不管是課堂報告或是撰寫論文，多少都有機會要畫個流程圖或是研究架構之類的，一直覺得MS WORD內建用來畫流程圖的工具不是很好用，我自己當時是使用SmartDraw的試用版（http://www.smartdraw.com/downloads/），但是免費的還是比較好XD因此來推廣一下Dia這個軟體…

 哪裡下載？只要在搜尋引擎打上關鍵字如 Dia 下載 就可以找到囉！（以下提供兩個網址）

1.…

用EndNote寫論文時，如果你是用APA格式，一定會碰到有些資料庫export文獻之後，標題是大寫的問題。Oh my God! 難道要我一個字一個字去改嗎？有沒有什麼快速的方法呢？或者你會這個設定，可是遇到專有名詞的時候，就只好放棄引用？可別因為這一點，就放棄使用EndNote！

今天要講的，就是EndNote裡，Title大小寫的設定。

示範資料庫網址：http://journals.cambridge.org/action/displayIssue?iid=223380…

你今天備份了沒？別說沒提醒你，至少在還沒和論文說再見之前，請記得一定要備份︿︿就算能保證你的電腦一定不會中毒，一定不會在緊要關頭掛點開不了機，一定不會出現檔案損毀的情況…嗯…你還是要備份！人家說雞蛋不要放在同一個籃子裡，同樣的道理：論文也不要只放在一部電腦內啊！

備份很重要，知道聰明地備份更重要。相信寫論文的大家大腦的負擔已經夠重了，而備份如果要一一記憶哪些檔案備份了、哪些還沒備份，這可是很累的！幸好科技始終來自於人性，網路上有很多好用的檔案備份和同步工具，可以讓備份容易又快速許多。

今天要來為大家介紹的備份軟體是SyncBack，這個軟體有付費和免費的版本可以下載，個人覺得呢～免費的就很夠用了！

軟體版本: SyncBack Freeware V3.2.19.0

SyncBack官方下載: http://www.2brightsparks.com/downloads.html…

我到美國讀書才發現：台灣的老師真的不太回email的！或許我遇到的老闆(們)比較外務較多，但一天不回，兩天不回，過一個禮拜總應該回吧？看了信，特別是關於論文的東西，不回信實在滿令人心驚膽顫的，我怎麼知道你是沒空回，還是覺得我寫得不好，不願意回呢？我的要求也不高，你就說你正在看，晚點回我就可以了。連這種都不寫，我覺得實在是不夠厚道。反觀我美國的老闆，雖然每天收到數百封信(對，數百封)，但通常兩天之內就會收到回音。而且最重要的是他人很好，告訴我們說：如果我兩天沒回信，再寫一封給我！這種態度與我以前老闆對信件視而不見的態度，真是天壤之別啊！

閒話休說，進入正題，今天要講的就是Email追踨。以前大家用Outlook Express或Outlook，都會使用信件回條(read receipt)的功能，只要收信人看了且點一下，就會讓寄信的人知道你已經收到了。但自從Webmail普及之後，這樣的功能就愈來愈少用了，主因是像gmail這類服務商，並沒有提供這樣的功能與服務。再者，就算提供了，如果對方不按回條，你也是沒辦法。

遇到這種情形，我們需要的就是Email tracking的服務。在使用前我們得先搞清楚這種服務運作的原理。Email tracking需要在Email中加入一段程式碼，所以信件不能是純文字(plain text)或是rich-text email，必須是html格式才行。為了不讓人家發現，這段程式碼可以扮隨著一個很小的透明圖檔，只要打開那個圖，就可以知道你的老闆讀信了沒。

SpyPig網址：http://www.spypig.com/…

EndNote X2 推出了幾個新功能，如：全文搜尋、更聰明的群組、終於加入的垃圾筒、更新時間標籤…等功能。下面我們先來測試測試smart groups。

首先要說的是Groups的功能，這功能我一直很愛用，只不過在EndNote X1我怎麼用就是不順手，最大的問題是常忘了加標籤。為什麼它就不能聰明一點，看到特別的關鍵字和作者，就幫我加到我要的Groups呢？EndNote大概聽到了我的迷之聲，X2版終於加入了這該有的功能。雖然我覺得還有很大改進的空間(OS: 看倌如果有代理這家軟體的，要幫大家反映喔！) ，但聊勝於無囉！

1. Smart groups的運作原理是搜尋，意思是建立搜尋的條件，然後將文獻加到群組裡。要使用這個功能。smart groups還不夠smart(下面你就知道)，但總比要一筆一筆加入的好。在Groups的menu下，要先create smart groups。smart groups還不夠smart(下面你就知道)，但總比要一筆一筆加入的好。
   

   

2. 點選之後會跳出一個類似進階搜尋視窗，把想要的條件輸進去。
   

   我要的是標題包含computer-mediated的字，所以如下圖。 options有幾個選項，請記得把你建立的儲存起來。
   

3. 我裡面有兩筆文獻是符合的，在左邊就會看到smart groups多了這兩筆。不過smart group是很笨的，沒有地方讓你選擇group的名字，你得自己設定完之後，在上面按右鍵選rename group，才會像我的結果一樣。
   
4. 以後如果再新增文獻的時候，符合這個條件的，會自動加到smart groups，就很像gmail裡設定什麼時候套用標籤一樣。

   

那說了半天，不好用的地方在哪裡呢？大家還記得EndNote X1的groups嗎？它叫custom groups，意思就是自訂群組。這裡問題就來了：smart groups跟custom groups分開，有什麼意義？我想對研究者來說，這個groups就如同標籤一樣，是用來幫助我們找到東西，而不是讓我們搞混的。我不關心是用custom groups或是smart groups，我只關心用CMC能不能找到我要的文獻。但下面的情形，就很難用smart groups來處理：大部分文獻的標題用我訂的關鍵字computer-mediated為題，但如果有少數幾篇不是用這個關鍵字，而是用其它的，而且沒有一定的規則，那這時候EndNote X2沒有比較人性化和直觀的解決方法。至少在我想加群組的文獻上面按右鍵，沒出現這樣的功能，即使加了custom groups，這個groups和smart groups是不相通的，不像gmail一樣，用filter套用標籤之後，還可以手動套用。這種設計變成要將文獻分兩個地方搜尋，說實在的，還真是有點累人啊！我想站在使用者的角度，雖然這種設計可以省了一點時間，但還是要將時間花在處理群組，並分兩個地方尋找文獻，還不是最完美的解決方式。期待下一版本的EndNote能改進這個功能！…