網路應用

新年新希望:不再忘記密碼了!

去年過年花很多時間寫了這篇:新年新希望:不再找不到檔案了!,今年想了很久,我終於決定跟大家分享如何保存密碼。在網路愈來愈重要的今天,每個人所用的網路服務愈來愈多,上至買股票、查存款,下至買衣服、買書,都可以在網路上進行但是,我們記得了這麼多密碼嗎?

一般人,包括我自己在內,存密碼、記憶密碼的方式不外乎幾種:1) 用瀏灠器內建的密碼儲存功能;2) 用本機或網路上的 google doc 來儲存密碼;3) 全部的網站都用同一組,所以沒有儲存問題;4) 密碼採用固定的幾組組合:像是生日、電話、名字、身高、體重等,每一個站隨心情設置密碼;5) 密碼複雜到自己也記不得;6) 利用密碼管理軟體。

瀏灠器儲密碼雖然方便,但只要別人使用你的電腦,就可以輕易知道你的帳號與密碼,非常不安全;用本機存密碼更是危險,萬一電腦掉了,豈不是所有的帳號、密碼都得重新設置?用 google doc 儲存還好一點,但如果密碼一多,要分門別類又很不容易,找密碼的時間會花上許久。另外,用 google doc 勢必是用剪貼簿來複製密碼的,這也得小心被惡意軟體截取。

用固定的密碼雖然方便,但你一定會遇到這樣的情形:你有固定的使用者 id 和密碼,但在某些網站,你的 id 已被註冊走了,或是你的密碼強度不夠或太強,系統沒辦法使用你最愛的那一組,變成你又得靠腦子記憶了。第四、第五種方法的缺點更是顯而易見,就不再多說了。今天要講的就是如何用密碼管理軟體。

密碼管理軟體大致上分為兩大類:儲存在本機和儲存在雲端,前者的代表作如 KeePass,後者的代表作首推 LastPass我自己根據自己的需求,使用的是 LastPass,原因:1) 我大部分的時候都是用自己的筆記型電腦,較少換電腦的需求;2) 我不用隨身碟,如果我換電腦,我需要的檔案一定是在雲端,用 KeePass 就比較不方便了。我通常就直接登入 LastPass 找回我的密碼。

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LastPass 是跨瀏灠器 (IE, Firefox, Chrome, Opera)、跨平台 (Windows, Mac, Linux) 的擴充套件,也是我用了將近一年的密碼管理套件。使用密碼管理軟體的好處是:登入時免輸入、安全、網站分類、雲端同步、自動填表等。不過大家最關心的應該是:存在網路上安全嗎?

嚴格說來,LastPass 其實存的不是你的帳號、密碼,而是加密過的帳號和密碼,並通過 SSL 在網路上傳遞。加密、解密都是在你的電腦進行的,而不是在網路上。換句話說,如果你的傳送資料在中途被截取了,所得到的資訊也是加密過的,而不是明碼儲存光是加密這點,其實就比其它非密碼管理軟體方式好上不少了只要你記得你的主密碼,剩下的事情都可以交給 LastPass,這也就是它叫 LastPass 的原因了。

如果你還是不放心,那就拿 LastPass 來存一些比較不重要/不常用的資料,比如說:當研究生要參加許多學術組織,這些組織的帳號、密碼基本上一年才用一、兩次,誰會記得?另外,航空公司、旅遊部分的東西也不很常用,但不用就不能累積哩程。最後,當然是投稿的部分,投稿時也常需要設立帳號、密碼,要跟 editor 溝通也是需要透過上面的系統,這種不常用的也可以放在 LastPass。

最後,我想分享一下我的分類。由於使用 LastPass 已經有一段時間了,經過幾過月下來,我常用的分類大概包含:academic membership、travel、online tools (放web2.0工具,像creately、prezi)、SNS (放facebook、twitter之類的)、online stores (逛街用的,像amazon、bestbuy)、學校的、forum (放論壇類的)。如果你相信 LastPass 的安全性,你還可以加上 finance,專放銀行、股票相關的帳號資訊。這只是個參考,具體分類還得每個人作修正。

安裝的部分我不多作說明,可參考電腦玩物上的介紹

祝大家新春愉快,學業與投稿順利,希望以後不再忘記密碼了!

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查找文章的 doi

查詢 doi 其實可以分為兩個方面:一個是已知 doi,要查找這 doi 連到文章另一個是未知 doi,但因為要寫文章投稿,你必須把文獻的 doi 給找出來並附上

如果還不知道什麼是 doi,可參見這篇文章:APA格式:線上期刊與DOI。簡單地說,DOI是digital object indicator的縮寫,為的就是用一個固定的網址,讓研究者能更迅速地找到所需要的文章。用 doi 來查詢原文網址,我已經寫過不少篇了,詳情可參考 Firefox、Chrome、IE 皆適用的 doi 解譯器

現在愈來愈多期刊將 doi 列為文獻格式的一部分,想要投稿勢必不能忽略這項要求,這部分就是今天要說的:如何找到一篇文章的 doi。一般來說,如果是2000年以前的文章,有些database 沒有更新,即使你再從網站上匯入一次,還是不會有 doi 的。比如說下圖這篇文章,回到了database 還是沒有,這時候就要手動搜尋了

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網站http://www.crossref.org/guestquery/

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Kindle: 其它人畫的重點是什麼?

