論文寫作

2011 徵文:我從期刊投稿中所學到的事情 佳作 by 蔡如雅

國立臺灣師範大學教育學系碩士班畢業生     蔡如雅

專長領域:教育學(哲學、史學組)
投稿經驗:獲兩個國際研討會接受口頭發表、遭一份學門TSSCI期刊退稿

雖然投稿的經驗不多,也只有正式獲得兩個研討會接受口頭發表以及被一份臺灣TSSCI期刊退稿的經驗,其後也與擔任學術刊物編輯助理的同學聊過,故我想在這個過程中仍有一些經驗可以提出來與大家交流的,以下主要從動機、期刊分析及修改三個面向談起。

壹、為什麼要投稿——談投稿動機

以目前台灣的學術環境來說,投稿動機主要可分為三個:學術興趣、職位升等需要及畢業資格要求三類。由於目前國科會及教育部的推波助瀾下,整體學術研究的風氣丕變,要再冀望專因學術興趣而撰寫學術文章並且投稿的實在是有限,多數伴隨著相當的功利性:諸如升等、畢業等實用需求。

然而在這兩個動機下,投稿學術文章顯然就有其非學術且具有時間壓力的因素存在。因此,若是因為這兩個動機而投稿學術期刊時,不免應該先分析投稿的學術期刊的學術聲望、是否符合升等或畢業的要求、大致的退稿率及審稿速度等條件。

對於原先就讀碩士班的我來說,與其沽名釣譽的說投稿是為了學術興趣,倒不如說是因為寫了相關的報告,想試試看投稿是否可以順利獲得刊登,而姑且一試。然而在投稿之後雖未獲得刊登,也收到相關的評審意見,對個人而言可說是有相當的助益。再者,未來再申請學校或求職時,若能有相關著作可資佐證,對個人而言不免是個有利的條件。最後,倘若不收取審稿費用,投稿期刊不失為一個獲得修改文章意見的好方法,因此鼓勵大家不妨一試。

貳、學術期刊的投稿規定——知己知彼

我認為瞭解期刊的投稿規定是投稿的第一步。因為期刊的編輯助理將會先檢視該稿件是否符合該刊物的相關規定後,才會進入審查程序。因此瞭解該期刊的投稿規定,將可有效避免退稿或審查流程不斷拉長,對作者來說是比較有利的。

再者,必須了解期刊的收費規定。目前多數的臺灣期刊是收刊登費,而刊登費用的部分,各期刊有所不同。有的是收取一筆固定數額的刊登費,有的則是收取與刊登字數相關的刊登費用,投稿前,為避免自己的荷包失血,這一點也是可以事先進行瞭解的。不過有些期刊並不是收取刊登費而是收取投稿的審稿費,因此在投稿前可是先注意。

又,有關引用格式的部分,投稿前應注意各該期刊指定的引用格式。多數教育類期刊指定使用的引用格式是 APA,但使用APA5或APA6則需要仔細注意。目前仍有諸多期刊採用APA5,故近期投稿前應先注意。又各該期刊對於APA的中文版本要求不盡相同,對於字體加粗或斜體的規定不同,也應事先注意。

最後,有關臺灣學術期刊的聲望評比,國科會一直有做相關的比較,故倘若要知道期刊的的排序,可以上網找看看。以教育類期刊而言,可以參考《教育學門學術期刊評比結果》,一般而言每年都會重新評估,具有相當的參考價值。

參、學術期刊的稿件審閱——類型期刊剖析

從期刊的評比結果不難看出,相關不同的期刊所要求的稿件不同,相對的讀者也有所不同。為了配合讀者,部分期刊會有主題徵稿,倘若撰寫的稿件恰好符合期刊的要求,那麼投稿獲得刊登的機率相對也會提高一些。

多數的大學學報或專業學會出版的期刊,主要還是具有相當的學術性,因此不論是在選取關鍵字或撰寫摘要上會較為要求。多數的學術期刊在審稿前通常是看摘要以及關鍵字決定稿件的領域以及審稿可能的委員,因此確認文章的關鍵字以及摘要就投稿而言也是一件重要的事。

