立足。在台灣我想也一樣,頂尖大學對於新進學者存有教學上的質疑,如果你能在演講時,把一個看似挑釁的問題回答的四平八穩,或者無關的問題拉回主題,這都代表你的教學能力。

回台灣面試,部分老師會用質疑的眼光去看你,其實那讓人不舒服。然而,招募對他們而言也是煩人的工作,台灣招聘教授的流程比國外繁瑣,他們最怕的就是好不容易幫你說了幾句話,拉了幾票,外審也送了,結果你最後不回來其實,最後受害的還是後面幾屆的應徵者,國內的老師只會用更狐疑的眼光看海外的求職者。

關於內定說。國內國外都有這種傳聞,但我基本上會相信這一個支持與質疑的拉鋸過程。開始可能只有一兩個老師覺得你還不錯,最後你的案子過與不過取決於支持派的老師能不能夠用你參訪時的表現降低質疑派老師的疑慮 (研究能力、忠誠度、教學能力) 。系上投票的結果通常蠻一致,是為了不要讓案子被院辦退回或圈選替補人選,所以一致不代表就是內定,而可能只是老師們不想浪費時間再重新跑一次繁瑣的招募流程。

最後我想要說的是,在勞動市場上,每個人剛開始都不知道想要什麼學校,什麼環境,很容易追逐在一間間的學校訪問中很迷失自己。當你真的有心想要打籃球時,會有一位安西教練願意給你一個機會。

雖然「教練,我想打籃球」只是短短的幾個字,但我想安西教練從三井壽的眼神知道他是真的想打球,而且是在湘北打,不是陵南高中或是美國其他的學校。

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[匿名] 台灣、美國教職申請經驗比較

版主案:根據網路慣例,匿名投稿都要說路上撿到的或是夢到的,不知道誰寫的。

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在此分享去年參加兩場教職面試的經歷。一場在台灣,另一場在美國,學校就不提了,因為此文主要是讓也在準備要去投教職履歷的人一個參考。也希望引發一些反思,就是台灣政府在大力呼籲海外人才歸國服務之際,台灣學校是如何對待人在海外的教職應徵者。

台灣

在台灣的那一場面試是在2012年年中收到通知,行政助理寫信要我月底飛回台灣一趟。這邊的重點是,信內完全沒有提到旅費補助的問題。雖然我已經聽說過台灣的學校鮮少補助海外學者回台面試的飛機票,但還是禮貌性的去問了一下。結果就是,我自掏腰包花了兩千美金飛回台灣,而該校也補助我兩千,只是幣值是台幣。

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找學術工作campus visit 經驗分享 ~3

上一篇找學術工作campus visit 經驗分享 ~2 主要講的是job talk準備的部分。接下來是一些行前準備。

行前準備

  • 在出發前,一定要跟對方學校問問你的行程如何。具體一點,你要知道什麼時間你要跟誰見面。
  • 通常學校會安排跟你有相同研究興趣的老師與們見面、會談。如果沒有的話,你也可以要求 (所以才要早點知道你的行程以便安排)。
  • 如果有機會,與新進的助理教授和研究生見面。
  • 詳細了解學校老師的研究與文章。你不需要每一篇都讀,但至少要知道大方向每個人作什麼的,最近發表了什麼文章,能夠適時地回應一、兩句。最理想的狀況是能提供點回饋,並找出將來可以共同研究的題目。
  • 學校應該會要求你給job talk的題目與摘要。有時候還會要求你給全文。
  • 準備你的問題庫,到時候可以問關於學校、系所、工作、行政、教學等各方面的事情。
  • 好好休息,campus visit 雖然只有一、兩天,但行程都是從早到晚,強度非常大。如果萬一沒有睡好 (而且非常有可能發生),早上起床時,看看是否有適合自己的提神方法,像是:咖啡、茶,或是作作瑜珈的拜日式、打一趟拳之類的。
  • 即使沒睡好,也不要晚起。絕對不要遲到!
  • 將你要的東西在前一天晚上準備好。不帶過多的東西,因為你要拿這些東西跑來跑去一天。
  • 服裝、包包、鞋子等,都要符合你想要應徵職位。學校聘用你,你以後就會代表學校,所以應徵助理教授首先你就要讓自己「看起來」像個助理教授,而不是剛畢業、窮困潦倒的學生。
  • 穿著要注意正式、舒適與保暖,特別是到冷的地方。鞋子也必須舒適,因為你可能會走不少路,甚至到校園走走。

校園面試時

  • 如果到冷的地方,你短時間又沒有要離開室內的話,可以請人家幫你把你的大衣掛起來。
  • 顯示出你的該研究所、其它老師、該校的興趣。
  • 想辦法engage與你對話的人。問問他們的研究、在研究所的生活、修課/教課狀況、居住情況等。
  • 他們在面試你,你也同時在面試他們
  • 當別人問你還有沒有問題時,即使你準備的問題已經從別人那裡得到答案了,你還是可以問同樣的問題的。問問題除了取得資訊以外,也是engage對方的方式。

