英文寫作

2011 徵文:我從期刊投稿中所學到的事情 第三名 by gabbro0800

SCI 期刊  地球科學領域
博士後研究員

博士班唸了八年,就是因為投稿不順吃盡了苦頭,經過各種光怪陸離的投稿挫折後,也慢慢摸索到一些小技巧,藉此機會就提供給後來的研究者,作為參考。

Q1. 投稿前,各位會先看IF或RANKING嗎? 點數比較高,審查時間就比較久嗎?

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2011 徵文:我從期刊投稿中所學到的事情 佳作 by 蔡如雅

國立臺灣師範大學教育學系碩士班畢業生     蔡如雅

專長領域:教育學(哲學、史學組)
投稿經驗:獲兩個國際研討會接受口頭發表、遭一份學門TSSCI期刊退稿

雖然投稿的經驗不多,也只有正式獲得兩個研討會接受口頭發表以及被一份臺灣TSSCI期刊退稿的經驗,其後也與擔任學術刊物編輯助理的同學聊過,故我想在這個過程中仍有一些經驗可以提出來與大家交流的,以下主要從動機、期刊分析及修改三個面向談起。

壹、為什麼要投稿——談投稿動機

以目前台灣的學術環境來說,投稿動機主要可分為三個:學術興趣、職位升等需要及畢業資格要求三類。由於目前國科會及教育部的推波助瀾下,整體學術研究的風氣丕變,要再冀望專因學術興趣而撰寫學術文章並且投稿的實在是有限,多數伴隨著相當的功利性:諸如升等、畢業等實用需求。

然而在這兩個動機下,投稿學術文章顯然就有其非學術且具有時間壓力的因素存在。因此,若是因為這兩個動機而投稿學術期刊時,不免應該先分析投稿的學術期刊的學術聲望、是否符合升等或畢業的要求、大致的退稿率及審稿速度等條件。

對於原先就讀碩士班的我來說,與其沽名釣譽的說投稿是為了學術興趣,倒不如說是因為寫了相關的報告,想試試看投稿是否可以順利獲得刊登,而姑且一試。然而在投稿之後雖未獲得刊登,也收到相關的評審意見,對個人而言可說是有相當的助益。再者,未來再申請學校或求職時,若能有相關著作可資佐證,對個人而言不免是個有利的條件。最後,倘若不收取審稿費用,投稿期刊不失為一個獲得修改文章意見的好方法,因此鼓勵大家不妨一試。

貳、學術期刊的投稿規定——知己知彼

我認為瞭解期刊的投稿規定是投稿的第一步。因為期刊的編輯助理將會先檢視該稿件是否符合該刊物的相關規定後,才會進入審查程序。因此瞭解該期刊的投稿規定,將可有效避免退稿或審查流程不斷拉長,對作者來說是比較有利的。

再者,必須了解期刊的收費規定。目前多數的臺灣期刊是收刊登費,而刊登費用的部分,各期刊有所不同。有的是收取一筆固定數額的刊登費,有的則是收取與刊登字數相關的刊登費用,投稿前,為避免自己的荷包失血,這一點也是可以事先進行瞭解的。不過有些期刊並不是收取刊登費而是收取投稿的審稿費,因此在投稿前可是先注意。

又,有關引用格式的部分,投稿前應注意各該期刊指定的引用格式。多數教育類期刊指定使用的引用格式是 APA,但使用APA5或APA6則需要仔細注意。目前仍有諸多期刊採用APA5,故近期投稿前應先注意。又各該期刊對於APA的中文版本要求不盡相同,對於字體加粗或斜體的規定不同,也應事先注意。

最後,有關臺灣學術期刊的聲望評比,國科會一直有做相關的比較,故倘若要知道期刊的的排序,可以上網找看看。以教育類期刊而言,可以參考《教育學門學術期刊評比結果》,一般而言每年都會重新評估,具有相當的參考價值。

參、學術期刊的稿件審閱——類型期刊剖析

從期刊的評比結果不難看出,相關不同的期刊所要求的稿件不同,相對的讀者也有所不同。為了配合讀者,部分期刊會有主題徵稿,倘若撰寫的稿件恰好符合期刊的要求,那麼投稿獲得刊登的機率相對也會提高一些。

