最近有幾個讀者，都問到類似的問題：「我的老闆都不找我meeting，我該怎麼辦？」、「每次meeting都不知道要跟老闆說什麼，我該怎麼做呢？」、「我應該多久跟我的研究所老師meeting一次，才算比較正常呢？」
其實這些問題都沒有標準答案，我也是這麼走過來的，而且我的學生也常常有相同的疑問，所以我在這裡把自己的一些看法跟大家分享。
如果你有相關的問題，也請在下方提問，我會視情況加進去的。
Meeting的目的
首先要搞清楚的是：你跟老闆meeting的目的是什麼？如果沒有目的的話，那meeting通常也就沒什麼成果。
就我跟學生相處的經驗，開會通常有三個目的：1) 報告進度；2) 有問題要問老師；3) 需要老闆做決定。
下面依照這三種目的，進一步說明。
報告進度
如果是單純報告進度，我個人是覺得：沒有meeting的必要，反而寫電子郵件會是一個比較好的方法。
當然，如果你們的進度比較複雜 (像是作大型計劃)，沒有辦法三言兩語說清楚的，那開會是種選擇。這種情況下，我大概會選擇有重大進展的時候，才會想要meeting。其他的時候，用郵件溝通就好了。
有問題要問老師
我在當學生的時候，一直有個盲點，覺得是「老師想找我們定期開會」。其實不然。
對老師而言，開會只是一個掌握學生進度的手段，這對老師並非必要的，特別是學生沒有什麼進度的時候。
如果是學生的話，應該要養成一個習慣，當你有問題的時候，寫信給老師，要求meeting。在開會的前一天，把需要老師看的地方寄給老師，這樣才能確保開會是有目的的，可以達到你的目標。
如果沒有進度的話，那倒不如取消meeting，不然你會覺得非常挫折，老師也會覺得沒有幫上你。
需要老闆作決定
「需要老闆做決定」其實也是問題的一種，但單獨列出來，可能比較符合研究生的想法。
需要老闆做決定的情況，像是：「你的研究可以用兩種方式進行，但你不知道那種比較合適」、「文章的一部分已經寫好，不知道老闆是否滿意」。
你會注意到：這些都是問題的形式，只不過更側重於：這是要老闆做決定。
多久meeting一次
那回到之前提出的問題：「應該多久跟老闆meeting一次呢？」
我自己與學生試過多種模式，試過一周兩次，一周一次，以及兩周一次。
如果是以報告進度為主的合作計畫，在會議中要協調如何合作，這種會議最好是每周開一次。
如果是以個人問題為主，像是自己的研究或是自己的論文，我自己期望是：學生能夠兩周有一個進度，有寫作的成品，在開會前可以寄給我，開會的時候就可以比較特定的問題進行討論。
一周兩次的模式，是催學生進度最好的辦法。我在暑假的時候，試過一個與學生密集的開會，互相監督，一起合作，大幅加速了三位學生在博士班就讀的進度。但這種方式過於密集，大概只能持續一個月，而是要在老師與學生都比較心無旁鶩的情況下才能進行。
各位老師和學生，你們多久meeting一次呢？