關於經常見到的一稿多投與學位論文改寫的問題,主要可以從兩個方面來談。所謂的一稿多投可能出現的原因是將研討會的論文一字不改的投稿到期刊去。這個行為基本上是不被允許的。試想,你不可能把某一個產品同時賣給甲君及乙君,想當然爾,你的文章也不應該毫不更動的讓A研討會及B期刊刊登。較為可行的作法是針對研討會時所聽到的相關意見進行修改,並且在投稿時著名某某研討會曾發表過。在就學位論文改寫來說,一般而言,不可能將學位論文一字不漏的刊登到期刊上,故比較不會發生相關的問題。然而學位論文雖然未出版,但改寫一樣要註明,且多數期刊也要求要經過指導教授簽名,才同意刊登。

最後,延伸討論有關投稿者身份的問題。部分期刊不同意研究生單獨發表期刊,主要的理由可能是避免違反學術倫理情事發生時,難以追究相關責任。故,投稿時均會要求另外一名作者共同掛名或指導教授簽名同意。但是,有些時候並不是期刊要求,而是指導教授希望與研究生聯名發表。如何處理這樣的問題似乎不是這篇文章要討論的話題,不過確實也是投稿時會遇到的狀況之一。

肆、修改再出發

如果說撰寫論文時,口試委員沒有針對研究法進行提問的話,那麼你很可能會在期刊投稿經驗中,面臨審稿委員的挑戰。

根據此次被退稿的經驗來說,研究方法的討論與說明是投稿被退件的主要原因。一篇對研究領域有所貢獻的期刊論文,通常必須對研究的方法有一定的要求,才能夠有相當的貢獻。質此,對於研究方法的選取與說明,是投稿期刊時需要特別注意。

再者,稿件中的圖表標示與文字說明必須緊密相關,該製作圖表說明時,請不要試圖單用文字說明,因為這可能影響你的文章流暢度及可讀性。另外,錯別字的部分也應該仔細注意。因為錯別字經常導致閱讀的困難與不良的情緒反應。因此避免錯別字的產生是對審稿者的一種尊重,也是增加投稿被接受的好方法。

在期刊撰寫時,比較難以處理的文獻回顧部分,如何用簡潔的文字呈現我認為是期刊撰寫時的一門藝術。文獻探討的內容與其後的論述是否直接相關,並且有相當的關連將是文獻回顧是否撰寫得宜的重要檢視標準。因為如果沒有處理好文獻回顧的部分,也可能導致論文的結論難以撰寫,並使得論文有如空中樓閣,缺乏支撐。這次的投稿經驗審稿者給予的回饋中,這個部分也是比較被質疑的,一併提出來與大家交流。

伍、小結

最後,不得不說,投稿到獲得TSSCI等級的期刊對於碩士生來說,確實有相當的難度。不論是在研究的貢獻或者是研究方法的說明上,顯然都有相當的進步空間。但對我而言,這次的投稿仍是難得的經驗,能夠更進一步的認識學術期刊的運作與投稿要訣。藉著徵稿的這個機會與大家交流,也期待下一次的投稿能夠站在這個基礎上,大幅的增進投稿的接受機率。

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2011 徵文:我從期刊投稿中所學到的事情 佳作 by hcwei

SCI 期刊 光電領域

台大光電所 博士候選人

前言:剛剛在facebook上看到版主催稿,想說一直潛水的我,有機會可以貢獻一下自己不多的經驗。

光電領域的SCI paper,IF相較之下低得多,所以有時候老師會要我們投稿其他領域的 paper。不管如何,有些基本可以提早注意的事情都是相同的。

投稿基本上就分前中後三個階段。

投稿前:

我建議在要準備下筆寫內容之前,要先進到期刊的網站。網站都會有一段有關期刊scope的介紹,看看自己的內容適不適合投稿(這真的是最基本的也最重要的),避免投稿後過了好久才被用不適合的理由打槍,而浪費了時間。有些期刊自己還有分Journal、paper、brief paper,我就遇到過投稿paper形式,過了兩個月才被通知要我重新改投brief paper。期刊審查的時間長短沒有和IF直接相關,建議可以上期刊網站查最新文章的審查歷程來推斷一下。

另外,如果投稿和自己的畢業計點有關係的話,要記得先查一下自己的所上有沒有計點的相關規定,因為有些時候IF高的期刊不一定計得點數高,有些期刊IF低,但卻是這個領域的權威。

