文書處理

標示Excel裡的關鍵字(highlight keywords)

Excel拿來整理資料很好用,但要找關鍵字並標示出來,就沒有那麼容易了。要標示整欄不難,但只要標示keyword,我個人一直覺得這是項高難度的工作。如果有不寫程式的簡單作法,還請指教。

在網路上google了一下,再用了一點時間將別人的程式湊在一起,就成了下面的excel巨集。

程式參考網頁:http://www.ozgrid.com/forum/showthread.php?t=59121

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PDF 合併與分割之二:PDF reDirect V2

先前我們介紹過PDF Split and Merge,這次要介紹的是另外一款:PDF reDirect。這款軟體同樣也是免費,但免費版只能合併,不能分割或擷取頁面,不過有其它更強的功能。想要分割的話,就得用專業版了。專業版目前特價中(到2008年12月底),一套$14.99,大概是500塊台幣。

PDF reDirect 網址:http://www.exp-systems.com/

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PDF合併與分割之一: PDF split and merge

知名的免費PDF合併與分割軟體有數個:PDF split and merge, PDF redirect, 和PDFTK Builder這幾篇將介紹各軟體的用法,最後做個總結與比較。

首先要介紹的是PDF split and merge,這是套簡單、易用的軟體。我喜歡用的原因是這套軟體有免安裝版,解壓縮直接執行就可以了。壞處是這是java寫的軟體,啟動的時候給它有點慢…另外一點就是:它的logo實在是太醜了,有時候讓我還真是不想用它……看倌你看看下面的圖示,你說你會不會想到核電廠,而不是PDF合併與分割?如果你用的是Mac,它會醜醜地出現在下方的工具列,一整個毀了stylish的toolbar…

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網址:http://www.pdfsam.org/

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變更Word 2007預設字型

Word 2007就算有千百個好用的地方,預設字型改成Calibri實在是有點惱人, 為什麼它就不能乖乖的用Times New Roman呢?有哪本學術期刊接受這個字型啊?

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要將Times New Roman改成預設值其實不難,先找到下圖紅圈的地方,點下去。

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之後會跳出來這個視窗,在這裡選擇你要的字型,選好之後到最下面按預設值

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點選之後會看到這個視窗跳出來。有的人是Normal範本,我的文件因為是用Blank Document (English)這個範本產生的空白文件,所以是EnNormal。Anyway, 只要點下「是」之後,這個問題就不會再煩你了。

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果然是寫期末報告的時候,就會遇到一些可分享的東西啊!

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製作簡報中的表格

在製作簡報時,常遇到的問題就是:如何把在word製作好的表格,直接弄到PowerPoint去呢?最簡單的辦法當然就是–重畫!如果你的表格不太大,又像我一樣懶的話,那可以考慮另外一個作法:截圖法!什麼叫截圖法呢?說穿了就是將word裡面的圖抓出來,然後貼到ppt裡面去。另外還要教大家怎樣將jpg圖,轉成透明背景的png格式,而本文所用的繪圖軟體則是免費的Gimp2

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