多數的大學學報或專業學會出版的期刊,主要還是具有相當的學術性,因此不論是在選取關鍵字或撰寫摘要上會較為要求。多數的學術期刊在審稿前通常是看摘要以及關鍵字決定稿件的領域以及審稿可能的委員,因此確認文章的關鍵字以及摘要就投稿而言也是一件重要的事。

關於經常見到的一稿多投與學位論文改寫的問題,主要可以從兩個方面來談。所謂的一稿多投可能出現的原因是將研討會的論文一字不改的投稿到期刊去。這個行為基本上是不被允許的。試想,你不可能把某一個產品同時賣給甲君及乙君,想當然爾,你的文章也不應該毫不更動的讓A研討會及B期刊刊登。較為可行的作法是針對研討會時所聽到的相關意見進行修改,並且在投稿時著名某某研討會曾發表過。在就學位論文改寫來說,一般而言,不可能將學位論文一字不漏的刊登到期刊上,故比較不會發生相關的問題。然而學位論文雖然未出版,但改寫一樣要註明,且多數期刊也要求要經過指導教授簽名,才同意刊登。

最後,延伸討論有關投稿者身份的問題。部分期刊不同意研究生單獨發表期刊,主要的理由可能是避免違反學術倫理情事發生時,難以追究相關責任。故,投稿時均會要求另外一名作者共同掛名或指導教授簽名同意。但是,有些時候並不是期刊要求,而是指導教授希望與研究生聯名發表。如何處理這樣的問題似乎不是這篇文章要討論的話題,不過確實也是投稿時會遇到的狀況之一。

肆、修改再出發

如果說撰寫論文時,口試委員沒有針對研究法進行提問的話,那麼你很可能會在期刊投稿經驗中,面臨審稿委員的挑戰。

根據此次被退稿的經驗來說,研究方法的討論與說明是投稿被退件的主要原因。一篇對研究領域有所貢獻的期刊論文,通常必須對研究的方法有一定的要求,才能夠有相當的貢獻。質此,對於研究方法的選取與說明,是投稿期刊時需要特別注意。

再者,稿件中的圖表標示與文字說明必須緊密相關,該製作圖表說明時,請不要試圖單用文字說明,因為這可能影響你的文章流暢度及可讀性。另外,錯別字的部分也應該仔細注意。因為錯別字經常導致閱讀的困難與不良的情緒反應。因此避免錯別字的產生是對審稿者的一種尊重,也是增加投稿被接受的好方法。

在期刊撰寫時,比較難以處理的文獻回顧部分,如何用簡潔的文字呈現我認為是期刊撰寫時的一門藝術。文獻探討的內容與其後的論述是否直接相關,並且有相當的關連將是文獻回顧是否撰寫得宜的重要檢視標準。因為如果沒有處理好文獻回顧的部分,也可能導致論文的結論難以撰寫,並使得論文有如空中樓閣,缺乏支撐。這次的投稿經驗審稿者給予的回饋中,這個部分也是比較被質疑的,一併提出來與大家交流。

伍、小結

最後,不得不說,投稿到獲得TSSCI等級的期刊對於碩士生來說,確實有相當的難度。不論是在研究的貢獻或者是研究方法的說明上,顯然都有相當的進步空間。但對我而言,這次的投稿仍是難得的經驗,能夠更進一步的認識學術期刊的運作與投稿要訣。藉著徵稿的這個機會與大家交流,也期待下一次的投稿能夠站在這個基礎上,大幅的增進投稿的接受機率。

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專訪華樂絲學術英文編修

我個人尚未使用過學術英文編修服務,我的文章都是由與我合作的人一起共同修改的。但這方面的服務是我以後會使用的,因此我想要多了解這方面的資訊,所以我以信件的方式,訪談了華樂絲學術英文編修。

在多次信件往返中,我發現華樂絲確實有其獨到之處。下面是專訪的內容。由於我尚未使用過該公司的服務,我無法為各位推薦,只能由大家雪亮的眼睛自己判斷。

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華樂絲與其它英文編修公司,最大的不同是什麼?十年的編修經驗

