文書處理

在讀文章、整理文獻的時候，常常會看到外國人名，特別是aeiou上面有兩點、有左一撇、右一撇的各種情形，比如說：Zoltán Dörnyei。我的天啊！又是一撇，又是兩點，如果真要輸入，豈不是要在word裡面的符號表如大海撈針一樣找半天？

既然之前部落格上有讀者也有這個痛，我就把我最近發現的方法跟大家分享一下。線上、免安裝的輸入方式是靠：http://www.typeit.org/…

雖然很多人都已經知道PDF-XChange Viewer這款相當不錯的PDF閱讀器，但為了之後文章舖路，還是稍微介紹一下這款研究生必備的軟體。

在作研究的時候，常會大量閱讀期刊文章，而現在絕大部分的期刊文章都數位化了，所以檔案格式幾乎都是PDF。不論是用EndNote或是Zotero，都有附件管理的功能，找附件通常在軟體裡找，很容易就找到了。

問題來了：文章到底要不要印出來讀？這個問題見仁見智。我個人的習慣是：如果這東西是非常基礎且重要的理論，會一讀再讀的，我通常會印出來。如果文章的文獻我很熟悉，大致內容都猜想得到是在說什麼，我通常會在電腦上閱讀。但這視個人的閱讀習慣、電腦螢幕大小、眼睛好不好而有所不同。

在PDF檔上閱讀有個小麻煩的地方，那就是畫重點。傳統閱讀很容易翻頁、畫重點、作筆記，PDF檔上怎麼辦呢？不用錢的方案當推今天要介紹的PDF-XChange Viewer。

網址：http://www.docu-track.com/home/prod_user/PDF-XChange_Tools/pdfx_viewer…

參加研討會有多種形式，有的是志在參加不在報告，有的是有論文發表的，另外還有一種方式就是壁報展式。壁報展示的好處我覺得是清楚，不用讀完整篇文章，也不用擔心人家報告的時候聽不懂，從一張大壁報中就可以知道大概的情形。

壁報展示可說是口頭報告與文章的結合或折衷，有著詳細的資料，也有著清晰的圖表，最重要的是簡潔。所以在做壁報的時候，別作成像平常上台報告的powerpoint slides印出來，因為那些資料量可能不太夠，要多塞點資料才行。

這裡有些壁報的範本，出自UC Davis：http://teaching.ucdavis.edu/poster/template.htm…