Amazon Kindle 可說是 Amazon 上賣的最好的產品,我也在今年投入 Kindle 的懷抱,因為我的書實在是太多了,我買書與看書的速度都很驚人,整個家被 N 個書架與散落各處的書佔滿,讓我非常憂心將來搬家時可得怎麼辦。另一個考量就是可攜性,有一台 Kindle 或其它的閱讀器,可以有效地延長我閱讀的時間。此外,當我在學校有時候想查找某幾本書裡的文章時,利用 Kindle 就省下背來背去的麻煩了。最後就是字典。雖然讀絕大部分的文章都已經沒有問題,但是偶而還是會遇到生詞不懂,需要查詢。Kindle 內建的字典我非常喜歡,能讓我更專注於閱讀本身。
不過,這種便利也是有代價的有些書你買過了,為了享受這種便利,就等於還得再買一次,才能享受這種可攜性
另外一個便利是:你在讀一本書,你可能會想:「不知道別人覺得這本書怎麼樣?他們覺得重點的地方是哪些?」有時候別人的筆記可以幫助你節省讀完整本書的時間。
Amazon 推出了一個新服務,就是讓你看看其它讀者所畫的重點是什麼。如果你是讀研究方法的書,想要找幾個來引用,這就是絕佳的工具了。
網站https://kindle.amazon.com/popular_highlights/

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Gmail 必備標籤

今天在 LifeHacker 上面看到一篇文章:Keep Your "Waiting For Response" Emails Visible so You Don’t Forget Them ,我覺得滿有意思的,於是我打算分享一下我 gmail 常用的標籤。如果大家有更好 organize gmail 的辦法,也請分享。

對一個研究者/學生/教授來說,有一大部分生活重心是在研究上,與研究相關有不少 label 是我常用的,我列出來讓大家參考

publication:要畢業/升等,都是需要 publication的。不管是我跟我的同事一起合作一篇文章,或是我送出去之後的回饋,第一時間我都會標上publication,以方便日後搜尋。

conference:除了 publication 以外,另外一個重中之重就是去參加研討會。我的習慣是有意願要參加的就會先標示投稿過程、結果與大會相關資訊都會加到此類別。這樣不管是以後要寫 CV、申請經費或是找資料,都可以很快翻到這些訊息。

travel:旅行我會另外加入標籤,這部分的資訊包含機票、旅館、訂車等各種相關訊息。這方面的資料要出去開會時,就會打印出來,開會之後會拿收據去申請經費。

學校信件:除了 publication、conference 與 travel,很多人都會把你學校的信件轉寄到 gmail 裡面,這些信件統一用學校的簡稱來標示,以便日後找尋。

fellowship:申請fellowship之間的溝通、請老師幫你寫推薦信等,這些都記載fellowship裡面。

grant:國科會計畫、美國NSF等各種grant,放在同一個標籤比較容易搜尋。

TA的課或所教授的課:TA 或教課常常需要跟學生聯繫,如果班一大,不好好整理這些資訊就很難找到。為了避免有任何issue,請接到信的時候就順手標示一下吧!

個別的research project:每個research project都應該有獨立的label,不管是interview、與同事之間的交流,歸類於不同的project,有助於快速找到信件。

meeting:不管是老師或是學生,總是會有跟別人meeting的時候,如果你沒有用calendar,那請養成將meeting信件保存好的習慣,免得記錯時間、記錯地點的事發生。

Waiting for Others:這是我正在養成的習慣,有時候事情或信件一多,信寄出去就忘記追踨後續消息了。這時候將寄出去的信件放在waiting for others或是followup等標籤,有助於追踨工作進度

這些不是什麼神奇的標籤或技巧,而是簡單的歸檔而已。這些信件或許都沒有固定的規則可循,所以養成良好的分類習慣才是最重要的

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研究生精選Firefox套件:翻頁自動化,讓閱讀更流暢

在三月時看了電腦玩物這篇 AutoPager 自動載入合併下一頁的翻頁套件,超簡單自訂新規則,那時候還沒意識到這樣的套件會對自己的閱讀產生什麼影響,所以遲遲沒嘗試,直到最近偷閒的時候才發現這個套件讓我的閱讀過程更加流暢,特別是用 multi-touch 觸控版之後

AutoPagerhttps://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/4925/

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