文書處理 Archives - 研究生2.0

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Zotero 正式支援Google Docs

Zotero 是非常好用的文獻管理軟體,也是我主要使用的兩個文獻管理軟體之一 (另一個為PaperPile)。

不同文獻管理軟體使用時機

使用兩個文獻管理軟體其實有不得已的原因,我是這麼分配使用這兩個文獻管理軟體的。

對於我自己的研究團隊,我要求使用PaperPile 並在Google Docs上寫文章,這樣的寫作方式,雖然一開始對習慣使用Word的成員,會有點困難,但經過一段時間的使用之後,會發現整體團隊的工作效率提昇了。

在下面的幾種情況,我會使用Zotero:

  • 與別的團隊合作
  • 合作對象只用Word
  • 成品有固定格式 (像是要依照特定的表格來填寫,常常是grant proposal)
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支持協同寫作的文獻管理軟體:Paperpile

有一個一直困擾我的問題,就是:如果多人一起寫文章的話,文獻要如何處理?

一般而言,遇到這種問題,有下列幾種處理方式。

手動處理

手動處理就是不用任何文獻管理軟體,誰加了文獻引用,就把文獻加到後面的reference。

這種方式的好處是不依賴任何軟體,每個人都可以加文獻,不會有誰的工作量特別大。

缺點就是:容易造成不一致的現象。如果你後來刪了文獻引用,你必須核對後面的文獻,是否有刪除了。

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投稿注意:在Word去除你的個人訊息

在投稿時,大家都知道在文章裡面,不要有任何個人訊息,但有一點可能沒注意到的:你應該在Word裡,把你的個人訊息也去除。

有些好的投稿平台,在投稿後會自動產生pdf檔,reviewers就會依照這PDF檔來讀,這樣就不會有個人訊息留在Word檔案的問題。但有些平台是用Word提交的,提交之後也不會自動產生PDF檔,而是把Word檔直接給reviewers。在這種情況下,把自己的個人訊息移除,就變成很重要了!…

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