工作效率

用Google Scholar在校外使用圖書館資源

現在愈來愈多出版社,運用EZProxy來管理學校訂戶,這讓校外使用圖書館資源變得容易許多。在沒有EZProxy之前,要在校外使用圖書館資源,你必須先用VPN連結到圖書館,然後搜尋你要找的文章,找到之後,才能下載。如果你直接上期刊網站,是沒有幫助的。如果你要找多筆文章,

現在有了EZProxy之後,使用上簡化不少。學校的網站上,還是會教你:先連上圖書館的網站,透過整合搜尋引擎,找到期刊或是特定文章之後,再進去下載。

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支持協同寫作的文獻管理軟體:Paperpile

有一個一直困擾我的問題,就是:如果多人一起寫文章的話,文獻要如何處理?

一般而言,遇到這種問題,有下列幾種處理方式。

手動處理

手動處理就是不用任何文獻管理軟體,誰加了文獻引用,就把文獻加到後面的reference。

這種方式的好處是不依賴任何軟體,每個人都可以加文獻,不會有誰的工作量特別大。

缺點就是:容易造成不一致的現象。如果你後來刪了文獻引用,你必須核對後面的文獻,是否有刪除了。

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Zotero:使用四年的優缺點比較

有讀者最近問我:我現在用的文獻管理軟體是什麼?是EndNote?還是Zotero?除了這兩種以外,現在又有不少選擇,像是Mendeley,PaperPile,我的選擇是什麼?

好問題,回顧一下,我確實也很久沒有再提及文獻管理軟體。目前我使用的是Zotero, 大約四年前從EndNote轉換到Zotero,因為EndNote在雲端分享上的進步太慢,沒法符合我的需求。我除了自己使用以外,還需要分享文獻與我的學生和實驗室,這點Zotero比EndNote好的多。

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提高工作效率的第一步:想像理想的一周

當研究生的時候,其實還沒有覺得工作效率那麼重要,但開始當助理教授之後,研究、教書、升等的壓力,常常會讓自己覺得是否工作不夠認真,是否還可以作得更好。在這段期間,我學習到了很多增進工作效率的技巧,在這方面,我也受了電腦玩物不少啟發。

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