Job talk 回答問題

這部分應該要放在與job talk準備時一起的,不過寫上篇文章的時候沒很多時間,就請大家放在一起看。

在準備job talk時,很容易擔心兩點:1) 想講的內容記不住;2) 怕對方的問題聽不懂或回答不出來。

第一點只能靠多練習,並把想說的每句話都寫下來,多練習幾次。要練習在群眾面前演講,因為作job talk的壓力會比平常練習更大,所以儘可能模擬實際發生狀況。

第二點的話,其實不需要那麼擔心。我的經驗非常正面,所參加別人的job talk也是如此。你在某各題目研究多年,你應該是這方面的專家,所以對方不太會問出超出你能理解的問題。另外,前面說過了:他們在面試你,你也同時在面試他們,所以他們通常會與你作學者間的交流,而不是去質疑你。就算對方對你的方法有一些問題,也通常是建議你如何作更好,或是釐清一些不清楚的地方,很少會遇到非常負面甚至否定你研究的評論。

回答問題時,可以參看前文:用英文/外文作簡報時,遇到不會的問題怎麼辦?

此外,回答問題要注意:對方不是在質疑你,所以你也不需要態度很強硬的反駁。這是學術交流,虛心接受別人的意見,承認自己的不足或研究限制,絕對比打腫臉充胖子、與對方強辯要好得多。

面試之後

  • 寫信給每位老師 (特別是與你見面的),謝謝他們。
  • 靜候通知。通知時間視各學校、系所而不同。如果你同時應徵好幾個工作,拿到一個很好的offer,你也可以讓search committee的人知道這部分請與資深老師洽談,他們會根據你的狀況,給更好的意見的。

寫了好久終於寫完了。不知道看倌有什麼問題呢?如果有相關經驗要分享,也非常歡迎喔!

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找學術工作campus visit 經驗分享

首先,小的先跟大家拜個年。祝大家蛇年行大運,寫蛇麼都能發表、都能申請到經費!!

前一陣子我有一個助理教授職缺的campus visit,是一次很特別的經驗,於是想跟大家分享。這方面的經驗挺少看到別人分享的 (英文的有一些,中文的近乎沒有),希望對大家有幫助。

在分享以前想先說明一下:我的經驗就這麼一次,所以可能跟其它人的經驗會相差挺多的。不過由於我們學校也請了很多人來campus interview,所以應該還是有些參考價值的。關於campus visit 的面試經驗,還是多問問其它老師,畢竟各個領域、各個工作、各個學校差異很大。

另外,在詳述我的經驗前,我還是要再推一次這本找學術工作的書籍:The academic job search handbook。詳情可參閱前文:找學術工作寶典:The academic job search handbook

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一般而言,在campus interview/visit 之前,會有skype 或 conference interview。之前的面試是大量篩除不適合的人選。一般來說,如果一個職缺最後可能有三到四個人能去campus interview,那skype 或 conference interview 大概會有十到十五個。所以如果你有skype 或 conference interview,你的機會大概是6%到10%之間。但是一旦人家邀請你去campus visit,那你的機會大增,大概在20%到30%之間 (20%是說有四個人選,再加上學校可能最後不聘人,所以就拿100% 除以5)。

形式

Campus interview 的形式重點有幾個:1) job talk; 2) 與不同的教授 (特別是與你研究相關的教授) 個別見面;3) 與 Dean 和 Chair 見面;4) 與一群學生見面。

在一些特殊情況,學校可能會邀請你參加他們的 social event,這也是個與其它人交流的好機會。

一般來說,job talk 的時間大概是60-75分鐘,大概可以報告35分鐘左右,剩下的時間回答問題。我個人是比較喜歡這樣,因為我喜歡與別人交流,聽到別人的想法。同時,這也是讓你表現你如何回答問題。

與不同的教授見面的時間大概是30分鐘-45分鐘,通常這部分很緊湊,你可能會說一些重複的事情,他們可能也會問你重複的問題。

與Dean和Chair見面的時間就比較不一定,通常會安排一個小時左右,讓你更加了解你要加入的研究所,同時他們也會問你一些未來方向的問題。

與一群學生見面不是每個學校都會作的,有時候是與一群學生吃午飯 (在job talk完),有時候是另外安排時間 (像在某堂必修課之後),讓學生與老師能夠交流。

準備時間

一般而言,在通知你campus interview時,會給你幾個時間選擇,而決定日期到你去之前,就是你的準備時間。準備時間通常在三個禮拜左右,不過我也聽過更短的準備時間。

在這段準備時間,有很多事情必須作。這部分另文分享。

Job talk

準備時間雖然有三個禮拜,但光準備job talk就會花掉你大半的時間。如果你同時有多個campus interview,那你最好每個interview能準備稍稍不一樣的job talk,讓你的研究能更符合學校的期待與要求。

Job talk 一定要反覆練習,最好在不同的群眾前報告。對於一個剛畢業/快畢業的博士生來說,你如果能找到faculty job,對學校來說也是榮譽。請厚著臉皮尋求老師協助,請老師與同學來參加你的練習。我想練習是不嫌多的,至少作三次練習,每次作完之後再根據其它人的意見適度修改,讓你的job talk 更好。

(待續)

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