寫內容的時候多提優點且少提缺點,以免剛好被你提到缺點的教授審到。我覺得英文編修在這個時候還不一定要使用,你寫好的文章除了和老闆來回revise好幾次之外,可以找個英文好的學弟妹幫你看看,這樣應該不會差到哪裡去。英文編修的重大功能要在投稿後使用,等等再提。

有些conference一開始會說文章會被收錄在special issue,這個可以考慮考慮,如果你的 conference paper 沒有亂寫的話,應該很快就會上。不過前提必須是這個conference要夠大夠權威。

投稿中:

    有一個重點我在這裡吃過虧,那就是申請帳號。第一次我投稿就投實驗室從來沒投過的期刊,我以為會像conference paper 一樣申請自己的帳號,之後排作者順序的時候再指定通訊作者,結果不是,系統認定帳號持有者就是通訊作者,這個害我在老師的黑名單中待了好久。千萬要注意!…

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2011徵文活動得獎名單

感謝大家對這次活動的支持,不吝分享許多投稿的經驗。我想這些經驗是非常寶貴的,因為每個人投稿次數有限,遇到的情況也不一樣。了解別人的經歷,有助於在將來投稿的過程中減少一些不必要而發生的麻煩,這也是這次徵文的目的。

這次的徵文一共有七位來自各地的朋友投稿,分別詳列如下:

gabbro0800http://forum.researcher20.com/forum.php?mod=viewthread&tid=100

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讀書心得:成功發表論文,讓您獨占鰲頭–學術寫作與發表指南

Publish, don’t perish 是學術圈裡的至理名言 (也有人說 publish or perish)。你作了計畫,一旦不發表,那你的 data 可能就會永久地躺在你的辦公室或電腦裡面。對於面臨畢業並正積極找工作的我,更是深刻體認到 publications 的重要性。要想在學術圈混下去,除了 publications,那就是申請 grants 的能力了。如果將來想繼續在學術圈發展,那必須儘早作好這方面的準備與規劃。

Publish, don’t perish

華樂絲學術英文編修最近翻譯了 : The scholar’s guide to academic writing and publishing 這本書,中文書名為成功發表論文,讓您獨占鰲頭:學術寫作與發表指南說實在話,如果要我自己在網路上閒逛的話,即使看到這本英文書,我可能也不會買,最主要原因是這本書不新。這本書是1992年出版的,我覺得這幾年學術圈變動滿大的,近20年前的書我不確定是否能對我有幫助。此外,這本書沒什麼人提供評論,僅有兩個人評論,一則在1997,一則在2005,雖然挺正面的,但近六年以前的評論,我不確定這些內容還符合我的需求。

如果不是華樂絲邀請我寫這本中譯本的讀書心得,我大概也不會知道這本書究竟在講什麼。不過在我真正讀這本書之前,這本書還是很可憐地在我的書架上躺了一個月才有機會平反…。

言歸正傳。這本書我已經匆匆讀完第一次,目前正在讀第二次。這本書雖然並不是全篇讓我非常驚豔,但有幾處有一些實用的知識與技巧,再加上我補充的一些資源,應該會對大家更有幫助

實用之處

1.

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2011徵文活動獎品&強力徵稿

2011徵文活動:期刊投稿經驗 (詳見此) 已進入最後關頭,目前僅收到三份稿件,換言之目前還是人人有獎的階段

難道是大家嫌棄獎品嗎?那我就把第二名、第三名與佳作的獎品貼出來獨立成一篇,衝衝人氣,讓大家多點動力來投稿。如果到時候只有三篇,那我可能就會合併獎項,或是想其它辦法把獎品送出去。

拉贊助是一件不容易的事,如果大家不支持,那我以後也很難拉下臉再辦類似活動了。只要你有心得,就請大方與大家分享。如果獎項不夠,那我用站務所得的廣告費額外贊助。

截止日期到2011年12月10日 (美國太平洋時間) 為止,目前已有三篇稿件,截止日期絕不延期喔!

第二名:編修/翻譯優惠券 NT 2000 元 (感謝華樂絲學術英文編修提供)

第三名:編修/翻譯優惠券 NT 1000 元 (感謝華樂絲學術英文編修提供)

佳作 (三名)

科技英文寫作手冊 (中譯本) + Tips From High Impact Researchers on Writing and Publishing Academic Journal Papers (新版DVD)  價值 NT890 (感謝華樂絲學術英文編修提供)

贊助商

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