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Category Archives for "應對進退"
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訪談與說話技巧

跟誰都能聊不停

雖然我寫了不少跟統計相關的文章,但其實我自己的研究也作訪談 (interview)。前一陣子在作訪談時有點小挫折,我的participants是以中文為母語的,我用盡辦法但卻沒辦法從他們嘴中挖出足夠的資訊,於是我開始想想是不是自己訪談技巧有待加強

其實仔細一想,我覺得或許從說話技巧上來磨練,訪談自然而然就能挖出許多有用的資訊了。剛巧我回台灣的時候,看到這本書「跟誰都能聊不停:這樣說話,讓你到處受歡迎」,發現非常有幫助。

網址http://tinyurl.com/2edlojy

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Ph.D. 圖解 (The illustrated guide to a Ph.D.)

這是 Matt Might 圖解什麼是博士,原文出自http://matt.might.net/articles/phd-school-in-pictures/。下面我列出了原文,加上了我迅速的中文翻譯。

Imagine a circle that contains all of human knowledge:
想像下方的圓圈代表人類所有的知識。

By the time you finish elementary school, you know a little:
當你小學畢業時,你知道一些。

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Gmail 必備標籤

今天在 LifeHacker 上面看到一篇文章:Keep Your "Waiting For Response" Emails Visible so You Don’t Forget Them ,我覺得滿有意思的,於是我打算分享一下我 gmail 常用的標籤。如果大家有更好 organize gmail 的辦法,也請分享。

對一個研究者/學生/教授來說,有一大部分生活重心是在研究上,與研究相關有不少 label 是我常用的,我列出來讓大家參考

publication:要畢業/升等,都是需要 publication的。不管是我跟我的同事一起合作一篇文章,或是我送出去之後的回饋,第一時間我都會標上publication,以方便日後搜尋。

conference:除了 publication 以外,另外一個重中之重就是去參加研討會。我的習慣是有意願要參加的就會先標示投稿過程、結果與大會相關資訊都會加到此類別。這樣不管是以後要寫 CV、申請經費或是找資料,都可以很快翻到這些訊息。

travel:旅行我會另外加入標籤,這部分的資訊包含機票、旅館、訂車等各種相關訊息。這方面的資料要出去開會時,就會打印出來,開會之後會拿收據去申請經費。

學校信件:除了 publication、conference 與 travel,很多人都會把你學校的信件轉寄到 gmail 裡面,這些信件統一用學校的簡稱來標示,以便日後找尋。

fellowship:申請fellowship之間的溝通、請老師幫你寫推薦信等,這些都記載fellowship裡面。

grant:國科會計畫、美國NSF等各種grant,放在同一個標籤比較容易搜尋。

TA的課或所教授的課:TA 或教課常常需要跟學生聯繫,如果班一大,不好好整理這些資訊就很難找到。為了避免有任何issue,請接到信的時候就順手標示一下吧!

個別的research project:每個research project都應該有獨立的label,不管是interview、與同事之間的交流,歸類於不同的project,有助於快速找到信件。

meeting:不管是老師或是學生,總是會有跟別人meeting的時候,如果你沒有用calendar,那請養成將meeting信件保存好的習慣,免得記錯時間、記錯地點的事發生。

Waiting for Others:這是我正在養成的習慣,有時候事情或信件一多,信寄出去就忘記追踨後續消息了。這時候將寄出去的信件放在waiting for others或是followup等標籤,有助於追踨工作進度

這些不是什麼神奇的標籤或技巧,而是簡單的歸檔而已。這些信件或許都沒有固定的規則可循,所以養成良好的分類習慣才是最重要的

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出席研討會之打包清單

由於我是個忘東忘西的人,每次去研討會之前就會很恐慌,恐慌的不是要去報告,而是怕自己會忘記某一樣東西,讓旅途增加許多意外。在這些年的積累下來,整理了一個清單來跟大家分享。當然,每個人打包的東西或多或少有些不同,這僅供大家參考,你可以根據這份清單來修改,製作自己出席研討會的打包清單。

如果有不周詳的地方,也請大家補完喔!

打包的

  • 護照 (與駕照,特別是要開車的話)
  • 登機證 Boarding pass
  • 旅館/交通資訊
  • 研討會邀請函 (有時候進出海關時要看)
  • 電腦 (充電器)
  • 相機 (充電器)、傳輸線
  • 轉接頭 (特別是到不同洲的時候)
  • 衣服 (內衣褲)、襪子、睡衣褲
  • 正式衣服、皮帶、皮鞋、領帶 (如果要報告,但旅程又不想穿太正式的話)
  • 雨傘 (如果會下雨的話)
  • 電話 (充電器)
  • 刮鬍刀
  • 牙刷/牙膏 (美國很多地方不提供牙刷與牙膏的)
  • 隨身藥品 (中藥、西藥、感冒藥、胃藥) 與衛生用品
  • 護唇膏與其它保養用品、小瓶香水 (記得用透明袋子包起來)
  • 零鈔 (有些要給小費用的)
  • 名片
  • 指甲剪 (如果要旅行很久的話)
  • 梳子
  • 隨身碟 (如果要分享簡報給別人,或是用別人的電腦作簡報)
  • 拖鞋 (很多旅館不提供拖鞋的)
  • 即時沖泡湯 (如果吃不慣外國食物或早晚想喝熱湯的話)
  • 零食 (特別是 nuts 或 powerbar,避免旅途中餓了找不著東西吃)

事前要作的

  • 備份筆電檔案 (怕萬一電腦硬碟壞掉或被偷了)
  • 有敏感資料要記得刪除 (特別是用restricted data 或是有機密文件的)
  • 調鬧鈴起床 (別錯過飛機啊!)
  • 個人證照掃描與影印備份 (免得弄丟了)

2010.…

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