文獻管理

Zotero: 升級為2.0 Beta筆記

Zotero是個好用、免費的書目管理軟體,還不知道是什麼的可參考 簡單、免費且跨平台的書目管理軟體: Zotero 。雖然我主要使用的書目管理是EndNote,但Zotero 丟入PDF,自動擷取書目 的這項功能拿來整理還未建檔的書目確實很好用,因此Zotero就一直留在我Firefox的外掛裡面。

我從上個月才注意到,Zotero從1.5 beta跳到2.0了,而且現在已經跳到2.0b7.4了,相信離正式版的時間應該不會太遠。那怎麼升級呢?升級其實很簡單,但請千萬在升級前先備份,因為升級之後,資料庫的欄位有所改變,所以升級之後就不能降版了如果你12月要畢業,現在正在寫論文,請先慎重考慮之後再升級。

要怎麼備份呢?打開zotero,到偏好設定-進階,點擊顯示資料目錄。找到目錄之後就把目錄下所有的檔案與子目錄全部備份下來。

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Zotero 2.0beta需要配合2.0beta的word processor plugin,目前不論是mac 或是windows,不論是office 或open office,都可以使用了。先把word 或是open office關掉,在這裡找到你所用的版本,下載安裝。

安裝plugin之後安裝zotero 2.0beta,這可以在zotero的首頁找到。安裝完之後重開Firefox與word/open office,應該就能使用了。

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有時候因為莫名的原因,word processor plugin沒有正確安裝,這時候可以打開add-on,再重新安裝一次。在工具-附加元件找到zotero winword integration:

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關掉word,點選reinstall word components,應該就能使用了。

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EndNote 如何處理人名

網友misaki問了一個很有趣的問題:各種文獻格式引用作者姓名的方式皆不同,有沒有什麼方法可以知道這姓名縮寫是誰?是否是同一個人?事實上,我覺得這問題我覺得一方面來說很複雜,一方面來說又很簡單

究竟是如何複雜,又如何簡單呢?複雜的是,沒有一個軟體或網站能直接從人名縮寫找出這些作者是不是同一個人。舉例來說,你在其它期刊文章讀到一個人叫Ellis, R.…

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EndNote: APA Conference Proceeding的格式

EndNote雖然好用,但APA style裡的conference proceeding格式卻一直有問題,從EndNote X1 到EndNote X3也不見更改。最近APA 6th問世,問題依舊。如果在你的文章裡需要引conference proceeding,又需要遵循APA格式,那就需要動手修改一下。

在修改前講一下conference proceeding 與 conference paper的區別。Conference proceeding 表示有會議論文集,conference paper是去conference報告,但沒有收入論文集/或沒有論文集。

有個線上網站做得不錯,有video tutorial讓你了解APA各種格式。

http://www.nova.edu/library/dils/lessons/apa/

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EndNote 教學與技巧文章索引

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EndNote: 如何從ERIC匯入

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ERIC是Education Resources Information Center的縮寫,在線上期刊資料庫還沒那麼普及的時候,ERIC是很多學者將自己的publication放到網路上的地方。ERIC當然在現在還是很重要,因為如果有了publication,不管是journal article或是conference paper,想要提高能見度,ERIC是很好的地方。

說真的我不常使用到ERIC,但有時候找一些conference或是較早期的paper,常常在ERIC上面找到全文。這時候當然就要順便借助一下ERIC的匯出功能了。其實大致用法跟其它的資料庫差不多,只不過要先存起來才能匯出,習慣用其它資料庫會有點不習慣,一直在找匯出的選項在哪。

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之後會出現一筆,點進去看clipboard。

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列出來你存的文章,上面就有一個export citations了。

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選擇citation manager
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下載之後可以用EndNote預設程式開啟,就會在EndNote裡看到了。

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注意:雖然這功能滿好用的,但ERIC給的資料常常有小問題,需要再手動修改,特別是文章類別。如果是conference,要記得看看會議在哪舉辦的

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