十年前,當我們開始在台灣提供論文編修服務時,就已經瞭解編修、翻譯的品質和編修師及翻譯師的素質有很大的關係。打從一開始與華樂絲同進退的五位編修師和翻譯師,至今他們仍然在華樂絲為大家服務,他們擁有在學術界長久的編修及翻譯經驗,特別針對不同領域,華樂絲團隊精心挑選了一共19位翻譯師與18位編修師。如何維持編修師與翻譯師的品質水準,一向是華樂絲最注重的課題之一。到今天為止,我們已經成功地為台灣學術研究界編修及翻譯多達23,000篇文章。我們的編修師都具有高學歷,對於各自專精的領域至少都有碩士學位,有的已經擁有博士學位。如此堅強的陣容,外加我們熟悉各領域論文格式的寫作慣例,不論是編修或翻譯更是無往不利。為了更進一步的確保以及提升品質,經過第一階段專業領域編修師的編修,我們會為論文進行第二次的編修與最後的確認。兩段式編修讓我們能有效審核及訓練編修師,編修師們彼此的意見交流與監督,讓我們的品質更上一層。我們的三段式翻譯流程,除了維持文意,更確保論文的翻譯內容不會落於台式英文的困境。我們專業的團隊,隨時為您的文章層層把關。

由於對編修及翻譯服務品質的要求,有時我們必須淘汰不夠好的編修師及翻譯師。人員去留是艱難卻必要的抉擇,唯有如此才能確保我們能提供最好的服務及品質。為了讓您的論文不再因為英文編修的品質而遭到退件,我們將持續篩選、訓練及聘請最好的編修師及翻譯師。

華樂絲專精的編修方向有哪些?

華樂絲學術英文編修,為2006年由Dr.…

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2011 徵文:我從期刊投稿中所學到的事情 佳作 by hcwei

SCI 期刊 光電領域

台大光電所 博士候選人

前言:剛剛在facebook上看到版主催稿,想說一直潛水的我,有機會可以貢獻一下自己不多的經驗。

光電領域的SCI paper,IF相較之下低得多,所以有時候老師會要我們投稿其他領域的 paper。不管如何,有些基本可以提早注意的事情都是相同的。

投稿基本上就分前中後三個階段。

投稿前:

我建議在要準備下筆寫內容之前,要先進到期刊的網站。網站都會有一段有關期刊scope的介紹,看看自己的內容適不適合投稿(這真的是最基本的也最重要的),避免投稿後過了好久才被用不適合的理由打槍,而浪費了時間。有些期刊自己還有分Journal、paper、brief paper,我就遇到過投稿paper形式,過了兩個月才被通知要我重新改投brief paper。期刊審查的時間長短沒有和IF直接相關,建議可以上期刊網站查最新文章的審查歷程來推斷一下。

另外,如果投稿和自己的畢業計點有關係的話,要記得先查一下自己的所上有沒有計點的相關規定,因為有些時候IF高的期刊不一定計得點數高,有些期刊IF低,但卻是這個領域的權威。

寫內容的時候多提優點且少提缺點,以免剛好被你提到缺點的教授審到。我覺得英文編修在這個時候還不一定要使用,你寫好的文章除了和老闆來回revise好幾次之外,可以找個英文好的學弟妹幫你看看,這樣應該不會差到哪裡去。英文編修的重大功能要在投稿後使用,等等再提。

有些conference一開始會說文章會被收錄在special issue,這個可以考慮考慮,如果你的 conference paper 沒有亂寫的話,應該很快就會上。不過前提必須是這個conference要夠大夠權威。

投稿中:

    有一個重點我在這裡吃過虧,那就是申請帳號。第一次我投稿就投實驗室從來沒投過的期刊,我以為會像conference paper 一樣申請自己的帳號,之後排作者順序的時候再指定通訊作者,結果不是,系統認定帳號持有者就是通訊作者,這個害我在老師的黑名單中待了好久。千萬要注意!…

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2011徵文活動得獎名單

感謝大家對這次活動的支持,不吝分享許多投稿的經驗。我想這些經驗是非常寶貴的,因為每個人投稿次數有限,遇到的情況也不一樣。了解別人的經歷,有助於在將來投稿的過程中減少一些不必要而發生的麻煩,這也是這次徵文的目的。

這次的徵文一共有七位來自各地的朋友投稿,分別詳列如下:

gabbro0800http://forum.researcher20.com/forum.php?mod=viewthread&tid=100

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