文書處理 Archives - 研究生2.0

Zotero 正式支援Google Docs

Zotero 是非常好用的文獻管理軟體，也是我主要使用的兩個文獻管理軟體之一 (另一個為PaperPile)。

使用兩個文獻管理軟體其實有不得已的原因，我是這麼分配使用這兩個文獻管理軟體的。

對於我自己的研究團隊，我要求使用PaperPile 並在Google Docs上寫文章，這樣的寫作方式，雖然一開始對習慣使用Word的成員，會有點困難，但經過一段時間的使用之後，會發現整體團隊的工作效率提昇了。

在下面的幾種情況，我會使用Zotero:

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在 PowerPoint 中插入 YouTube 是不少大學老師作上課簡報時，常會用的辦法。但是 PowerPoint 插入 YouTube，實在不是一件非常方便的事情。在這種情況下，大部分的作法，就是貼個連結，到時候在切換到瀏覽器打開。

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然而，Mac 版的Word 2016，更改了地方，所以很容易找不到。

現在就照著下面的說明來作。

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有一個一直困擾我的問題，就是：如果多人一起寫文章的話，文獻要如何處理？

一般而言，遇到這種問題，有下列幾種處理方式。

手動處理就是不用任何文獻管理軟體，誰加了文獻引用，就把文獻加到後面的reference。

這種方式的好處是不依賴任何軟體，每個人都可以加文獻，不會有誰的工作量特別大。

缺點就是：容易造成不一致的現象。如果你後來刪了文獻引用，你必須核對後面的文獻，是否有刪除了。

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在投稿時，大家都知道在文章裡面，不要有任何個人訊息，但有一點可能沒注意到的：你應該在Word裡，把你的個人訊息也去除。

有些好的投稿平台，在投稿後會自動產生pdf檔，reviewers就會依照這PDF檔來讀，這樣就不會有個人訊息留在Word檔案的問題。但有些平台是用Word提交的，提交之後也不會自動產生PDF檔，而是把Word檔直接給reviewers。在這種情況下，把自己的個人訊息移除，就變成很重要了！

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