文書處理

Zotero 是非常好用的文獻管理軟體，也是我主要使用的兩個文獻管理軟體之一 (另一個為PaperPile)。

不同文獻管理軟體使用時機

使用兩個文獻管理軟體其實有不得已的原因，我是這麼分配使用這兩個文獻管理軟體的。

對於我自己的研究團隊，我要求使用PaperPile 並在Google Docs上寫文章，這樣的寫作方式，雖然一開始對習慣使用Word的成員，會有點困難，但經過一段時間的使用之後，會發現整體團隊的工作效率提昇了。

在下面的幾種情況，我會使用Zotero:

• 與別的團隊合作
• 合作對象只用Word
• 成品有固定格式 (像是要依照特定的表格來填寫，常常是grant proposal)

在 PowerPoint 中插入 YouTube 是不少大學老師作上課簡報時，常會用的辦法。但是 PowerPoint 插入 YouTube，實在不是一件非常方便的事情。在這種情況下，大部分的作法，就是貼個連結，到時候在切換到瀏覽器打開。

在之前的文章講過，如何在Word 2003 (Windows & Mac), Word 2007 (Mac), Word 2008 (Windows), Word 2010 (Windows & Mac) 移除個人訊息。

然而，Mac 版的Word 2016，更改了地方，所以很容易找不到。

現在就照著下面的說明來作。

在投稿時，大家都知道在文章裡面，不要有任何個人訊息，但有一點可能沒注意到的：你應該在Word裡，把你的個人訊息也去除。

有些好的投稿平台，在投稿後會自動產生pdf檔，reviewers就會依照這PDF檔來讀，這樣就不會有個人訊息留在Word檔案的問題。但有些平台是用Word提交的，提交之後也不會自動產生PDF檔，而是把Word檔直接給reviewers。在這種情況下，把自己的個人訊息移除，就變成很重要了！